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展翅的燕京小天鹅——打工子弟艺术教育项目反馈汇报

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发表于 2012-1-31 22:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 北北 于 2012-1-31 22:41 编辑

展翅的燕京小天鹅

莎客·小天鹅话剧公演活动反馈报告

完整报告下载请至微盘:http://vdisk.weibo.com/s/2dvgZ

拟制   张征  北北日期2012/1/17

项目信息

1
项目信息

项目名称

展翅的燕京小天鹅

项目目标

话剧公演/拍卖筹款

目标人群

小天鹅学生/观剧爱心人士

项目周期

201110 20121

实施地点

北京 崇文门 新世界女子百货2F 雨枫书馆

实施机构

莎客戏剧沙龙、燕京小天鹅公益小学、麦田教育基金会

项目联系人

张征 13522593735


项目背景

         北京燕京小天鹅公益小学有近200位打工子弟学生,10位全职教师,5位不拿薪水的全职志愿者,还有每周不定时到来的几十位兼职志愿者。学校坐落于海淀区最西北角的一座仓库里,冬天用煤取暖,还有一个积粪坑式的简易厕所。学校的成立源于一个中年男子的“聊发少年狂”。一年前,燕兆时是唐家岭打工子弟小学里一名普通的志愿者,学校濒临关闭,许多学生面临失学。一年后,他已经成了这家拆迁后搬到西北旺的燕京小学校长,辞去了自己的在航空部某研究所的全职工作,并陆续拿出自己的私人积蓄十几万元来补贴学校。


2011
9月底,一个偶然的机会,莎客戏剧沙龙会长张征经朋友介绍来到燕京小学为学生教授英语课。在与燕校长交谈之后,一个新的想法应运而生——莎客想要为孩子们排一部英语话剧,让孩子们登上舞台,用英语向这个世界展示他们的天真、优秀和可爱!自此以后,每周两次,莎客的成员都会来到学校帮孩子们排戏。




最终,孩子们的英文话剧决定排改编版的《喜羊羊与灰太狼》,排练期间得到了各界爱心人士的大力帮忙,演出在大家的关心和帮助下于20111225日在雨枫书馆崇文馆首演,并在之后巡演两场。首演当日现场,在爱心人士的支持下,我们进行了的义卖与拍卖活动,募集现款一万余元,全部用于帮助燕京学校的孩子们。之后活动还得到了CCTV新闻1+1,BTV天天体育,三联生活周刊,China Daily的大力报导,取得了非常好的活动效果。


三联生活周刊报道 http://www.lifeweek.com.cn/2012/0104/36153.shtml


 楼主| 发表于 2012-1-31 22:11 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-31 22:18 编辑

活动进程:
19月末,四年级和五年级的孩子们开始上戏剧英语课。

210月初确定演出剧本,用两周的时间从全校三、四、五、六四个年级遴选演员,随后开始排练。孩子们从基础的英文单词发音学起,一步步地学习戏剧表演的台词、动作、表情等等,英语发音、音乐、舞蹈、京剧、服装、道具等方面都由专业人士介入,义务负责。

312月初,首演票务在善淘网上展开,在麦田教育基金会之下设立莎客小天鹅艺术教育基金项目,接受麦田教育基金会财务监管。

412月下旬,首演当日的拍卖与义卖筹备全面展开,演出当天的拍卖和义卖收入也由麦田教育基金会监管。

51224日,话剧《喜羊羊与灰太狼》在爱斐堡京狮会年会预演;次日,在雨枫书馆崇文馆举行首演;1231日,在雨枫书馆比如馆进行第一场巡演;201211日,在朝阳区豆豆家科技馆进行最后一场巡演。


2 项目工作进度表


工作内容时间负责单位及个人
话剧选角、排练201110月至12莎客戏剧沙龙(张征)
服装制作201110月下旬至12中央美院江帆老师
财务监管201112月至20121麦田教育基金会(北北)
拍卖筹备201112月末紫雯、凡凡
公演20111225莎客戏剧沙龙(张征)

:众多协助单位及个人的详细情况请见表6

 楼主| 发表于 2012-1-31 22:11 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-31 22:18 编辑

项目执行情况

2011915日,莎客戏剧沙龙会长张征第一次来到燕京小天鹅公益学校做志愿者。与校长燕兆时见面后,为学校的打工子弟小学生排英文话剧的想法开始酝酿。从此以后,张征每周一次来到学校,为四年级和五年级的学生们教授戏剧英语课。

2011108日,张征和燕兆时正式决定集中资源将小话剧做成公演,剧本确定为张征改变的英文话剧《喜羊羊与灰太狼》,剧组演员从三、四、五、六年级的孩子们中挑选,演出地点定为雨枫书馆崇文馆,排练时间由每周一次变为每周两次。

20111015日,《英语沙龙》杂志社为剧组捐助19MP3,帮助剧组演员们学习和背诵英文台词。

20111015日,北北进入剧组成为副导演兼舞蹈总监。于此同时,演出宣传和媒体联络也开展起来。

2011111日,马苏为剧组演出进行编曲。

20111210日,中央美院教授江帆带领美院学生来到燕京学校,为演员们量服装尺寸,开始为话剧免费制作服装和道具,同时也负责制作演出海报以及用作门票的演出明信片。

20111215日,《芭蕾杂志》主编徐珺来到学校,开始为演员们指导舞蹈动作;话剧演员王继涛来到学校为剧组演员指导京剧舞台动作;《中国日报》视频记者孙鹏来到学校拍摄了演出纪录片,在后来的巡演中供剧组使用。

20111220日,北京大学外国戏剧与电影研究所艺术总监Joseph Graves来到学校,为剧组舞台调度进行指导

20111224日,少儿英文话剧《喜羊羊与灰太狼》在爱斐堡京狮会年会上进行预演

20111225日,少儿英文话剧《喜羊羊与灰太狼》在雨枫书馆崇文馆进行首演,首演当日一并进行了少儿话剧《唐朝来客》和芭蕾舞《胡桃夹子》的首演,并进行了义卖与拍卖活动。

20111231日,少儿英文话剧《喜羊羊与灰太狼》在雨枫书馆比如馆进行第一场巡演。

201211日,少儿英文话剧《喜羊羊与灰太狼》在朝阳区豆豆家科技馆进行第二场巡演。

 楼主| 发表于 2012-1-31 22:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-31 22:21 编辑

项目收入情况详表

3 莎客小天鹅艺术教育基金收入清单

时间汇入方金额备注
2011.12.19Rebecca3400.00 其中包括拍卖款1338元
2011.1.6史先生300.00  
2011.12.26莎客11525.00 张征银行汇入25日活动拍卖款、门票款、义卖款,明细另附
2012.1.6善淘网1650.00 门票收入
2011.12.31雨枫书馆比如馆200.00 长江商学院学生捐赠
  -1635.00 转入台历售卖小组
 小计15440.00  

4 公演日拍卖义卖明细

拍卖明细

拍品

成交金额

买受人

买受人电话

郑洁签名网球

1050.00

白女士

13*******41

徐静蕾签名《兰卡》

1500.00

黄女士

13*******26

孙杨签名泳帽

450.00

李先生

13*******99 

濮存昕签名《我知道光在哪里》

2100.00

李女士

13*******26

跳水队冠军集体签名T恤

888.00

李先生

13*******99 

北京金隅男篮签名篮球

2300.00

彭女士

18*******86

小计

8288.00

 

 

 

 

 

 

 

 

义卖明细

 

品名

单价

数量

总价

备注

 

燕京学校台历

20.00

21

420.00

转入台历售卖小组

 

带盒徽章

35.00

1

35.00

 

 

单个徽章

15.00

1

15.00

 

 

麦田T恤

30.00

5

150.00

利润捐赠

 

溢价捐赠

 

 

1215.00

转入台历售卖小组

 

小计

1835.00

注:有现场售卖签名明细备查

 

 楼主| 发表于 2012-1-31 22:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-31 22:22 编辑

门票明细

 

来源

金额

备注

 

善淘网

1650.00

 

天天体育

1200.00

开具了手写收据

 

现场门票

1690.00

其中包括李响捐赠200元,有现场门票购买签名明细备查

 

小计

4540.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

共计

14663.00

 

 

 

 

:此清单中仅列入了当日进入麦田教育基金会监管系统的资金流(全部有签名原始文件备查),直接捐赠至燕京小天鹅相关工作人员的账目、直接向燕京学校台历售卖小组购买台历的账目,请向燕京小天鹅学校、燕京学校台历售卖小组咨询。

5 莎客小天鹅教育基金演出成本支出清单

时间

用途

金额(元)

备注

2011.12.24

加油

432.00

 

2011.12.24

通行费

80.00

共计5张发票

2011.12.25

午餐

360.00

庆丰包子收据,附抵票发票一张,364元

2011.12.31

加油费

100.00

 

2011.12.31

租车

289.00

 

2011.12.31

午餐

283.00

百粥乡发票抬头有误,附抵票发票一张,280元

2011.1.1

午餐

350.00

 

2011.12.13

出行保险

158.00

保险明细另附,3个PDF格式文档.其中24号24号一个人,保费是:34元,25号21个人,保费是:90元,31号和1号两天7个人,保费是:34元

 

小计

2052.00

 

 楼主| 发表于 2012-1-31 22:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-31 22:23 编辑

项目支出、成果及验收项目决算

7 展翅的燕京小天鹅项目决算表

2012117                       单位:元(角、分)

项目编号

项目名称

展翅的燕京小天鹅——话剧公演活动

项目实施对象

学校学生/捐赠人

起始时间

2011.10.1

2012.1.1

天数

90

项目执行人

张征

项目决算

序号

项目明细

金额

票据单数

备注

演出支出

1

餐费

993.00

三天外出演出午餐费用

2

交通费用

901.00

三天演出期间的用车费用

保险费用

1

出行保险

158.00

详情有PDF格式保单备查

合计

2052.00

筹款总额

决算金额

差额

15440.00

2052.00

13388.00

项目结余/赤字处理建议

项目差额将用于帮助燕京小天鹅公益学校贫困学生缴纳学费

财务人员审核

浅白

秘书长审批

种子

填表人:北北

 楼主| 发表于 2012-1-31 22:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-31 22:23 编辑

项目总结

       本次活动是莎客戏剧沙龙的第一次公益戏剧实践,在实施的过程中得到了众多热心志愿者的帮助,使得活动得以顺利进行,为燕京小天鹅学校筹集了15000余元教育经费。但是由于经验不足、规划不完善,活动并不完满,还存在诸多疏漏,总结经验教训如下:

1、活动的筹备过程一直是被动的,对活动规模、活动内容、活动目标都在随着志愿者的加入和资源的汇集而不断变更,想法逐步更新,规模也随之扩大,直接导致了最终的活动筹备不足。同时,在活动过程中,诸多事务的衔接以及各方志愿者的沟通中都存在不同程度的问题。

2、由于活动筹备工作仓促,未能建立工作团队,现场志愿者组织工作较为混乱,活动的财务统筹、接洽存在衔接问题。

3、拍卖中,还有濮存昕老师签名图书一本(捐赠两本),马布里签名照片5张和杨智签名照片5张(当日才拿到)未能实现当日拍卖,一方面是筹备工作的仓促,另一方面是征集拍品时间有限导致的。这部分拍品将由燕京小天鹅公益小学在新浪微博上进行微拍卖,拍卖所得仍全额用于燕京小天鹅贫困学生。

       在此项目基础上,莎客戏剧沙龙将吸取经验教训,携手麦田教育基金会,在2012年的公益戏剧实践中,争取实现更多突破,用艺术教育开启城市边缘儿童的艺术梦想,在公益实践的道路上继续探索。

 楼主| 发表于 2012-1-31 22:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 北北 于 2012-1-31 23:52 编辑

排练照片
1.jpg
设计测量制作服装
3.jpg 2.jpg
海报
4.jpg
现场演出照片
5.jpg 6.jpg

拍卖照片
7.jpg 8.jpg

7、汇款收据

       因当天详细义卖清单、拍卖确认书、爱心竞拍证书及门票出售信息有个人签名、电话等信息,不便公开,扫描备查,如有查询需要,请直接同麦田教育基金会联系索取扫描件。索取邮箱: isabel_0215@hotmail.com

 楼主| 发表于 2012-1-31 22:16 | 显示全部楼层
本帖最后由 北北 于 2012-1-31 23:55 编辑

6 话剧公演支持单位及个人隐性支出(包括人力资源)


序号日期提供帮助的个人或实体项目金额备注
012011.10.15《英语沙龙》杂志社捐赠MP33800.00 捐赠19MP3
022011.10.15北北副导演 麦田计划决策团成员
032011.11.1马苏演出编曲 为话剧进行Jingle Bells和京剧《三岔口》两段编曲
042011.12.10中央美院制作演出全套服装道具5000.00 共计为话剧制作七套全身演员服装,三组栅栏,三组草坪,一本道具书,两个头巾,五把扫帚,一根拐杖,一副无镜片眼睛
052011.12.10中央美院印制演出门票明信片及海报261.00 印制演出大型易拉宝一个,外加门票明信片180
062011.12.15徐珺演出编舞 芭蕾杂志主编
072011.12.15China Daily记者孙鹏拍摄、制作纪录片 在四次公演中作为介绍燕京学校和展翅的小天鹅项目的纪录片播出
082011.12.15王继涛京剧编舞 著名话剧演员
092011.12.20Joseph Graves走台指导 美国百老汇专业戏剧导演、演员兼编剧,北京大学外国戏剧与电影研究所艺术总监
102011.12.24京狮会提供预演场地和孩子七人的自助餐费700.00 仅包括午餐自助餐费,不包括其他隐性费用
112011.12.24布衣提供演出用车400.00  
122011.12.24祁天和李渊君提供演出用车、司机及油费800.00  
132011.12.25雨枫书馆崇文馆提供场地4000.00 整日没有营业,并提供了现场打印服务、饮用水等诸多协助
142011.12.25麦田教育基金会提供财务结算服务及现场志愿者全方位支持  
152011.12.25花旦工作室/亚诺制作短剧《唐朝来客》,负担全部服装道具费用100.00  
 楼主| 发表于 2012-1-31 22:16 | 显示全部楼层
本帖最后由 北北 于 2012-1-31 23:54 编辑

16

2011.12.25

艺尊舞蹈

提供演出舞蹈服装

3000.00

 

17

2011.12.25

布衣

提供演出用车

400.00

 

18

2011.12.25

善淘网

提供门票购买网络服务

 

 

19

2011.12.25

洋洋、王威

ppt制作

 

 

20

2011.12.25

燕京学校

租车费用

1000.00

 

21

2011.12.25

燕京学校

提供十本台历用于奖品

120.00

 

22

2011.12.25

紫雯

制作拍卖号牌

350.00

 

23

2011.12.25

紫雯

纪念品手偶

105.00

 

24

2011.12.25

凡凡

制作爱心竞拍证书

185.00

 

25

2011.12.25

阿呆及朋友

为演出提供专业摄影服务

800.00

全方位专业摄影师记录

26

2011.12.25

郑洁

提供义拍签名网球

 

 

27

2011.12.25

濮存昕

提供义拍签名书

 

 

28

2011.12.25

徐静蕾

提供义拍签名书

 

 

29

2011.12.25

孙杨

提供义拍签名泳帽

 

 

30

2011.12.25

国家跳水队(秦凯,陈若琳,王鑫,吴敏霞)

提供义拍签名文化衫

 

 

31

2011.12.25

北京首钢金隅男篮

提供义拍签名篮球

 

 

32

2011.12.31

雨枫书馆比如馆

提供场地

500.00

 

33

2011.12.31

张福林

提供演出用车、司机及油费

500.00

出租车一日费用

34

2012.1.1

豆豆家科技馆

提供场地

3000.00

 

35

2012.1.1

《英语沙龙》杂志社

提供演出用车、司机及油费

800.00

用车为9座金杯面包车,使用时间为早8点至晚8

小计

25821.00

注:向以上单位和个人表示衷心的感谢

发表于 2012-1-31 22:18 | 显示全部楼层
希望所有的孩子都有学上
发表于 2012-1-31 23:35 | 显示全部楼层
感谢所有付出劳动的公益人士
发表于 2012-2-1 01:52 | 显示全部楼层
希望孩子每天都快快乐乐,感谢辛苦付出的你们
发表于 2012-2-1 10:42 | 显示全部楼层
大家辛苦了!好可爱的喜洋洋和灰太狼
发表于 2012-2-1 11:26 | 显示全部楼层
小天鹅们,展翅高飞。。。
发表于 2012-2-1 12:52 | 显示全部楼层
辛苦了北北姐。
可爱的孩子们,必将有一个不一样的记忆,不一样的未来。
发表于 2012-2-1 16:05 | 显示全部楼层
只有详细的开支明细,才能使人们更相信草根,超棒的麦田
发表于 2012-2-1 22:38 | 显示全部楼层
辛苦那些热心的公益人士!感谢你们!感谢麦田!
发表于 2012-2-1 23:07 | 显示全部楼层
很紧凑的一个活动,不容易啊,记录的这么清楚,其实只要是全程参与的人都可以把财务做下来。
发表于 2012-2-1 23:34 | 显示全部楼层
希望所有的孩子都有学上
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