麦田计划南宁麦田管理小组例会 公告贴(请不要跟帖）

南宁麦田

本帖用于南宁麦田的小组例会公告，已锁帖
以下内容接受各位麦友的监督。请不要在此跟帖，请在另一个例会的讨论帖中提出您的宝贵意见。
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第一次会议

时间：2011年3月25日 20：00
主持：顺子
出席：顺子、小福、启迪、茉雨、匹诺曹、空白、小苗
议题：
1、 确定管理小组各成员的分工。已确定分工，详情见麦田计划南宁团队成立公告： http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=55971&extra=page%3D1
2、 确定每月召开一次管理小组成员会议。
3、 确定今后南宁团队每月最少一次活动，由空白负责组织，其余成员配合。
4、 财务部分，由小福与嘿妹交接完成后。茉雨负责会计、小福负责出纳。
5、 联系梗做一次图片展的培训，由空白负责。
6、 麦田天使班筹备情况以及进度通报。后续由小福跟进。
7、 大化走访活动后的感想分享。

南宁麦田

第二次例会

时间：2011年4月15日 20：00--22：00
主持：小福
出席：顺子、小福、启迪、茉雨、匹诺曹、空白、小苗
议题：

一、事项通报：
1、麦田天使班申请情况，目前暂无结果。  （  4月16日，麦田天使计划申请结果公布，其中广西大化雅龙中心小学“麦田天使班”成功通过。）
2、原定4月29日举行的共和小学的活动，因校方原因已经取消。
3、4月23日、24日在人民公园举办图片展。
4、在南国早报网上，已经申请了“麦田计划南宁”的公益团体分类。

二、讨论决议:
1、总部要求确认分社的成立方式，是以省为单位还是以城市为单位，表现在南宁是成立广西分社还是南宁分社？
      ---成立南宁分社，同时欢迎周边暂未成立分社的城市的志愿者们加入到南宁分社。
2、召集人选举制度的严格执行。
      ---全票通过。选举顺子为南宁麦田的召集人。
3、总部开始接受新的走访点的申报。
     ---同意总部关于开展新的走访点决定，但是南宁目前不开展新的走访点，先服务好大化。
4、分社希望总部给予怎样的支持。
     ---资质证明，这个在申办活动的时候经常需要用到。
     ---资金资助（主要是物流费、志愿者的走访费用）
      ---活动方案和形式等的指导
5、总部要求各分社制作分社PPT，在六周年活动时候展示。主要用以展示分社形象，展示志愿者风采和城市活动，走访活动的情形。
     ---此事由小苗和启迪负责制作，小福提供图片等素材。PPT制作截止时间待定。
6、各分社成功经验分享
     ---走访、图片展、与孩子互动等成功经验的分享。  此事由启迪负责。
7、物资整理
      ---每次活动后由活动负责的人员整理好，归类后，交由小苗记录和统计。--由小苗更新论坛的物资明细贴。
8、麦田计划南宁团队QQ群管理，是否清群，清群标准是什么？
     --- 全票通过，同意清群。清群标准初步定为半年内未参加麦田活动，三个月内未在QQ群内发言。  此事由茉雨负责
9、在管理小组内部确定一个秘书人员，负责每次例会的会议记录和帖子发布。
    ---初步确定茉雨为秘书。每次会议结束后，负责整理会议记录，发布帖子。并且同时发送邮件给在外地的助学组负责人起点和妞妞。
10、关于管理小组人员工作的各司其职。
    --- 一人负责的事情，其他人员只是协助，而不能越权。
11、走访时候，和学生们的互动方案。
     ---与孩子们之间进行的活动，如何进行等。 此事由启迪负责收集和整理，形成可行性方案。
12、针对目前很多人会问到我们南宁麦田在大化都做了些什么，资助了多少人等类似问题。也为了让南宁的志愿者们更加了解情况。
      ---整理一份大化资助点的资料，包括资助学生人数，麦田图书室情况等，开展的走访活动等。  由小福负责整理和发布。
13、关于城市活动的组织和宣传：
       ---活动报名以麦田论坛为准，QQ群为辅。每次活动召集贴同时发送群邮件，照顾用手机上网的同学们。
       ---图片展活动培训。目前因为场地和人员时间的关系，还比较难在每次图片展之前安排一次图片展培训。
           发送图片展培训帖子链接在活动召集帖内，请麦友们做好自我学习。
           采取在活动现场，布展结束后由老麦友简单做一个培训。人员分工的时候，也注意按照以老麦友带新麦友的分工方式。
       ---为了南宁的麦友们之间更加融洽，更有组织感，考虑到目前南宁大多数志愿者都是在校学生，决定以学校为单位组织活动。
       ---每月一次活动，每次由一个学校承办，原则是促进南宁麦田良性发展。   此事由高校志愿者自行组织，启迪负责促进和审核，然后报空白备案。
                     
                          
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南宁麦田

第三次会议：

时间：4月24日晚 20:00-21:30
地点：QQ群网络会议
主持：行一方者
参加人员：行一方者、小福、茉雨、匹诺曹、顺子、空白、
议题： 讨论五一大化走访的事项

本次走访工作组：

    协调组长：小福、一方
    食宿、接待：茉雨
    物资：空白
    资料组：匹诺曹
    车辆：顺子
    分组：小福、匹诺曹
    出纳：小福
    会计：茉雨

   集合时间：4月30日 13：00
   集合地点：南宁市民族广场
      
   行程：
    4月30日，下午从南宁出发前往大化雅龙乡雅龙小学（车程3.5个小时），宿雅龙小学学生宿舍。     
    5月1日，7点集合，安排走访，18:30前回到学校，宿雅龙小学学生宿舍。
    5月2日，7点集合，安排走访，当日返回南宁（回程时间需视具体情况而定）。
   
    食宿： 吃饭以早餐每人3元、晚餐每人10元的标准，由学校安排。午餐请自带干粮。
             两天住宿在学生宿舍，请充分考虑住宿条件，有睡袋的都带上睡袋。
             提前到南宁的麦友，由茉雨接待，安排食宿。   

    车辆：从南宁统一包车。共五台车，每台车编上编号。

    分组：三人一小组，两个小组一台车。具体分组情况，30日到学校后定。
   
    走访安排：初步计划走访70-100个孩子，每个组两天走访7-10个孩子，具体走访的路线由一方这两天定下来。

    物资：准备100份小礼物，笔和本子等。
   
   资料组：负责走访前的学生调查表，走访后的资料收集。
   
    走访培训：4月27日（周三）晚，在走访临时群，先做一个网络培训。
                   4月30日到学校后再做一个培训。
   
    提醒：1、走访报名表必须填写，并用邮件形式发给匹诺曹；
             2、请务必穿着防滑的户外运动鞋（登山鞋为宜，禁止穿高跟鞋、皮鞋、平底鞋、凉鞋）；
             3、请自备两天的午餐干粮。

    参与走访的人员名单，由匹诺曹统计，4月25日晚最终确定。
    然后茉雨联系外地麦友，询问是否需要安排在南宁的食宿。

   

南宁麦田

第四次会议：

时间：5月23日晚 19:00-21:30
地点：桃源教育路口某咖啡馆
主持：茉雨
参加人员：小福、茉雨、匹诺曹、顺子、启迪
议题：

一、通报：空白由于个人时间方面的原因，退出南宁麦田管理小组。空白负责的活动组织工作，暂由顺子负责。
二、麦田计划六周年资料收集事项安排
    按照需求讨论了各项资料的情况，由小福汇总之后报给总部。
三、重新明确南宁麦田财务工作的分配，今后严格执行由茉雨做会计，小福做出纳。
四、讨论有商家做赞助的活动的权衡问题，达成共识：不做带有任何商业性质的活动，具体情况再具体讨论。
五、五一走访的天使班资料，协助妞妞进行整理为电子版。
六、民大发起的爱心蚊帐收集活动，可以在各大高校铺开，在各大论坛做好宣传。
七、成立南宁麦田智囊团QQ群，此群需管理小组成员推荐才可以加群，群号不在此公布，欢迎各位想要献计献策的朋友联系上面5人中任何一位。
八、通过与各大高校的青年志愿者协会合作，在南宁各大高校做图片联展，此事由启迪联系并安排时间，初步定为每月去一个学校。
九、为扩大宣传，启动城市社区图片展，自6月开始，争取每月举办一次社区图片展。

南宁麦田

第五次例会

会议时间：2011年7月1日 19：30-22：40
参会人员：顺子、小福、匹诺曹、茉雨、睐
主持：顺子
记录：茉雨

会议议题：

一、大化天使班资料的整理
   
    因一方明确表示退出麦田的各项事务性工作，此次天使班走访后资料的整理工作需要重新安排：由妞妞负责与一方做好交接及学习工作，交由匹诺曹负责此次天使班资料的统筹，其余管理小组成员一起参与资料的整理工作。

    ---此事由匹诺曹总负责，其余人员配合，一周内完成。

二、五一走访的非天使班贫困孩子的资料整理
   
    走访中安排了很多非天使班班级的孩子走访，因孩子们所在教学点都很分散，需要与学校的老师联系，完善相关学校资料，确认是否便于发放资助款等，再决定一对一资助的情况。
    ---此事由匹诺曹跟进。

三、百色一热心人士提供了田林县浪平乡坳亭村老寨小学的一些图片，希望南宁麦田能够帮助该小学建立一个图书室。 讨论通过，都同意在该校建立图书室，先联系并安排前期的踩点工作，再讨论之后的图书及书架等的安排。--- 此事由睐和小福跟进

四、为便于宣传和志愿者们了解，整理一份广西的数据并公布在论坛，参照总部公布的最新数据的公告来做即可。---- 此事由小福负责

五、7月份图片展活动的安排。因高校已经放假，着重于社区图片站，图片展场地正在联系中，预计安排两场图片展。 ----- 此事由睐负责协调和跟进

六、宣传方面工作：
    1、筹备南宁麦田通讯小组，负责麦田在各高校及各大网站上面的宣传工作。
    2、将麦田的介绍和活动等，全面发布在各大本地论坛上，可统一宣传形式。
    3、在大化本地论坛及网站上宣传麦田，如有可能再去大化做一次图片展，以求发展大化当地的麦田志愿者。
    4、提交图片展方案及网络影展的图片给广西城市网，寻求场地等合作。

     ----- 以上由茉雨负责和跟进
    5、增加在户外活动爱好者人群中的宣传。
     
七、一致同意复制佛山麦田的图书义卖活动，先做前期准备:
    1、图书供应商的联系和谈价
    2、购买书目的确定，可直接找佛麦提供书目来借鉴
   
    --- 此事由睐负责和跟进，前期工作做好之后，再讨论其余的分工

八、关爱老师行动
    暑假期间，安排一次关爱老师活动，主要对象为麦苗班和天使班所在学校的老师，活动形式初步定为慰问。
     ---此事由匹诺曹和顺子联系、确定后交由睐安排具体事宜

九、参加了麦田六周年活动的顺子、小福、茉雨分享感想。

十、民大收取爱心蚊帐事情的进展：目前毕业生已基本离校，收集蚊帐活动即将结束，到时候需安排同学洗蚊帐和整理。

南宁麦田

第六次例会

时间：2011年7月8日  20：00
主持：顺子
出席：顺子、小福、启迪、小苗、睐
记录：睐
议题：
1、 南宁麦田智囊团发展及作用
重新整顿智囊团成员，发挥出智囊团的引领、决策作用，规范化，每个月召开一次成员例会。
-------此事由顺子负责
2、 高校活动规范化及通讯员小组组建工作
高校每月举行一次活动，每次由一个高校负责主办，别的学校协办，形式待定。每个高校的负责人挖掘写作方面人才，积极筹建通讯员小组，鼓励在各大报社发表文章。
-------此事由启迪负责
3、 活动单一问题的解决方式
a、 在小学举办图片展等活动
b、 在南宁周边寻找活动点
c、 与别的组织合作形式，组织活动
d、 进入企业做图片展和物质募捐活动
e、 走访和游玩相结合形式的活动
-------此事由睐负责
4、 以何种方式留住人
组织开展多种形式的交流活动，促进团队成员的沟通、协作感，增进团队感，以感情留人。
5、 走访资料的整理，掌握主动权
a、 南宁麦田直接与大化那边的校长对接，再进一步核实学生情况
b、 做图书室或图书角，在四年级以上，每个班设立图书角，定期更换各班图书。
c、 天使班物资的定期送达，及图书角书籍更换。
d、 关爱老师活动，作为一项长期活动延续下去，定为每次走访的事项之一。（顺子建议送钢笔）
    --------由匹诺曹负责资料对接情况、顺子联系关爱老师物资事项、其余人员配合，做好走访前期准备工作。

南宁麦田

第七次例会

时间：2011年9月9日  20：00
主持：顺子
出席：顺子、小福、匹诺曹、启迪、睐

议题：
一、        天使班物资采购问题
10日早10点整，参会人员碰头一起去采购。
二、        开班仪式主持人沟通问题
建议主持人进入管理群，更好地便于沟通，同时，希望麦田主持人与雅龙小学主持人多
加联系，更好地把握会议进程。
——此事由茉雨负责跟进
三、        联系南宁本地媒体，报道天使班开班仪式
——此事由启迪负责联系
四、        字典计划的发放，支助公司要求参与发放活动。（待定事项）
五、        原大化麦田剩余经费转给南宁麦田接管
——小福负责接收
六、        天使班开班仪式互动形式
——启迪负责
七、        分社选择一人参与总社客服中心事项
参会人员一致推选茉雨参加（待经本人同意）
八、        十一走访邀请帖，过完中秋后必须正式发帖
——小福负责
九、        英妹需要到南宁更换假肢
——待定，由小福跟进及接待
十、        开班仪式物资事项
收集的蚊帐、老师的物资、文具、体育用品等
——由顺子负责
十一、天使班资助款发放的事项
建议准备50个信封，每个信封写上金额。实际操作为：由麦田2人加老师，共同确认为孩子逐个打钱进饭卡，确认饭卡金额。
——由顺子、小福负责
十二、出行车辆的问题
     自驾车截止报名时间为9月14日开班仪式报名截止日。
     ——车辆安排由匹诺曹跟进
十三、关于参加青协举办的“关爱农民工子弟活动”事项
      建议由启迪牵头，召集各高校负责人，根据报名竞标要求，讨论是否参与该活动的竞标。若确定投标，竞标过程中如遇任何问题可与管理团队及时沟通，协调解决。

南宁麦田

2011.10.16 第八次例会

时间：2011年10月16日 19：30--22：00
主持：匹诺曹
出席：顺子、小福、茉雨、匹诺曹、睐
记录：睐
议题：

1、整理十一走访的6个小孩的资料，上报总社申请一对一资助。
2、龙万募集床架的事情，资助款到位后，由一方负责具体实施，由南宁麦田管理费用。
3、财务问题。匹诺曹办卡，小福管理密码，茉雨管理账务。卡的年费10元，由南宁麦田经费出。
4、接下来的活动计划：走进高校图片展，由启迪联系，每月最少一个学校，本月底前反馈联系情况。
5、总结国庆走访的一些问题：人数众多，准备仓促，暴露了很多问题，以后的走访活动将严格控制人数（占定30人以内）
6、南宁麦田Q群的管理：新建新人群150117330，并报总部备案。 原团队群继续使用。
7、雅龙麦苗班的后续管理：建立雅龙麦苗班交流群，将所有相关人士，如名誉班主任、一对一的老师等加入群，一起交流。
8、可以组织麦友们参与当地的一些城市活动,如半程马拉松活动，骑行活动等等。

南宁麦田

2012年2月9日 2012年第一次例会

时间：2012年2月9日 20：00--22：00
主持：顺子
出席：顺子、小福、茉雨、匹诺曹、睐、小苗
记录：茉雨
议题：

1、确定睐为南宁麦田项目负责人，负责各种项目的跟进及反馈工作。
2、确定小苗为南宁麦田的物资管理负责人，负责各项物资的接洽和整理，以及更新物资贴，反馈物资使用情况给捐助人。
3、初步计划3月3日、3月4日发放本学期资助款，计划招募人员24人，车辆4辆。
4、七百弄的麦苗班已经六年级，即将毕业。发放资助款的时候，同时落实毕业后的联系问题及后续跟进及持续资助问题。---匹诺曹跟进
5、“送人玫瑰、手有余香”活动的明信片反馈，学校马上开学，联系学校老师组织学生填写明信片、拍照等事宜，以便做好反馈。---小福跟进
6、2012年活动规划：增加麦友之间的联系，每月安排一次活动，活动包括但不仅限于分享会、培训等---睐跟进
7、今后每次活动指定一位活动总负责人，负责活动的总协调及活动反馈。
8、重新讨论南宁麦田的分工情况，拟招募资料组成员协助小福。

南宁麦田

2012年3月9日 2012年第二次例会
时间：3月9日晚8点
地点：桃源路某咖啡厅
参会人员：顺子、小福、匹诺曹、睐、启迪、红袖

一、        针对3月17日大化走访分组情况
本次活动要去雅龙和七百弄，因此总体分为两大组进行。雅龙由顺子负责总协调；七百弄由红袖负责总协调。
同时对两大组进行细分：
1、        资助款发放组——雅龙部分负责人：小福
麦苗班发放（小福），一对一发放（妞妞）
——七百弄部分负责人：启迪
2、        物资组——雅龙部分负责人：睐、小苗
             衣服组
             食品组
             礼品组：有4位外国友人分成2组，每组2人发放
             DHA组
             鞋子组
             文具组
             五百色铅笔组（含龙万）
           以上小组，均按麦苗班、一对一分成2小组，共计14个小组。
       ——七百弄部分负责人：红袖
     3、摄影组——雅龙部分：2人负责
       ——七百弄部分：1人负责
4、食宿组：睐、苗负责安排所有人员的住宿，有特别要求的，请提前提出。

二、百弄组的具体工作（红袖、启迪负责）
1、选定四个志愿者，安排一辆车子去七百弄
2、17日早上，在西大集合、直接出发，不用等雅龙组，直接前往七百弄
3、资助款发放需一一反馈信息
4、鞋子发放（按码数），有名单备注（两双），发放两双
5、        给准备升学的孩子，继续资助的联系卡

三、需要落实麦苗班的电脑问题
雅龙方面提出需要上网、电视一体的液晶显示器，匹诺曹、顺子负责协调沟通、对接。

四、七百弄一对一毕业后续追踪问题
针对七百弄部分一对一学生，即将升学，后续如何追踪、追踪需进行再次回访，均需要讨论后解决的问题。

五、初步定14号晚上到麦友入住的酒店进行物资整理

六、图书角落实
是否把麦苗班图书角扩大到其他班级，同时如何能够进行有效的管理、及形成明细的租借记录，需本次走访与班主任进行沟通，协调。

七、三好学生奖励金的申请及发放，在本次同时进行（小福负责）

八、购买体育器材（小福、睐3月11日去采购）

南宁麦田

2012年第三次例会

会议时间：2012年4月20日 19:30-22：00

主持人
顺子
出席人员
红袖、匹诺曹、小福、王娟、睐、启迪、靖贝贝、黎思思、顺子、茉雨、小苗
记录人
茉雨


会议内容
1、因目前政府已经有餐费补助款，原作为学生饭钱的麦苗班学生资助款的350元如何更好的使用。 经讨论觉得资助款在每学期末发放，直接发放现金。
2、五一走访安排： 七百弄需要发放4个人的资助款。
                  雅龙走访小孩13人
                  走访人数18人（3辆车）
3、莫凡五月中旬到南宁，预计举办两场报告会（国务院、区图书馆）。匹诺曹负责新闻通稿，茉雨和靖靖负责联系图书馆场地，扁扁负责国务院场地。
4、是否开设新的麦苗班。拟在雅龙或者都阳拟建初中麦苗班。 由匹诺曹负责与校方联系沟通。
5、小福正式退出南宁五人管理小组，担任南宁麦田顾问。
6、确定新的五人管理小组成员：
   召集人：顺子
   档案管理：王娟
   财务组：靖靖
   助学组：妞妞
   走访组：匹诺曹
   宣传组：茉雨
   物资管理：小苗
   高校负责：启迪、扁扁
   活动组织：睐、红袖
7、开设南宁麦田公益淘宝店，使用匹诺曹的身份证申请淘宝店，并使用南宁麦田的财务银行卡开通南宁麦田支付宝。由茉雨负责开店及担任后期南宁淘宝店客服。
8、在南宁周边的农民工子弟学校和贫困学校发起一人一图书，一人一字典的活动。先搜集学校资料备用。
9、又到一年毕业季，在高校发起收集蚊帐和体育用品活动。由启迪和扁扁负责。
10、启动“让爱住我家”走进社区系列图片展活动，由王娟负责前期活动方案策划。

南宁麦田

南宁团队2012年第四次管理小组例会

会议时间：2012年5月18日19：30—21:30
与会人员：顺子 靖贝贝 匹诺曹 小福 王娟 扁扁
主持人：顺子
记录人：王娟


会议内容：
1、金色麦客投票：由管理团队协商，发帖由广大麦友投票决定最后人选。候选人有：妞妞、睐、启迪、红袖、灵一、白杨、麦雨、献慧、扁扁
2、莫凡交流会场地：时间25日晚，地点暂定西大，由王娟负责申请场地
3、五一走访总结（匹诺曹）：
    ①走访剩余学生7人
    ②走访表填写不规范
    ③走访时间需再合理安排
    ④参与走访志愿者谢绝自驾（安全问题，但到学校发放物资可酌情考虑）
4、发帖事宜
    ①召集麦友参加26日与爱心蚂蚁的“同行计划”
    ②召集麦友参加27日大化行动，与莫凡参与爱心蚂蚁走访，并发放望远镜（预计11人，两辆车，当天来回）
    ③暂定6月2日大化走访，与麦苗班庆祝六一（流程：2号包饺子、切蛋糕、观星空，晚上在学校扎帐篷；3日走访五一剩下7个学生家庭）
    ④为减轻财务人员负担，以后活动召集帖中注明住宿、餐费一律平摊

南宁麦田

麦田计划南宁分社 2012年10月例会 会议记录

会议时间：2012年10月18日 19：30-22：00
会议地点：广西安典公益办公室

与会人员：睐、茉雨、老李、启迪、扁扁、天蝎、皮诺曹、灵一、小玳、Kevin

会议主持：茉雨

会议记录：茉雨

会议议题如下：

一、
讨论确定南宁分社的物资募集的标准、物资登记和整理的标准、物资存放的地址

   1、确定南宁麦田的物资存放地址继续为顺子家仓库，取消论坛原来公告中贺州和大化的接收地址。

2、物资募集的标准为：面向全国接收适合小学生阅读的课外书、文具、体育用品、电脑、不收取旧衣物、新衣服最好是批量的募集。

3、暂定物资负责人为扁扁。

4、物资整理的标准：每一笔捐赠收入都单独在南宁麦田论坛发帖公告，并且同时更新南宁麦田物资收支总表。物资发放后，及时按照要求反馈。

5、由于顺子家仓库地址相对偏远，不便于接收和整理物资。即日起，寻找新的仓库地点，欢迎广大麦友和爱心人士提供免费仓库或租金低廉的仓库，要求是要能够相对长一段时间内使用，不太偏远。

二、
讨论是否“学生参与走访活动，只收取50%活动经费”，以便提高学生的活动参与率和积极性。

决议如下：

1、
暂时还是全额收取，另外，视具体每次活动的费用情况，再给予学生志愿者一定的减免。

原因：如果要减免学生一半费用，南宁麦田目前尚无这个能力在每次活动都减免。如果分摊到别的非学生志愿者身上，那就加重了其他人的负担。

2、
所有活动，开始严格收取非学生志愿者10元活动经费，用以作为南宁麦田的日常经费支出和物流费支出等.

三、
讨论“关于组队参与半程马拉松活动”的事宜

一致通过同意组队参与马拉松，并且把本次马拉松活动和“一人一图书”项目结合起来，宣传麦田的同时，发起募捐。

由启迪负责活动的方案策划，灵一负责组队事宜。

四、
讨论“高校图片展的安排”

由于高校负责人启迪同学因学习原因没有时间，暂定由扁扁负责高校图片展事宜。

1、从11月开始，进行本学期的高校图片展联展。 目前定有广西国际商务职业技术学院、广西财经学院相思湖校区、广西财经学院本部、广西艺术学院、广西医科大学、广西大学。
（欢迎各高校同学踊跃和麦田联系公益图片展事宜）

2、11月开始图片展联展之前，组织一次南宁麦田新人培训暨麦友见面会。培训会场地由扁扁负责联系、培训PPT由茉雨负责准备。

五、
编制麦田计划南宁麦田工作规范，组建南宁麦田工作团队

1、参照德州团队规范，编制南宁麦田工作规范。

2、编制南宁麦田工作团队的分工和职责描述，以便招募南宁麦田工作团队成员，让更多的人参与进来，和南宁麦田一起成长。编制工作由灵一负责。

3、编制完经由南宁麦田目前的工作团队成员讨论后，将在论坛公布，以及在麦友见面会上招募，本着欢迎所有人自发自愿，自荐参与的原则，发展新成员。

六、
讨论大化烫伤小孩申请麦言基金事宜

大话麦友大话王和红河游鱼想为大化烫伤小孩申请麦田的麦言基金，经过茉雨向总部咨询，符合麦田申请麦言基金的要求。

会议讨论通过：可以由南宁麦田的名义来为这个小孩申请，由大话王作为当地志愿者来负责一切反馈事宜。

    已经将相关表格发送给大话王。因目前该小孩的情况已经有媒体报道，有部分爱心人士捐赠。是否还需要申请，再视情况而定。

南宁麦田

2013年3月例会————会议纪要
本帖最后由 南宁麦田 于 2013-3-7 23:07 编辑

2013年3月例会
麦田计划南宁分社工作团队会议纪要
会议主题：工作效率、团队建设、年计划

会议时间：2013年03月02日  星期六  下午 14:30

会议地点：南宁市南湖公园
记 录 人:  加西

参加会议人员： 顺 子、 小 福、 扁 扁、 茉 雨、 小 墨、 匹诺曹、 灵 一、 红 袖、 睐、 豹 子、 荼霏花、 加 西。

本次会议是麦田计划南宁分社工作团队2013年第一次团队会议，由督导组顺子、小福主持召开，分社工作团队成员12人参加。

    会议议程为：

1、总结2012年麦田南宁分社各个活动完成情况。

2、分社团队重新进行分组，并明确各组职责。

3、制定2013年年计划。

会议内容为：

一、督导组顺子发言要点：

1、麦田南宁分社队伍不断在壮大，但总体工作效率并没有明显提高，反而比原来要差。经常想起老朱的说的话：“两个人租一辆车可以把事情做好，一帮人租一辆车也可以把事情做好”。在工作效率上，我们还有很大的提升空间。

2、2012年民大图片展有“被宣传”的意味，今后有类似的活动我们要主动了解清楚事情原委，再决定要不要参加。麦田是个主题鲜明的组织，大家都有较强的归属感，不能为任何团体或个人的利益做绿叶。

3、麦田是个广阔的平台，需要有想法、敢实践的人。大家处于同一级别上，都是平级的人，这里只有组别职责之分，没有职称高低之别。希望在麦田南宁分社能看到百家争鸣、百花齐放的局面。

4、由新人“媛媛”发起、建立的体育爱好者群近期比较活跃，这就做的比较好，我们可以基于各人兴趣，增加麦田的存在感，促进麦田的活力，同时也有一定的宣传作用。现在体育爱好者群基本可以保证每周有1-2次活动。
  
5、计划三月份开展的活动有：

   ① 发放资助款，分两批进行，一批去七百弄，一批去雅龙乡。

   ② 在胜利、雅龙各开设两个班。

   ③ 3月10日在狮山公园开展一次集体活动。   
二、其他成员发言要点：

1、我们应该接纳每一个新的成员，即使有可能因新成员较多，各人心态、素质不一而导致活动效率不高，即使有些人可能只为参加一次走访，或只为参加某一次麦田活动。只要有心，我们都可以接纳。

2、麦苗班的开展，需要校方的支持。借鉴别的组织的做法，我们是否应该跟校方签订相关的协议？以得到校方持之以恒的支持，不轻易解散麦苗班。

3、对山区的孩子，我们除了物资、资助款上的支持以外，是不是可以多考虑怎样在思想、精神上给予更多的支持？

4、关于新的分组组建，我们应该细化职责分类，同时对有职责重叠的组进行合并，各组各司其职，也相互帮忙、合作。新加入麦田的成员，可以根据自己的兴趣直接进入某个分组。

三、经讨论，新团队组建暂定分为以下十一个组（排名不分先后）：

    ① 督导组    ② 财务组  ③ 项目组  ④ 宣传组   ⑤ 外联组   ⑥ 助学组  ⑦ 物资组   
⑧ 活动组 ⑨ 走访组  ⑩ 高校组   11 人事组+档案组 （合并）
  
注：各组具体职责及分工情况由匹诺曹进行整理，整理好后会发给大家。
   
四、麦田南宁分社2013年年计划：
  
1、团队建设

2、三月份发放资助款

3、十月份发放资助款

4、在资助点开办两个小学班，两个中学班。

5、麦田图片展（暂计划：高校举办5次，社区举办2次）

6、培训计划：图片展前培训、走访前培训、新人培训、其它培训。

7、物资走访 (约3-5次)

8、在资助点开设"读书角"

9、在麦田南宁分社开设"漂书角"
  
    别因为走得太远，而忘记了我们为什么出发。有过迷惘，有过疲惫，有过不被理解。但是在前行的方向上，我们一如既往。

南宁麦田

2013年6月例会————会议纪要

2013年6月例会

麦田计划南宁分社工作团队会议纪要

会议主题：新班走访注意事项、麦苗班心理辅导开展、新班所需物资

会议时间：2013年06月20日  星期4  下午 6点半开始

会议地点：南宁教育路百佳华

记 录 人:  闲散游者

参加会议人员： 顺 子、 小 福、 扁 扁、 媛媛、 沙洲、 匹诺曹、 灵 一、 风箫、 伊娃、 微胖妞、 莉莉、 加 西、龙少、小玳、诺、宝莱、笨笨

本次会议是麦田计划南宁分社工作团队2013年第二次团队会议，由督导组顺子、小福主持召开，分社工作团队成员18人参加

议题一: 关于7月份走访雅龙、七百弄新班学生事项

提出在7月10日由顺子组织先去学校跟校方对接好走访时间，作为一个走访前进行踩点，最后由顺子和宝莱确定去雅龙、七百弄走访的具体时间。走访后确定好名单，雅龙和七百弄各选50人进入麦苗班，走访完毕后，需要助学组尽快能落实最终孩子的名单。

议题二：对于麦苗班今后心理辅导

对下学期去麦苗班互动的计划，希望下学期能每个月去一次麦苗班，对麦苗班的学生进行心理指导，与他们互动交流。在做心理辅导交流聊天时，要求对应的志愿者做好对孩子的“个人成长档案卡”记录，已便于不同志愿者去做活动时，能有一个信息资料尽快对孩子 一个初步了解；提出第二课堂的内容：讲故事、看电影、涂鸦、文艺表演。对学生进行感恩教育（针对第二课堂，扁扁建议能由高校组作为主力来接手此活动；建立麦苗班孩子“个人成长档案卡”，一致认为由助学组来负责收集，登记，管理）

议题三：新班开班所需物资

    关于雅龙，七百弄新班开班所需物资，大概包括：书包、班服、蚊帐、席子、被子、学习用品等。（此项由物资组负责募集或采购）

议题四：走访前培训

走访时每个自愿者的物品都贴好标签，写上自己的名字，方便在东西丢失时找到，要求参加走访的志愿者必须先自己重点去看组学部发的帖子，了解情况一些走访表格填写的主要事项，减少出错的机率。留意一些常要问的问题，建议走访的表格要当天完成，并由走访组长进行审核，落实好各类信息，参与走访之前，自备电脑者需先要把表格文本格式要下载。

匹诺曹：走访的注意事项，提出走访的意义是自我收获，不要把自己看得过于崇高。

注意事项：1 安全，服从安排  

                 2 走访过程中要了解一些情况，不要盲目相信一些家长所提供的信息      

                 3进屋时做一些简单的自我介绍

                 4对A4纸的利用（量身高或脚长）  

                 5 相片顺序，走访表；户主提供的户口本有信息的每一页；学生单人照；家庭合影（尽量在屋外和房子一起拍）；房屋外观；厨房；卧室。当晚将相片打包后，以电子版打包好，以学生姓名命名，照片拷贝好后删掉，不能流传。  

                6 不随意给孩子吃东西，服用类药品不能随意给孩子或其家人，不能当场给现金或做什么承诺   

                7 不提倡在学生家吃饭，   

                8 不能乱丢垃圾。

（该项需要在走访之前做好针对性的重点培训，做好培训，力求减少给助学组后期工作负担）

议题五：对于河池团队和南宁分社的关系（合作关系）

河池团队作为广西区一个新起的麦田团队，南宁分社更多是给予新团队支持，支持河池团队的工作，愿南宁麦田志愿者能多多参与到河池团队活动，本着“麦田一家亲”的情感，南宁分社和河池团队今后也会有更多合作的活动，例如走访，物资发放等

南宁麦田

2013年9月1日晚例会内容：

例会成员名单：顺子，扁扁，小墨，刘大虾，蜗牛，微胖子，媛媛，狼，秦小柚

1.确定组织框架结构，公示架构成员，发展每小组组员，组长管理好本组组员。
2.（1）麦苗办开班事项：由于学生资料未整理完，开班先把50名走访生调至一个班，名单确定后


在稍作调整。
（2）麦苗办开班遇到问题：部分老师想把自己小孩调到麦苗班读书，由于考虑到小孩的心理及整


个班级的环境及氛围，学生家长的看法，如增加老师孩子入读麦苗班，人数预计可达80名。
    解决方案1：组学组上报总社组学部，今年生源比较多，可否申请教师子女入读麦苗班。
    解决方案2：自行想办法沟通。
3.第二课堂的实施。
4.七百弄物资已准备好，许马上着手准好雅龙物资。
5.落实好走访工作事项。
6.图书角的建立及规范管理。
7.整理好种子来南宁培训资料。
8.青花瓷刻章，南宁分社名片，南宁分社纪念品。
9.组学组落实学生档案管理工作（如：学生爱好、特长、身高、鞋长、家庭状况等）。
10开学将至，准备好高校图片展工作。

南宁麦田

麦田计划南宁分社9月份例会

地点：青秀区教育桃源路口南湖御景大厦28楼2810室

到会人员：顺子，豹子（除草剂），茉雨，稻草，天蝎，媛媛，幸福就好，扁扁，灰太狼，龙少，风萧，大虾，宝莱，小墨，小福，小玳，星戈，小柚，沙洲

主要内容：

议题一：走访表的问题。

许多问题都没有填写清楚，像收支不平衡的原因，盖章的问题等，要保证信息的完整性以及真实性。建议在下次走访或者回访之前有经验的老麦友给新麦友或者无填表经验的麦友做一次较为全面及详细的讲解，并指出常出错的地方或者该注意的地方。

议题二：关于雅龙及七百弄麦苗班开班时间的问题。

由于雅龙及七百弄学生人数有变动，造成班服，物资（主要是卧具）及助学款的不足，其中雅龙麦苗班由原计划的50人增加到现在的67人，七百弄麦苗班的学生增加至61人。目前主要的问题是等待总部审批麦苗班的名单，名单确认后才能进行相应的物资采购，及时的开班，以及开班后才能开展相应的图书角等项目。因为现在的学生已经开学，所以这个问题是较为紧迫的。

议题三：关于十一回访的问题。

此次回访主要由豹子统筹，其他的组如物资组，宣传组，助学组等要协助豹子做好宣传及物资分配等工作。该次回访的具体事宜会在十一之前有相应的帖子说明，请各麦友及时关注。（另，扁扁提到，可以带回孩子们的回信，以便进行再一次书信来往）

议题四：团队框架即换届问题。

麦田计划的基本原则之一是在不影响生活，工作，学习的情况下参与活动。基于此原则，不少麦友提出换届的想法。南宁分社需要有新鲜的，有活力的，积极的麦友的加入！在此次例会中提出了此方案（由人事组操办）：

先把各小组（宣传、项目、活动、高校、助学、走访、人事、财务、物资）的岗位要求筛选条件列出来，由麦友自愿报名，收集报名表，在规定的时间内统计报名表，列出所有候选人后由麦友们投票，票数最高者获得此岗位。另，也可以由现任的小组长自己找接班人，但是同样要求要遵守自愿原则，熟悉该组的职责，有责任心。如果找不到接班人或者在投票时无人参选，则由现任小组长连任（注：该方案同样适用于召集人的更换，但是召集人的更换要更加公开，更加透明）

议题五：高校联展的问题。

随着各高校的学生开学，招揽新麦友的时候又到了~活动组及高校组的麦友们可以根据大家的时间安排各高校的志愿者组织图片联展的事宜了。这个具体事宜有后续，敬请关注！

特别感谢幸福就好的会议记录

南宁麦田

2013年10月20日例会————会议纪要

麦田计划南宁分社工作团队会议纪要

会议主题：1、关于换届的问题  2、麦苗班开班仪式资助款发放的问题 3、物资组负责暖冬项目（顺子决定）  4、顺子提议邀请西大的仰望星空协助我们的活动 5、各小组组长的职责问题 6、讨论如何处理近期屡屡出现的提交了正式的走访报名表未能参加活动又不提前通知人事的情况 7、对于麦苗班今后心理辅导问题8、网店的管理的交接问题和新班的物资采购问题9、募集鼠标、电脑显示器的活动以及物流费、活动经费 专款专用 10、第二课堂的开设11、定做牌匾事项和助学组的工作

会议时间：2013年10月20日 星期日 下午 7点半开始

会议地点：南宁教育路南湖御景2810室

记 录 人: 奶茶

参加会议人员： 顺子、 大虾、漫漫、 媛媛、 天蝎、 龙少、 奶茶

议题一: 关于换届的问题

无人提交报名表，要么自己找接班人，要么继续连任（最后决定继续连任）连任公告已出

议题二：与学校商定麦苗班的开班仪式 麦苗班资助款发放的问题 因国庆期间人手不足，故七百弄的资助款没有前往发放，雅龙也有部分没发完，麦苗班女生的运动鞋没有发放，争取在11月份一定要把七百弄和雅龙的资助款发放完毕，记得把雅龙麦苗班女生的鞋子一并发放完毕并反馈。助学组和财务组共同负责国庆发放后期的事情，以后资助款应及时发放，否则会影响下次活动。

议题三：顺子决定由物资组来负责暖冬项目

扁扁在群里提出第一，（扁扁在云南临沧团队参加麦田活动）以后物资组的无阻由物资组管理申请，今后物资组会按照活动或者第二课堂要物资，而不再因为物资再去做活动，即不再是谁问我们是否缺物资而一律接收，而是由活动决定所需物资再募集。第二，如果让河池团队作为南宁团队的附属团队，可学习和借鉴昆明团队的做法，如果让河池团队作为南宁分社的附属团队，一来可以帮助他们本身团队成长，二来减轻南宁分社的工作量，达到事半而功倍。毕竟河池有三个麦苗班，可以考虑共同管理。河池团队作为广西区一个新起的麦田团队，南宁分社更多是给予新团队支持，支持河池团队的工作，愿南宁麦田志愿者能多多参与到河池团队活动，本着“麦田一家亲”的情感，南宁分社和河池团队今后也会有更多合作的活动，例如走访，物资发放等，物资发放等

议题四：顺子提议邀请西大“仰望星空”社团给孩子们上课，普及知识

议题五：各小组组长应各司其责 不必凡事亲力亲为 把属于本组应做的事情分配好任务，落实到个人身上 这样效率才更高

议题六：讨论如何处理近期屡屡出现的提交了正式的走访报名表未能参加活动又不提前通知人事的情况 顺子建议：报名了未能前往又在订车之前未通知到人事组的，在群里拉黑，不允许其参加麦田活动 若其实在想参加，下一次活动让其提前预交报名费。之所以这样做的原因：第一，总社会在走访前一到两天为参加走访的志愿者购买人身意外伤害保险，如果不能按时参与活动又不通知人事组，会造成这笔钱无故浪费掉，应让每一位志愿者知晓麦田的每一分钱都来之不易。第二，不能参加麦田活动的又不提前通知人事组，会造成活动经费的浪费，订车订住宿的宾馆的费用都已提前支出，这对其他参加走访的志愿者不公平，无故增加了别人的负担。第三，以上措施在参加三次活动之后才取消这种“特殊对待”。第四：人事组天蝎要在分社群里出公告，让每一位群成员都应知晓。

议题七：对于麦苗班今后心理辅导问题

希望下学期能每个月去一次麦苗班，对麦苗班的学生进行心理指导，与他们互动交流。麦苗班的孩子是否给泉麦团队回信（一定要落实）麦苗班的孩子们的心灵更应得到关注，校长说孩子们的学习成绩是全校最好的，但孩子们的不良嗜好有愈演愈烈之势。我们更应关注孩子们的身心健康，与他们进行深层次的交流，与孩子们进行心灵的对话。

提出第二课堂的内容：讲故事、看电影、涂鸦、文艺表演。对学生进行感恩教育（针对第二课堂，扁扁建议能由高校组作为主力来接手此活动；建立麦苗班孩子“个人成长档案卡”，一致认为由助学组来负责收集，登记，管理）

议题八：网店的管理的交接问题和购买新班的物资的问题
暂时由扁扁代管（茉雨因身体原因退出麦田管理团队）

关于雅龙，七百弄新班开班所需物资，大概包括：书包、班服、蚊帐、席子、被子、学习用品等。（此项由物资组负责募集或采购）

议题九：募集鼠标、电脑显示器的活动以及物流费、活动经费 专款专用 由项目组的大虾、冰淇淋负责 项目组出方案 下次会议讨论

议题十：第二课堂的开设 由高校组负责 第二课堂尽量在每一次去麦苗班的时候都应开展相应的防拐、防骗、防性侵等知识的普及

议题十一：定做麦苗班的牌匾事项 小墨负责 50*30 需要用不锈钢的材料 记得开发票

助学组的妞妞需及时整理好孩子们的资料和进行核对（妞妞和奶茶负责）

元旦后的麦苗班的回访活动也需要及时安排

注意事项：1 安全，服从安排

2 走访过程中要了解一些情况，不要盲目相信一些家长所提供的信息

3进屋时做一些简单的自我介绍

4对A4纸的利用（量身高或脚长）

5 相片顺序，走访表；户主提供的户口本有信息的每一页；学生单人照；家庭合影（尽量在屋外和房子一起拍）；房屋外观；厨房；卧室。当晚将相片打包后，以电子版打包好，以学生姓名命名，照片拷贝好后删掉，不能流传。

6 不随意给孩子吃东西，服用类药品不能随意给孩子或其家人，不能当场给现金或做什么承诺

7 不提倡在学生家吃饭，

8 不能乱丢垃圾。

（该项需要在走访之前做好针对性的重点培训，做好培训，力求减少给助学组后期工作负担）

南宁麦田

2013年10月27日例会会议纪录
时间：10月27日19：00时
地点：教育桃源路口南湖御景大厦
主持：顺子
参会人员：顺子、媛媛、豹子、扁扁、奶茶、小墨、王娟、麦田里的一棵树、稻草、龙少、蜗牛
议题：
一、新麦苗班开班，购买物资资金不足，资金申请一事由扁扁负责和小玳沟通协调处理。
二、活动安排
活动1：8号雅龙麦苗班开班
活动学校：雅龙中心小学，胜利小学、镇西小学
活动内容：雅龙麦苗班开班、麦苗班第二课堂活动、资助款一对一发放、物资发放
活动2： 14号七百弄麦苗班开班
活动内容：七百弄麦苗班开班、麦苗班第二课堂活动、资助款一对一发放、物资发放
活动学校：七百弄中心小学
附：这两次活动均有恒安集团赞助的七度空间卫生巾以及对孩子开展生理教育讲座，主要针对四至六年级，初一至初二的女生。在活动中，禁止打横幅，禁止在网络，纸媒等公开平台上发放孩子的照片。两次活动由物资组确定学校，统计学生人数，物资数量报给恒安集团负责人。参与活动中，恒安集团人员的交通费、食宿费、所赞助物资产生的物流费由恒安集团自行支付或恒安工作人员AA。
三、回访资料整理不全，明年6月份前必须把6年级孩子的资料整理完整提交。
四、第二课堂活动可考虑每月一次，提议多与孩子们互动，关心孩子们的心理成长。
五、宣传组成员要多发帖子链接，宣传工作要做足。以后南宁麦田淘宝网统一由小墨负责管理，南宁分社论坛版主交由小墨、扁扁。活动一览帖的整理由小玳负责。
六、财务明细要及时做好反馈。
七、落实好高校图片展事宜，多拓展社区图片展活动。
八、由于考虑到时间，工作，地域等问题，工作组经过商量一致决定，把南宁分社群红袖管理员换由龙少。如引导人进分社群，口号一定要对，否则一律拒绝。
九、目前有部分小组还未确定B组组长，为了更好地展开工作及减轻工作量，请A组组长尽快物色人选，欢迎有爱心，责任心强，热爱麦田的麦友自荐。经过工作组的一致建议，把星戈拉入工作群，欢迎星戈成为工作组一员。
十、会议制度，以后每月例会请每位工作组成员要尽量参加。
十一、落实好车贴由小墨负责,胸牌事宜，由扁扁解决。
十二、会议纪录的整理及八九月份
会议纪录的补发，由蜗牛负责。
十三、各小组分工要详细，如本小组工作未做好或在活动工作过程中遇到问题的，亦或需要人力协调配合，物资申请等，可向组织请求支援，一同努力把工作做好。

十四、雅龙和七百弄新增23个孩子，需安排走访核实资料，要求走访资料真实完整，年内必须完成工作。









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