麦田文化部会议记录

麦田文化部

麦田文化部第一次会议记录

会议时间：2011.9.5晚上7点
参与人员：莫凡、安娜、种子、阳阳、真水无香、麦道夫、小于、不悔、小北、虫儿飞（瞌睡虫）、许诺（许偌萧）、露葸儿、影无来、猪八戒
会议主持：莫凡
会议记录：瞌睡虫

一，麦田文化部的由来：
之前麦田计划的宣传部演化而来
二，麦田文化部的功能：
      麦田的推广宣传方式：城市图展、高校图展、网络推广、视屏、动画等
      麦田文化的建设包括：麦田的文化理念、麦田的宣传品、麦田的文化装备、麦田的手工艺品等
三，麦田文化部的展望：
      做好麦田的宣传推广和文化建设，增加麦田手工艺品的功能，其意义在：宣传麦田文化，增加麦田公益收入
四，麦田文化部的分组：
      麦田文化部秘书处：安娜、虫儿飞
      平面组：组长--莫凡
              阳阳、露葸儿、巴巴舞
      视频组：组长--麦道夫
              诗雨、小妞、小管
      手工组：组长---真水
              不悔、虫儿飞、许偌、小于、如梦如幻
      刊物组：组长---小北
               爱的供养
      动画组：猪八戒、影无来

五，麦田文化部各小组任务：
      手工组任务：
      1、麦田文化手工艺品的创新。如，工艺品、手工小挂饰、挂件、包包、手帕之类的到
         麦田淘宝上卖。
      2、麦友在逛街看到好看的、合适的、低成本的、有特色的手工艺品、包包之类的东西收集
         拍照，留给手工组的成员做参照。
      3、麦麦田田吉祥物做成小布偶，可以挂在背包上的。

     视频组任务：
      1、视频制造，宣传、推广麦田
      2、招募更多视频制造的人才

     刊物组任务：
      1、麦田文化刊物---麦田文化的传承
      2、麦田手册：麦田介绍、志愿者管理手册、项目介绍、城市图展手册、走访手册

     动画组任务：
      1，配合麦田宣传工作

     平面组任务：
      1、麦田的吉祥物，麦麦田田做成QQ表情。由露葸儿和动画组负责
      2、帮麦田各分社、团队、总社、部门做一个头像，麦田的标志加上分社、团队的名称。用颜色和文字区别。阳阳负责
      3、在条件允许的情况下，平面组给予各分社、团队的设计支持。
      4、完善麦田装备的设计和制作。


注意事项：在麦田宣传品制作上尽量不要使用到募捐、捐款等字眼。如有需要用到此类字眼，需向总社管理人员咨询下。尽量使用比较隐晦的字眼，如：爱心帮助

麦田文化部

麦田文化部第二次会议记录

会议时间：2011.9.29
参加人员：莫凡 、不悔、 虫儿飞 、真水 、晴空 、种子、 安娜 、飞雪肖成 、露葸儿
主持：莫凡
会议记录：安娜

一：成立管理小组
文化部6人临时管理小组成立，分别是：莫凡、麦道夫、真水、小北、八戒、虫儿飞，希望各自主动积极创意，相互沟通。

二：之前工作跟进情况
1：平面组目前工作比较少，露葸儿有主动配合其他小组工作，阳阳的分社LOGO应该尽快完成。
2：麦道夫积极主动的做了一些视频，但整体效果需要加强，继续发扬主动学习的精神。
3：手工组不悔在进行刺绣、激光打印、钥匙扣等，主动积极跑路，垫付费用等。
4：进行真皮钱包的制作，讨论一下后，老莫再了解一下情况后沟通。
5：手工组需要扩大人员，手工组将来的工作会非常多
6：••• •••只举例一部分

三：工作讨论
1：建议关于典“燃”梦想的活动，视频组推广加大宣传。可以跟露葸儿沟通，把配音等工作继续完善，做的更好。
2：刊物组没到
3：文化部要积极结合麦田目前的项目，进行相应的推广
4：虫儿需要整理出来文化部的部门手册，各自工作岗位职责等
5：视频组的视频推广发布虫儿做相应的记录，国庆节期间麦道夫帮忙记录

四：自由讨论
1：在宣传时，尽量不用真名

五：每月交流会议
每月两次麦田文化部交流会议时间：每月的15号跟28号

麦田文化部

麦田文化部第三次会议记录

会议时间：2011.10.28晚上七点。

参与人员：猪八戒、露葸儿、真水无香、麦道夫、影无来、小管、小于、诗雨、晴空、虫儿飞（瞌睡虫）、深麦小隆、金色麦田、爱的供养
会议记录：虫儿飞
会议议题：
一：关于麦田文化部的规章制度
二：征集钱包的设计风格
会议内容：
第一个议题：
根据麦田文化部的现状，整理、制定出来的一些规章制度，在此次会议中一一的投票通过。经过参与人员的通票和意见，现修改如下：
一，了解麦田，认可麦田，认同麦田的规章制度、认同麦田计划理念、服从麦田计划的管理。
二，各工作小组不分上下级,设立组长是为了更好地协调各工作组内部之间及与其它工作组之间的工作.
三，鼓励自荐创立新项目组，项目申请须经过麦田文化部的同意，成立项目小组，并且负责该组的开展和活动。
四，请你积极配合自己所在工作组的组长及成员,完成份内工作,当超出你能力范围之外的事情,请向你所在工作组组长请求帮助。
五，如果你长期不参与所在工作组的工作,若因暂时其它原因,不能参与工作组工作时,请先向组长提出请假说明。
六，每个月28号晚上7点的YY例会，请文化部的各成员准时参加。若有特殊情况请提前向会议通知人请假。
七，文化部本着支持中国麦田计划的文化建设和管理。任何文化部的工作不得有损中国麦田计划的形象及有违中国麦田计划的规章制度。
八，文化部以麦田计划名义制作的宣传资料和文化产品,必须征得总部同意后才能发布，并在文化部秘书处留档（视频链接、发到哪些网站、制作人等）。
九，作为麦田计划下面的一个部门，部门所有成员无权利用麦田文化部的名义干涉各分社的管理和日常事务。
文化部的规章制度，将进一步完善、修改。现制定出来的规章制度，请所有文化部内的成员自觉遵守。

第二个议题：
公开征集钱包的设计风格，面料：真皮。要求：简单、特色、方便。收集到的钱包风格或者设计好的风格，请发邮件到虫儿飞邮箱。请注明是原创还是借鉴的。希望文化部各小组成员积极参与。

第三个议题：
临时增加的一个议题，关于文化部手工组的手工制品义卖的一些规范问题。由于会议已经开了一个多小时，大家一致决定，这个议题留到下次会议讨论。

麦田文化部

麦田文化部第四次会议记录

会议时间：2011.11.28晚上七点

参与人员：莫老头、晴空、邱小北、猪八戒、真水、金色麦田、麦道夫、虫儿飞、阳阳
收到请假的人员（露葸儿、不悔、许偌、小隆）

会议记录：虫儿飞

会议议题：
一：关于手工组义卖作品的相关规定
二：真水设计的麦麦田田十字绣半成品义卖

会议内容
一、文化部手工组产品义卖规则
麦田文化部手工组个人制作的产品，以麦田文化部或者麦田文化部某某某的名义义卖。义卖所得归麦田所有。义卖款用来做公益。
如果文化部手工组有需要，麦田其他资源也可参与进来。

二、麦麦田田十字绣
初步没有通过，外观、销量都不理想考虑重新做个成品看看效果如何。

三、钱包设计
设计以及制作外包，或者延伸出其他的产品。

四、背景广告布、海报的再利用
真水在尝试。还需要设计方面。
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五、麦道夫做下“字典”项目的视频推广。
视频内容尽量简单、简洁、大方。PPT尽量不要太花哨的，影响PPT本身要传递的信息。视频组所制作的相关视频、PPT，发布在哪里必须做好记录。

六、麦田手册的制作跟进
小北整合之前麦田的《麦田手册》
之前麦田手册的内容：一、麦田准则，二、麦田各部门的工作手册，三、麦田各项目的介绍
莫凡建议：《麦田手册》整合成《麦田新人手册》，着重于行动、项目，以及规章制度。
新想法：近期注重《麦田自律手册》一部关于麦田人应遵守的社会行为准则。

七、会议议题的收集
平常有什么想建议或者需要讨论的，可以把问题交给虫儿飞登记记录。开会的时候就可以拿出来讨论了。

麦田文化部

麦田文化部第六次会议记录

会议时间：2012.2.15晚上七点
参与人员：莫凡、晴空、不悔、真水、麦道夫、虫儿飞、磊子、小于、小妞、苗苗、小管
会议主持：莫凡
会议记录：虫儿飞
会议议题：
一、化部的总结和计划
总结由虫儿飞整理，计划由磊子整理下笔，虫儿飞在2.18号之前要整理发布到论坛。
二、负责人的更换
莫凡辞去麦田文化部负责人的身份。麦田文化部暂由磊子接手负责。
会议内容
一、        自我介绍：
介绍各自目前在文化部负责的工作。

二、        负责人过渡期：
二、        负责人过渡期：
由于现任负责人莫凡工作繁忙，故辞去麦田文化部负责人的身份。在为期半年的过渡期里内，莫凡将继续协助文化部的管理和完善。之后莫凡主要负责：麦田画册、周年形象、方向性的指导意见。过渡期内由磊子管理、调动麦田文化部的工作和氛围。露葸儿、虫儿飞协调、联系文化部内的各项工作。

三、        文化部目前将要迎来的工作
1、        制作关于七周年的视频、动画。
2、        文化部的总结和计划在2.18之前要整理发帖。总结由虫儿飞负责，计划由磊子负责。

四、        麦田文化部各小组工作的介绍（莫凡）
1、平面组
A.确认摸清有多少做平面设计的志愿者愿意义务帮忙做麦田的设计
B.协助麦田各分社团队活动所需的海报之类的设计。
2、手工组
    A.原麦田的文化产品的延续（麦服、明信片、画册、钥匙扣之类）
    B.发展对外销售，具有麦田文化，但没有明显的麦田标志的产品。目前不悔、真水在尝试着做些麦田小手工，也可开展下去。
        C.目前由莫凡设计的钱包、笔记本之类的产品正在联系开发
3、刊物组
            A、刊物组考虑跟麦田外联部联谊。开展麦田周刊、手册。

五、补充
（一）、磊子
1、视频组：
A.各分社平常可以收集志愿者的风采。可以用在周年获奖时候的播放介绍。让大家看到一个更真实、精彩的麦友。
B.尝试做一个简单、欢快、简短的麦田视频简介
    2、平面组：
       A.由组员个人意愿和能力来协助莫凡在麦田设计制作的工作
       B.各分社和团队不能完成的画报之类的设计，由文化部来协助完成。
    3、手工组：
       A.手工组新的使命，赋予手工更多的定义，如：创意、互动。
       B.手工组分出：a对内消耗品 ,b对外消耗品(具有麦田文化气息、品牌、精神，但没有明显麦田LOGO）
    4、刊物组：
       A.麦田的刊物不仅是说公益，还可以加入更人性化、生活化、开放性的东西。比如：邀请麦田的志愿者或者关注麦田的爱心人士对公益的看法、对生活的一些理解。
（二）、麦道夫
1、        收集全国各地的视频链接，储存起来当做往后视频制作的素材。
其他人意见：以麦田文化部的名义发个帖子收集各分社的视频链接。
2、        平台的应用开发
其他人意见：暂时不大规模的推广，但现在也不反对。
     （三）、其他的
         1、关于收集文化部的个人信息（联系电话、特长、所属分社）的收集和整理。
         2、关于文化部的产品（设计、视频、文字、手工等）必须经过麦田文化部审核才能对外发布。
         3、文化部志愿者所参与文化部工作的时间统计。订个标准考核时间。
         4、关于文化部的执行力问题（暂定麦道夫为文化部纠察员）。
     
附件：
麦田文化部个人信息收集：
麦田ID：               联系电话：               QQ：              
所属分社：              时间段：             （如哪段时间比较自由充裕好安排）
目前在文化部所属小组：                        
个人特长和感兴趣的小组：

麦田文化部

2013年麦田文化部第一次例会

会议时间：2013年1月28日20：00—21:00
出席人员：露葸儿、真水、地狱烈火、妃子、葱小洋、凤舞（6人）
主持人：露葸儿
记录员：妃子


会议内容：
一、2012年的手工比赛总结
文化部第一次组织这样的活动，总体来说还是比较成功的。
几点建议：
1、作品的类型不是非常明确，有些人的参赛作品不适合用来参加比赛。
2、评审方式：网络投票，以及评委（资历较深的麦友）评选，比较公正。
3、收集方式太麻烦。可以让参赛者直接发帖说明是参赛作品，然后大家搜集一下就好了。
4、宣传力度不够。宣传面不够广，以后做这样的比赛，需要1到2个月的预热与宣传，才能避免大多数都是麦田内部人员参加，才能更好地吸引社会上的爱心人士。
5、作品的后期处理。我们只能是义拍，而不能是义卖。义拍的渠道：慈善展示会、周年活动等等场合。
6、获奖作品的征集与保存：我们会对获奖作品进行集中，之后每个作品写一个文案，包装好，保存着，以后选择一个适合这个作品的场合对其进行拍卖，这样对作品的价值有更好的提高。

二、关于注册微博
麦田文化部已经注册了新浪微博（微博名字：文化麦田），接下来，文化部会在腾讯微博以及其他网站的微博上注册，防止别人盗用麦田文化部的名义发表言论。注册的各个组别，将会在麦田文化部备案记录。

三、招兵买马
各个小组写出组内的岗位需求，2013年将会在各个分社内招人，写个招聘启事，可参照http：//bbs2.mowo.cn/thread-122125-1-1.html

四、手工组与平面组合作
在2013年，平面组设计一系列的麦田十二星座或者含有麦田文化的十字绣绣图。由手工组绣出实物，再对外推广。此作品用途根据需求再定。
在2012年，平面设计的大部分工作，都是由平面组的葱小洋和十七完成的。再次感谢他们的付出。

五、你画我猜
组织麦田的“你画我猜”的集体活动，增强麦友间的互动。

六、微博的管理
1）招募专人来管理麦田文化部的微博。在2013年，要利用微博的宣传渠道，多和麦田团队的微博和其他公益组织互动，相互关注，以便起到更好的宣传效果。在发布麦田文化部相关活动消息时，可多@别的公益组织以及同城会，进行有目的性地转发，以增强宣传力度，能让其他的更多爱心人士拍卖。
2）露葸儿拟草在各个城市中为麦田募集资金的的义拍活动方案。

七、强调
新进文化部的人要先填写麦田志愿者申请表。