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首先各分社提交财务负责人一名，需要成立新分社的，在提交成立分社时同时提交财务负责人一名，进行一次财务培训。没有成立分社的地方如果开展活动也需同分社一样，提交一名财务负责人。 一、统一开卡,卡以分社负责人的名字来开设。把接受到的所有赞助费用、总社拨款和每次活动后的剩余款放在这张统一的卡上，卡有分社的财务人员保管，并开通网上银行，分社负责人和麦田财务负责人都可以通过统一的密码查询，进行财务监督，但是转帐和现金取出只有分社财务人员才可以做。（如果卡遗失，请在第一时间内通知麦田财务负责人，以免总社在此之间汇款） 二、记录现金帐，每笔收和支都必须记录明细的捐款人，和使用明细。使用的捐款必须要有相关的支出凭证，也就是所说的发票收据之类，如果没有发票收据之类，请写一张使用说明，并有分社负责人，使用人，财务管理员共同签字证明。 三、资金使用：资金使用必须有分社的负责人同意，并在取得支出凭证后由分社负责人签字和同意的日期，如果是大家共同同意的支出也必须有分社负责人签字。分社的财务人员不可以是分社的负责人，也就是说，使用钱和管理钱的人要分开。 四、报告财务情况，分社每个月月头（10号之前）向麦田财务负责人传一份上个月的现金帐，如果上个月没有发生任何的收入和支出要在10号前给麦田财务负责人说明一下。同时，也需要向分社负责人报送，分社负责人负有监督义务。
五、凭证保存，每个月的使用凭证一定要在下个月收齐，收到后并要求分社负责人签字。每半年打印一分现金帐表，并把半年的凭证复印件寄给麦田财务负责人，用来准确统计麦田的实际收支情况。 六、另：活动现场不可以收现金捐助。如果分社的现金余额已在5000元左右，还有单位出赞助费，请让赞助人把钱汇款到麦田，由麦田暂为保管。如果单笔赞助费在5000元或以上，请赞助人把钱先汇款到麦田，然后再由麦田拨到分社。因为麦田财务是公开的，大笔金额的赞助拨款到麦田有利于赞助人的查询。 七、关于义卖活动，首先提交义卖申请表，义卖申请表包括义卖的东西，和义卖的目的，资金打算使用的途径。义卖后提交义卖的详细情况，资金使用的详细列表。 现金帐的格式： | 麦田计划XX分社现金帐: | | | | | | | | | | | | 日期 | 摘要 | 收入 | 支出 | 余额 | 备注 | | 2007.04.10 | 收到XX捐助的展版印刷费 | 2000.00 | | 2000.00 | | | 2007.04.15 | 用于印刷50块展版费用,展版用于XX学校活动 | | 1800.00 | 200.00 | | | 2007.04.20 | XX学校活动中大家的活动费用剩余额,放到分社做下次活动用费 | 120.00 | | 320.00 | 发票已取得 |
说明：日期：相对于这笔款项的发生时间 摘要：相对于这笔款项的一个说明（收到说明或者支出的说明） 收入：收到的钱 支出：使用出去的钱 余额：节余的钱 备注：特殊事项的一个说明，也可以做为一个备忘录
[此贴子已经被作者于2007-6-6 21:25:54编辑过] | 
发表于 2007-4-28 15:05
楼主
发表于 2007-6-6 20:46
