麦田计划南宁麦田管理小组例会 公告贴(请不要跟帖）

小墨

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11月例会会议记录
时间：2013年11月21日19:00开始
地点：桃源路南湖御景大厦
主持人：顺子
参与人员：顺子，天蝎，小玳，小福，媛媛，奶茶，小柚，冰淇淋，笨笨，明月，胖子，麦高粱，一棵树，阿茜（共14人）

会议内容：
1、新班发放，由河池团队发放，南宁麦田协助。前期工作由河池团队去做，我们仍应发帖（双方都发召集帖也行）。
2、奶茶负责和河池团队召集人红河游鱼对接。
3、今年由于生源问题，雅龙和700弄的麦苗班学生原定各是50人，现已超出原定人数，雅龙65人，700弄63人。经志愿者们的走访，雅龙麦苗班的合格学生只有47人，还缺18人未走访。700弄的合格学生只有55人，还缺8人未走访。两个班未走访人数一共是26人，初步定在元旦进行走访活动。
4、天使基金会每年会有5000元赞助雅龙麦苗班的电器费用，每年会有2000元赞助志愿者。四年级的麦苗班电器还未确定，电视机还是？雅龙的两个麦苗班都是天使班，由天使基金会资助的。
5、六年级雅龙麦苗班的资料，必须在12月5日前整理完成（助学组工作）。
6、每个组应当负责本组的所有工作，小组长要起带头作用，不要所有活动都集中一起做，这样会很被动，很拖拉。
7、第二课堂由高校组负责，应该每月都在麦苗班做好第二课堂。
8、总结700弄和雅龙的开班活动：不足：前期工作没做好，发放资助款很乱，发放700弄和雅龙的物资时存在安全问题。700弄席子和毛毯各少一张，席子已给老师帮忙购买，毛毯需要我们再买一张。助学组应在12月前把700弄资助款和班服发放完成，发放资助款选择周一至周五下去。
9、明年3.4月份发放资助款。
10、财务组纳入“笨笨”新成员，提议“一棵树”加入走访组。
11、两个麦苗班的图书角均已成立了，项目组负责更换图书角的新书。三个班的主机，显示器，鼠标等等全都配套齐全，项目组成员应该拿去调试，调试好后再送去麦苗班。暖冬计划目前没有时间做。仰望星空项目由大虾跟老师沟通。
12、高校组希望能在医科大做一次图片展，已在跟进中。希望每个高校都能有麦田的志愿者负责起来。
13、提议重新换一组新图片，旧的留给河池团队使用。
14、宣传组没能做好宣传工作，活动召集帖，反馈贴，感想贴没有宣传到位。工作组的成员没有积极顶贴，望各组的成员都能积极起来。

小墨

2013年12月例会
时间：2013年12月15日
地点：南湖御景大厦
参会人员：顺子、媛媛、小柚、小玳、大虾、沙洲、蜗牛、冰淇淋、星戈、奶茶
例会内容：
1.星戈归于走访组，元旦进行走访活动。雅龙15人，700弄8人，共23人。
2.21号活动，雪佛兰车主50多人，共十几辆车活动地点安培在都安内闷小学，活动时间12月21日，早上7点出发。雪

佛兰4S店车主一共出资6000-8000元，资助我们选择的点内闷小学（中心小学）30左右，其中内闷分忧两个教学点（

加烟、三甲）每个教学点格式15人左右。
3.雅龙天使班的5000元电器费该如何使用。
年底组织一次聚餐活动，组织负责当天来回。
5.强调麦田是有针对的组织机构，我们是助学的。
6.图片展注意事项：01.不允许现场收现金，不能出现募捐箱；02.旧衣服不收；03.图书只收适合学生看的（1-6年级

），如果募捐到不合适小学生的书籍，讲与捐赠人说明此书可以义卖，作为活动物流经费；04.现场不允许活动志愿者吸烟，吃东西，交头接耳聊天等等。
7.与商家合作不得拉横幅广告，不能作过多的宣传商家产品，不能做媒体报刊宣传。
8.项目组明年做个项目，募集水鞋、手套、袜子、毛巾、书包等“暖冬计划”物资。

小墨

2014年3月例会
时间：2014年3月15日
地点：南湖御景大厦
参会人员：顺子、媛媛、冰淇淋、明月、胖子、小墨、黔丫头、游者、小福
例会内容：
1.计划3月28.29.30日发放雅龙七百弄的资助款，大概发放300人。助学组做好发放资助款的表格，财务组申请款项，

人事组发帖。
2.宣传组详细分工，QQ、微博、论坛安排人员管理。
3.五一前活动准备：助学组回访48名即将毕业资助生，一一回访，今年7月发布论坛，寻求资助人。48人即将毕业，是有天使基金会原来资助四至六年级的学生。
4.高校组落实6月份麦苗班毕业典礼尽量安排节目。
5.都安想增加一个资助点，环江中学有300个学生，助学组与河池团队商量可否资助其中60人。
6.物资组管理好麦田装备和淘宝店，尽量卖装备。
7.重新做一组图片，宣传组负责选图、排版、编辑文字。
8.高校组3月26号、27号开展高校广西大学图片展，4月份计划广西师范学院明秀分院的图片展。

小墨

2014年4月20日会议记录
地点：南湖御景大厦
主持：顺子
出席：顺子、媛媛、小墨、风、小静子、王娟、奶茶
会议内容：
1.4月30日左右进行关于五一回访培训，具体时间待定。
2.回访表格，先给学校老师填，回访人员要仔细填表，五一没有老师在校，要报数据表格去回访。
3.回访过程要听从组织人员安排。参与回访人员安全强调，回访人员晚上休息时间尽量避免外出，以保障人身
安全。
4.六月毕业典礼找一些能歌善舞，自弹自唱的人员，能在高校找最好，以便组织毕业典礼节目。编辑两个小品
，一个是关于过早辍学应聘工作题材的节目，没有达到年龄，获取不了工作机会；第二个是文凭，厂家不招不
读书的工人的一些坏处，忧郁学历问题二收到不好待遇。
5.评选“金色麦客”，四个选三个，看看志愿者中有谁符合要求，如果没有，那就直接报较为合适的上去评选
。
6.河池团队属于独立团队，评选"金色麦客”，也能单选三人，记得通知河池团队，确定名单。
7.关于麦田计划9周年活动，在分社群内宣传一下，看看有哪位麦友可以去参加9周年活动，以便代表南宁分社
。
8.此次回访参与人数36人（其中学生志愿者14人），男士18名，女士18名，共回访学生44人。
9.回访参与人员要负责整理好资料，尽量写详细，写的学详细越好，户口本一定要拍照，一页一页地拍。
10.回访分组尽量安排有经验的老麦作为组长，组员要服从组长安排，不可擅自行动。
11.关于南宁分社各小组组员有所调动增减，继续招募麦田小组志愿者，以弥补工作团队人力欠缺。
12.2014年3月的发放活动的资金统计，财务组尽快处理好明细，统计发放资金有没有全部发放下去，没有发放
出去的统计好，退回去。
13.强调做公益首先要满足自己的工作生活时间以外做公益，做公益要先做好自己以身作则，再去做公益。

南宁麦田

2014年5月例会--会议记录
时间：2014年5月30日19:00开始
地点：桃源路南湖御景大厦
主持人：顺子
参与人员：顺子，王娟，媛媛，加西，明月，沙洲，豹子，夏小夕，黄努力，启迪，路尧，昆仑镜，睐，英子，K少（共15人）

会议内容：
议题一：6月22日雅龙六年级毕业典礼活动节目与演员安排如下：
           1、手语：“小小的梦想"    参与人员：福福（主唱）、明月、如雪、加衣、努力、小口、小韦、荼蘼花、阿潇
           2、歌曲：“明天会更好”    参与人员：福福（主唱）、虎哥、英子、夏小夕及学生
           3、小品："胡椒面"          参与人员：沙洲、路尧、小静子
           4、相声：“同桌的你”       参与人员：昆仑镜、自己人
           5、合唱歌曲：“感恩的心” 参与人员：英子、虎哥、小口及学生
           6、诗朗诵：“感恩母校”    参与人员：卫卫、阳阳、K少、启迪
           7、歌曲串烧：待定          参与人员：睐的两个朋友
           8、魔术                         参与人员：老李
           9、游戏互动环节             参与人员：睐、明月
          10、学生表演环节：1、手语：“手牵手”
                                      2、舞蹈：“向前冲”
议题二：1、所有节目表演完后，给6月份生日的6位学生过生日，一起吃蛋糕
            2、播放音乐相册，扁扁和上海分社录制的MV
            3、给老师献花，献康乃馨
议题三：1、沙洲负责毕业典礼活动的物资整理安排与分配，会安排几人协助帮忙
            2、二师兄负责食宿
            3、路尧负责毕业典礼活动的秩序，不要出现踩踏，坐护栏的现象等等
议题四：希望每次活动结束后，能有部分志愿者加入到南宁麦田管理团队，成为管理团队的一员，为以后的每次活动贡献一份爱心
议题五：请王娟把与总社对接的人员列表出来
议题六：K少加入物资组

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6、7、8、9是网络YY会议，没有做记录

2014年10月例会—会议记录
-时间：2014年10月25日15:00开始
地点：桃源路南湖御景大夏
主持人：顺子
参与人员：顺子，小柚，小德子，豹子，宝莱，木饭，明月，暄皓，阿耿，阿甘，兜兜（共11人）
会议内容:
议题一:关于这个学期资助款发放：
本次发放总共有六个发放点：大化县城，雅龙初中，雅龙小学，胜利小学，镇西中学，七百弄实验小学。
（1）        大化县城共23名资助学生，分布在六个学校，这23名学生由河池团队负责发放。
（2）        雅龙初中共 47名资助学生
（3）        雅龙中心小学共 47名资助学生
（4）        宏伟小学共1名资助学生
（5）        胜利小学共9名资助学生
（6）        镇西中学共2名资助学生
（7）        七百弄实验小学共68名资助学生
发放时间拟定在:11月15号16号两天
议题二：南宁分社拟定在下个月（具体时间待通知）相聚南湖，举办一个麦友交流会，相互分享南宁麦田这三年一路走过来的各种小故事，欢迎各位麦友带上身边的朋友，家属参加。
议题三：长期招募新人。针对于很多小组处于休眠期无人管理状态，讨论决定这些小组的小组长重新选人，落实小组长制度，履行小组长职责。
议题四：物资组准备好发放资助款需要发放的物资，需要整理的，尽快发帖召集人整理。
议题五：十一走访的六个孩子，相关麦友尽快把资料整理出来
议题六：南宁分社的微博，淘宝暂由明月负责管理。
议题七：开通一个属于南宁分社的微信平台。
议题八：开始着手准备开展高校图片展，负责人：小德子