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【杭麦】浙江麦田百场图片展杭州站——杭州电子科技大学(下沙校区) 活动邀请帖

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发表于 2011-10-21 10:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 杭州麦田 于 2011-10-21 15:34 编辑

关注山区   让爱飞进大山----《山那边的孩子》纪实图片展
走进杭州电子科技大学(下沙校区)

一、前言:
    《山那边的孩子》图片展记录了麦田志愿者在全国贫困山区走访的真实见闻,它将为大学生提供一个全面了解山区教育、生活情况的机会。环境的不同让我们无法想象山那边孩子们的生活,但当我们渐渐的靠近时,我们的心开始颤抖,望着那一双双明亮的眼睛,我们读出了其中的困惑与坚强。生活仍在继续,希望需要延续......
       给贫困孩子一个机会,给自己一份快乐,用你的爱心、我的爱心共同为那些孩子们圆一个童年的梦……

二、活动主题
   关注山区   让爱飞进大山--杭州电子科技大学(下沙校区)《山那边的孩子》纪实图片展

三、活动目的
   1、为学生朋友们提供一个全面了解山区教育、生活情况的机会,增强大学生社会责任感,激发青年人的爱心;
   2、宣传中国麦田计划,号召大学生关注贫困山区的孩子们;
   3、征募中国麦田计划志愿者,共同关爱贫穷山区的孩子,为大山带去更多温暖;
   4、接收学生捐赠适合中小学生的课外读物、文具、教具及生活学习用品,为山区的孩子带去一个有想像力的童年,  展现当代高校大学生的精神面貌。

四、活动单位
   主办单位:  中国麦田计划•杭州团队
   协办单位:杭州电子科技大学(下沙校区)青年志愿者协会

五、活动时间
2011年10月29日、30日、31日每天10:00—18:00   

六、活动地点
   杭州电子科技大学(下沙校区)大学生活动中心门前
  【经过 电子科大 的线路:B支4到学林街文泽路口、B1路到学源街文泽路口、 K525到文渊路高沙社区、K104到高沙社区、382路到学林路文泽路口】
   杭州电大地址.jpg
七、活动内容
    1.图片展,宣传中国麦田计划,为大学生提供一个表达爱的平台;
    2.建立中国麦田计划与杭州电子科技大学(下沙校区)青年志愿者协会的长久合作关系,为杭州麦田开展高校图片联展打下基础;
    3.募捐适合中小学生的图书和文体用品,让孩子们能了解外面的世界,有更好的学习条件,让知识飞进大山;
    4.招募中国麦田计划志愿者。

八、活动流程
    1、10月23日下午在杭州电子科技大学(下沙校区)举办图展前期培训,杭州麦田将图片及图展所需其他物品运至杭州电子科技大学(下沙校区)交由青年志愿者
        协会保管;
    2、10月29日活动开始前的宣传、场地等由青协负责,麦田杭州团队协助。

九、具体时间及人员的安排:  
      8:30    开始布置现场(杭麦麦友基本都是在市区居住,离校区较远,现场布置前期将指导青协,图展当天的布置将由青协负责完成)。
      9:00    麦友签到现场集中,负责人宣布提醒注意事项。
     10:00    图片展开始。
     12:00    中饭时间(统一订餐,分批吃饭,根据情况定。)
     18:00    收展(物资及展览物品暂存放于青协) 。     

     1、总负责人:丫丫(QQ: 494215485  手机:13735869779)
     2、协助人员:liguocheng(QQ: 417316948  手机:15267074491)、海洋(QQ:65938236  手机:18268002829)、寒游(青协QQ:
            857219073)
     3、宣传组:liguocheng、wency( QQ: 4016918)、寒游
        (1)、做好活动前期的全方位宣传工作,在麦田论坛、杭州本地论坛、以及校友QQ群、学校等发布活动信息。(liguocheng、wency)接受报名
               中。。。。。。
        (2)、活动结束后,做好活动的总结、图片整理,发布到网上。(liguocheng、青协)
     4、讲解组:讲解员灵活分布于展场各个位置,负责向观展者介绍图片相关内容及山区走访情况(小维QQ:1020613018、青协)接受报名中。。。。。。
     5、物资组:接受物品捐赠,并做详细记录,捆扎好放到指定位置。(企鹅QQ: 304180418、青协)接受报名中。。。。。。
     6、咨询组:负责咨询说明,并对有意向加入麦田志愿者行列的朋友进行情况登记(丫丫、青协)接受报名中。。。。。。
     7、拍摄组:用相机或DV捕捉精彩瞬间。(liguocheng、青协)
     8、后勤组:场地卫生及工作人员的饮水、中餐等(边缘人QQ: 634881400、青协)报名中。。。。。。
     9、麦民联系:(丫丫、wency) 接受报名中。。。。。。
     
十、活动总体布局:
     1、横幅二条(杭麦提供)   
     2、设咨询台、受赠台各一个,配备座椅(杭电青协提供)   
     3、宣传海报一张  (杭电青协手绘、杭麦印刷品)  
     4、展架二个 (杭电青协提供)
     5、《山那边的孩子》图片共计74幅(杭麦提供)

十一、捐献流程:
     1、捐出您的捐赠物(为了更好的规范活动,奉献彼此的爱心,我们不接受现金,只接受实物),只要是适合孩子的物品。
     2、留下您的姓名地址(请不要不好意思或者希望做无名氏。我们了解您的善意,请麻烦您留下较为方便的联络方式。)
     
      ★注:本次活动不收集衣服,有同学拿到现场也不接收,因为涉及卫生安全问题。更不接受现金捐助,现金可换成铅笔或其他学习用品捐赠,谢谢支持!     

十二、报名方式:
    1、跟贴报名,请注明自己的联系方式以便统计人数。   
    2、想要了解更多请登陆:http://bbs2.mowo.cn/   或加入中国麦田计划杭州麦田QQ群:(14868636)

十三、活动注意事项:
     1、 有装备的麦友戴齐装备,按规定穿戴,保持麦田整体形象。
     2、 图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。
     3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。
     4、 受赠台工作人员坚守岗位,对捐赠要认真记录受赠物品。
     5、 咨询人员要对麦田相当了解,对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉,认真负责文明礼貌的接受咨询。
     6、 每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。
     7、 参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。
     8、 活动现场,禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现,时刻注意麦田形象。
     9、 注意保持活动现场的卫生,活动结束后请自觉参加打扫卫生。
     10、活动结束后,麦民自觉帮助整理、运送物资。
     11、特别提醒:请麦友不要围在受赠台和咨询台边,以免影响活动。
     12、活动现场禁止抽烟和吃零食,如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。
     13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。
     14、活动需要,有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服。
     15、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项,一定要和其他责任人注意协调衔接好,特别注意安全。
     16、每一位参加活动麦友必须坚守岗位,做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。
     17、外地参加活动的麦友,一定要主动融入活动,不要抱着去玩的心态。
     18、活动当天,中午禁止喝酒。

活动应变计划:
预计困难:天气状况不良(下雨等)
应对策略:暂停活动,物资移至青协

杭电麦田宣传2.jpg


                                                                                    
                                                                                                                                   中国麦田计划•杭州团队
                                                                                                                     
                                                                                            二〇一一年十月
发表于 2011-10-21 10:51 | 显示全部楼层
支持。。。。。。。。。
发表于 2011-10-21 10:53 | 显示全部楼层
好详细的分工
发表于 2011-10-21 10:55 | 显示全部楼层
回复 2# 静▲风


    多谢支持!!!
发表于 2011-10-21 11:05 | 显示全部楼层
顶起来,杭麦加油
发表于 2011-10-21 11:07 | 显示全部楼层
回复 5# 人在风中


    你要参加的吧?
发表于 2011-10-21 11:13 | 显示全部楼层
我不敢报名,怕到时候时间协调不过来,还是等快到活动的时候,我再报名吧
手头的几个项目一直在调整,而且经常被通知周末开会,我尽量抽出一天时间来参加活动
发表于 2011-10-21 11:15 | 显示全部楼层
支持!!!!
发表于 2011-10-21 11:15 | 显示全部楼层
设计有专业水平,赞一个。
发表于 2011-10-21 11:19 | 显示全部楼层
远方精神支持
发表于 2011-10-21 11:22 | 显示全部楼层
回复 7# 人在风中


    恩啊,一年多没见了,有时间就过去看看
发表于 2011-10-21 11:23 | 显示全部楼层
回复 10# 阿兵哥


    谢谢阿兵哥的神支
发表于 2011-10-21 11:24 | 显示全部楼层
回复 9# 枯麦叶


    嘉成的功劳
发表于 2011-10-21 11:24 | 显示全部楼层
回复 8# Su888


    谢谢!!!
发表于 2011-10-21 11:34 | 显示全部楼层
虽然参加不了,  不过要加油喔!!!
发表于 2011-10-21 11:46 | 显示全部楼层
回复 15# 麦穗。


    谢谢
发表于 2011-10-21 12:11 | 显示全部楼层
支持,学习了:)
发表于 2011-10-21 12:30 | 显示全部楼层
支持,学习!!
发表于 2011-10-21 12:40 | 显示全部楼层
回复 17# 小柔


   谢谢神支!!!
发表于 2011-10-21 12:41 | 显示全部楼层
回复 18# waveofheart


    谢谢支持!!!
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