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“京麦是家,欢迎回家” 2011-10-19 中关村软件园图片展汇报帖

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发表于 2011-10-21 00:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田北京 于 2011-10-21 09:47 编辑

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【活动记录】
时间:2011-10-19
地点:中关村软件园
主题:为贫困山区儿童募集文具、图书—“今天,你麦田了吗?”
人员:米粒(会做很好吃的东西、会泡茶、会弹古筝的漂亮MM)
      宾仔(灰常温和的帅哥)
      小于(相当给力的MM---资深前辈)
      小向(MUA~~~我最可耐的小向)
      山路(90后~~~靠谱的90后)
      金木水火土(可耐的津麦~~京麦,欢迎你)
      灵魂(是的~~小魂魂,我们又见面了)
      麦田王子(1016出差,1018提前回来,1019一直很努力的好童鞋)
      小小鱼(准备了巧克力的那个小孩~~我觉得她挺乖的~~吼吼)
【数据播报】
1、  募捐成果:
(1)图书:读者:19本 英语读物:13本;童话书:2套(全新)
(2) 文具:铅笔:10支 橡皮:1块
      签字笔:15支、3盒(全新)+3盒笔芯
      记事本:小记事本:1个
      大记事本:3个
      普通记事本(办公常用B5大小):60个(全新)
      其他规格累计:12个
(3) 其他:小拼图1张
(4)在软件园设立物资接收点一个:信息中心C座
2、  志愿者登记:4人
【给新朋友
  我是一个讲述者,我愿意向你讲述“山那边的孩子”真实的故事
  我是一个讲述者:我很幸运能有这样一个机会,向你讲述“麦客旅程”旅程的所见所闻:或许是一个关于“学校、教室”的故事,或许是 一个关于“代课老师、坚强母亲”的故事,或许是一个关于“一支铅笔、“典”燃梦想”的故事,又或许是一个关于“生计”的故事,它可以有一个美丽的名字“孩子的天空”,也可以有一个忧郁的名字“大山的伤痕”,它还有一个共同的名字,因为它讲述的都是那些孩子的故事,那些“山那边的孩子”
  我是一个分享者,我愿意和你分享“表达爱”的机会
   无论是展厅上方的横幅,还是“麦服”背后的文字,都是这样一句话“谢谢这些孩子给了我们一个表达爱的机会”。
   我是一个分享者,我很感动能有这样一个机会,和你一起分享这样一个“表达”爱的机会。在图片讲述的过程中,很多朋友会问“不知道还能做这些,还以为特别复杂”,“我家里有没用的书本,行吗?”其实,真的很简单,“你有闲置的图书、文具;你有一份关爱他人的善良”你缺少的只是一个“表达爱”的机会,我们来到这里,就是想告诉大家“在这里,有这样一个机会,它可以帮你表达这份美好的心愿,帮你实现这个小小的梦想”,今天“你麦田了吗?”
  “京麦是家,欢迎回家”
    在活动现场,一位填写志愿者登记表的朋友问我们的麦友“一直想做一些事情,你们不会像其他组织那样,多久不参加活动就取消资格吧?”,麦友反问她“为什么是麦田?”因为~~“京麦是家,你填了这个表格,你加入京麦的QQ群,你在论坛注册,这一刻起,你就是麦友,就是家人;京麦是家,欢迎回家”

【一点感想】
1、准备资料“list”和“时间进度表”
由于有了之前活动的经验积累,我们提前做了准备资料“list”和“时间进度表”
(1) 所有资料在前一天进行了整合和复查,确保资料准确、完备
(2) 图片的运输工作提前跟北北和天涯进行了协调;王子、小于、小小鱼三人也协调了方案,按照“时间进度表”的进度,比约定的0900还提前抵达了活动现场,为考察场地、布展提供了更充裕的时间。
2、  关于图片的位置--“最舒服”的观展感受(室内展)
路径在楼里上班的人,习惯从哪个门进来,进来之后是从左边走还是右边走?
       顺着观众的行进路线“循序渐进”地“讲述故事”
       在情感上有利于实现达到“渗透”、“融化”的效果
区域:在前厅停留的人,是在电梯附近停留的时间长,还是在大堂停留的时间场?
        在人群停留时间最长的区域,摆放“主题图片”
        本期主题“募集文具和图书”,所以把“一支铅笔”和“兄妹两”等比较容易引起“同理心”的图片放在此位置。
点:大厅有好几个柱子,哪个角度是最好的,“视线范围内45°即对角线方向”是比较好的一个角度,震撼力比较强的单张图片可以考虑放在这个位置。
     选好了柱子,很果断地把“生计”“大山的伤痕”放到了这个区域,是的~~只有心中的善良受到“震撼”,那种想要“释放”、想要“表达”的愿望才会更强烈。
3、  管理团队的担当
(1) 在北理工图片展第一天结束后的总结会上,提到了关于“无法融合”的问题,所以在本次活动现场,大家分工比较明确;召集人王子及管理团队成员小于、小小鱼比预计时间还要提前半小时抵达现场,进行场地考察、图片位置分区的准备工作,麦友宾仔赶到后,可以直接参与到悬挂图片的工作。
       麦友米粒赶到后,负责三折纸QQ群号填写的工作,和小于一起负责捐赠物资接收登记;麦友小向、金木水火土负责门口及前厅图片讲解;小小鱼、宾仔、山路负责场内的图片讲解;王子联系博彦科技、中关村软件园(协办单位)的员工进行协调工作(水、提醒通知园区内企业、找音箱、联系中餐)
       仔细看下来:“物资捐赠台、图片讲解、其他工作”三部分工作都有管理团队和召集人来“牵头”,各司其责,分工明确。
(2) “北理工图片展”时,出现了没有电源,现找“小小的梦想”这波折。所以,10.19的活动汲取经验,提前下载了“小小的梦想”并带着电脑到现场,而且提前测试了场地内的电源是否可用。
         但还是有不完美的地方,小小鱼的电脑音响效果不是很好,赞助方能提供的音箱又是那种大音响,不适合在室内使用;所以,以后还要考虑这个细节。
(3)尽管已经提醒大家需要自备早餐,也为大家准备了巧克力等零食, 但由于大家都热情高涨地专注于图片展,过了下午1点,才意识到“该吃饭了”,而此时食堂已经木有饭了,又现联系外卖;害大家饿肚子了。以后,我们也会注意这一点。

【感谢有你】

1、 感谢参加“北理工图片展”的引号童鞋、天使漫步童鞋的经验分享
引号:提供了很重要的签到表和物资登记表,解决了大问题
天使~~好童鞋,一起商量着整合了新的“志愿者登记表”,灰常辛苦,飘扬一下
2、  感谢宾仔,一直在帮小小鱼搬图片、贴图片~~男童鞋就是不一样还主动给过往的人讲解图片~~新人就如此主动,大赞一个
感谢山路,一直在热心地帮忙讲解下午3时左右,说要回去—是因为六点还要上课的说,感动
感谢小向我家小向,多的不说了~用你喜欢的方式~~MUA~~
感谢金木水火土,亲~~我就这么叫你了哈,真的好感动,常来参加京麦的活动哈
感谢米粒亲,一直都在努力地写三折纸背后的QQ群号,辛苦了呢,还有你的好吃的早餐、中餐的美食,让我们简单的中餐变得丰盛;还有你提供的空间~~~京麦又多了一个可以存放物资的地方;还有你提供的机会~~~北工大,京麦又多了一个可以播种的地方         
感谢小魂魂下午的火车,还过来打酱油,还帮我们拍照 辛苦鸟~~
感谢小于  前辈,我最感谢你美味的蛋糕~~嘿嘿~~我的白巧克力还好吃吧
感谢麦田王子,10.16出差,10.18提前回来—木有座位,只有“站票“ 15个小时~~额滴个神,这是什么样的毅力~~当然是对麦田的热爱了哦;10.19一大早和小小鱼一起去北北姐家搬东西,然后赶到软件园, 一直在默默地把所有的事情都落实妥当
还要感谢~~
折啊~~提前帮大家准备宣传资料和物资~~幕后英雄的说
天涯~~帮我们开门拿东西,又帮我们把东西背上背下~~害你上课迟到了都~~
北北、亦然~~帮忙校对“采访稿”一直在神支我们
所有关注麦田北京 关注本期活动的盆友们,谢谢大家给我们的人气支持

京麦是家 欢迎回家

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小小鱼在讲解

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小向在讲解

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新人宾仔在讲解


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物资登记~~


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合照一
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合照二
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可爱美丽善良的米粒~~

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金木水火土~~其实是~~鑫森淼焱垚

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从左到右~~小魂魂~~山路~~~宾仔~~~

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小向,这孩子到现场后一直坚守在讲解岗位~

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超级无敌可爱的小小鱼~~京麦秘书~~

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看这笑的~~~哎~~~
 楼主| 发表于 2011-10-21 00:22 | 显示全部楼层
京麦是家 欢迎回家
发表于 2011-10-21 00:25 | 显示全部楼层
京麦是家 欢迎回家
发表于 2011-10-21 00:27 | 显示全部楼层
俺一直神支着,期间还给小于打过一个电话的,啊哈哈哈
发表于 2011-10-21 00:46 | 显示全部楼层
麦友们,辛苦了!
发表于 2011-10-21 01:35 | 显示全部楼层
哇塞,这个活动汇报,太给力了!
发表于 2011-10-21 07:09 | 显示全部楼层
京麦是家欢迎回家
发表于 2011-10-21 07:19 | 显示全部楼层
麦田是家,欢迎回家!!!
总结的很好,里面的很多细节问题,值得借鉴!
发表于 2011-10-21 08:10 | 显示全部楼层
活动总结的好啊,赞一个
发表于 2011-10-21 08:12 | 显示全部楼层
,京麦人才很多的哩!!赞一个
发表于 2011-10-21 08:13 | 显示全部楼层
呵呵。。。谢谢大家能给我一个机会给予自己快乐,昨天图展上的各位麦们让我充分的体味到了爱的力量。
大家辛苦了。。。。
发表于 2011-10-21 08:13 | 显示全部楼层
“京麦是家 欢迎回家”真的好有家的感觉。
发表于 2011-10-21 09:15 | 显示全部楼层
哇塞,这个活动汇报,太给力了!
北北 发表于 2011-10-21 01:35


同感,给力。。。
发表于 2011-10-21 09:30 | 显示全部楼层
家……
发表于 2011-10-21 09:50 | 显示全部楼层
回复 13# 折啊


    啊哈哈,一看这就是出自某某秘书的手····
发表于 2011-10-21 09:52 | 显示全部楼层
有机会去北京的话,就联系联系的哈,嘿嘿
发表于 2011-10-21 09:56 | 显示全部楼层
辛苦了各位!
发表于 2011-10-21 09:57 | 显示全部楼层
回复 16# 妮子-鄂州


    欢迎妮子姐来北京````
发表于 2011-10-21 10:09 | 显示全部楼层
哈哈。小小鱼以后有活干了。
发表于 2011-10-21 10:18 | 显示全部楼层
好大的排场!
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