【公告】合肥麦田决策团队例会

合肥麦田

因之前合肥麦田没有版块开过N次会议也没有公布会议记录，这次会议就算是我们第一次团队会议

第一次例会：
时间：2011年9月11日14:00

地点：合肥高新区合家福图片展现场

人员：管理团队助学组组长  浣纱  缺席，其他组长都到齐
      
主持：华人

记录：马队

出席：参加人员华人、卖六安臭干子、生如夏花、风中竹音、韭菜、东张西望、浪客承诺、马队、笨（张校长）、风过无痕、君子兰、沸点、思源来了（请假）

议题：合肥麦田的工作安排及下一步的工作目标

会议议题一：每次图片展的时候都涉及到爱心人事关注我们安徽的孩子和安徽的志愿者的活动情况，因此抓紧安徽篇图片的选定和制作！！         
      
参加会议的人每个人选出20张自己喜欢和代表意义的照片与9月17号发给华人，有华人筛选出重复的照片后发给风过无痕排版后发到总部备案。

会议议题二：国庆节的走访定为柯村，分二大组，一组补充建立图书室，一组对贫困孩子捐助一些生活用品及其文具。

会议议题三：计划合肥麦田一周年庆典活动
            地点：六安、铜陵、合肥、黄山，后商定为合肥市   暂拟定安徽省预备役师步兵高炮团营地
            时间：2011年11月12日13日 11日晚上报到


安徽省贫困县名单
绩溪县
一、国家级贫困县名单
金寨县    寿  县    霍山县    霍邱县    颍上县
岳西县    太湖县    潜山县    枞阳县    临泉县
阜南县    泾  县    舒城县    无为县    利辛县
宿松县    长丰县    石台县    裕安区    金安区
二省级贫困县名单
埇桥区    灵璧县    泗  县    凤台县    潘集区
祁门县    休宁县    歙  县    郎溪县    绩溪县


第二次例会：
时间：2011年10月7日14:00

地点：合肥市第六中学食堂（沸点提供场地）

主持：马队

记录：米拉米亚  

出席：参加人员华人、土豆、麦果儿、空谷幽兰、韭菜、东张西望、浪客承诺、马队、蒲公英的家、果果、糖糖、沸点、思源来了、小管、、、、

议题：合肥麦田的工作安排及下一步的工作目标

会议议题一：总结走访经验和问题
1、表格填写规范问题
2、活动组织方面存在的问题
3、拍照顺序及内容
4、走访注意示范

会议议题二：合肥麦田团队问题
1、举手通过 会议迟到罚款5元/人
2、注意纪律组织性和提高时间意识
3、在延续一个月时间对相关组长进行考核，实行能着上，考核后争对没有能力带组成员的组长进行更换

会议议题三：合肥麦田一周年议事
1、成立筹备小组
2、策划活动内容
3、确定时间、地点
4、推荐个组接待负责人

合肥团队第三次例会会议记录

会议地点：合肥六中

会议时间：2011年10月17日12:00点

会议主持：华人

记录：马队

会议参加志愿者：马队，麦果儿，伟，品，蒲公英的家，韭菜，旷逸，小管，不闹，娃娃，风中竹音，东张西望，华人，沸点

会议内容：

华人：合肥团队存在二个问题   
1  库管组目前属于真空状态，对捐助物资人没有体现明确的反馈。
2 提出合肥团队管理流程图给大家审议。

沸点：每一次活动前由志愿者发起人向五人组汇报，五人组召开会议，决策此活动的可行性再发帖。

东张西望：小组组长要重新划分自己的职责，举办活动的流程。活动细化，人事财务库管。

马队：老麦友参加活动后要总结自己做了什么，该干什么，要以自己的行动去带领新麦。

伟：活动现场很乱。

品：老麦积极性不够。

娃娃：赞成合肥团队系统化，建议各个小组的多学习各组权利和职责。（群共享里有）

风中竹音：新麦友加入后，老麦友没有进行培训和指导，在群里进行培训。

会议总结      1：(举手表决通过)库管组和活动组合并
              2：(举手表决通过)中国麦田合肥团队管理流程图
              3：要求每个组尽快提出副组长和整理出各组工作流程要明确


合肥团队第四次例会会议记录
会议时间：2011年11月30日21:00点
会议地点：东张西望办公室（YY语音）
会议主持：华人
会议参加志愿者：华人、东张西望、思源来了、沸点、承诺、小管、麦果儿

会议内容：
一、总部群由思源来了、承诺、小管三人一人一星期轮流在线，不可隐身。
二、合肥团队一周年纪念杯统一邮寄至全国分社。（其中北京两个）
三、合肥团队代表安徽好心人士对衢州分社的支持，捐赠600本初中图书。
四、成立分社报告写好发到总部、论坛。
五、整理“合肥麦田一周年”活动媒体报导。
六、完善柯村孩子名单资料。
七、合肥团队“画出彩虹”筹备组成立及筹备组成员职责安排。

合肥团队第五次例会会议记录
会议时间：2011年2月11日下午2:00点
会议地点：御福楼酒店
会议主持：华人
会议参加志愿者：莫凡、华人、东张西望、夏花、伟、马队、蓝色沸点、小管、韭菜、吴老师、风中竹音、郑志醒、蒲公英、詹远、君子兰、娃娃、麦果儿、寂静、糖糖、果果、米拉米亚、
2012年2月11日，合肥麦田召开了新年的第一次会议，此次会议围绕着“总结2011年，展望2012年的”的主题，创造性的提出了“两个梯队”的概念，将合肥团队的老麦友与新麦友的格局规划出来，第一梯队总结2011年工作，第二梯队展望2012年，对于合肥麦田的各部门工作做出了较为系统、完善的规划。华人指出在新的一年，合肥麦田将紧密团结沸点和东张西望为核心的第二梯队，更进一步发展。此次会议中，莫凡的亲临指导鞭策合肥麦田的工作，为合肥麦田的带来新鲜的理念和详细的工作建议，在此合肥麦田对其表示由衷的感谢。
会议时间：2011年2月11日下午2:00点
会议地点：御福楼酒店
会议主持：华人
会议参加志愿者：莫凡、华人、东张西望、夏花、伟、马队、蓝色沸点、小管、韭菜、吴老师、风中竹音、郑志醒、蒲公英、詹远、君子兰、娃娃、麦果儿、寂静、糖糖、果果、米拉米亚、
以下是会议的详细记录
（一） 合肥麦田2011年的工作总结。首先马队围绕图片展方面、在山区走访方面、在与外地麦友流方面、在内部建设方面、在物资发放方面、在对外媒体宣传方面做出了详尽的总结，同时希望在新的一年里合肥麦田能够再接再厉，壮大合肥麦田团队力量，为更多的山区孩子带去温暖和帮助。
（二）合肥麦田展望2012工作。
（1）各部门做出工作计划汇报。
活动组：
东张西望：首先活动组将在在新年把“画出彩虹”项目放在第一位，同时大力发展大学生志愿者。图片展方面，预计十次左右，高校图片展，以大学志愿者为后盾，提高大学生参加麦田的积极性。志愿者培训方面，次数不定，在去年的基础上加大培训力度，同时做好志愿者的备份和替补工作，确保活动有足够的人参加。在物资发放方面，募集更多的物资，在黄山的资助点基础上，扩大资助范围，将目光扩大到外地贫困地区，同时加强与学校的联系。希望抓住机会，与外合作。
华人：在图片展和募集物资方面，要有目的的募集物资，不要随意积压。多考虑走向山区，开展直接面向孩子的活动。
詹远：关注在城市的农民工子女。
夏花：铜陵的麦田工作，在各大院校做好图片宣传，同时配合皖西学院的大学生进行益暖中华大学生公益创业大赛，目前已通过了初赛，地点设在六安金寨。募集物资方面，目前存在没有库房，物资无处存放的问题，希望开展物资展览的活动，合肥麦田配合存放物资的工作，同时与义工、养老院等更多机构合作。最后将联系一些书店，募集一些适合孩子看的图书。
吴老师：赞成开展“六一”小学联欢活动，高校图片展，如去年的安徽广播技术学院、合肥六中等。同时在黄山资助点的基础上，积极与别的麦田团队合作，学习经验。


库管组：
小管：库管组在履行好自身职能的同时，提高库管组的工作积极性，加强物资登记和物资管理，配合活动组的物资发放工作，为各组活动进行奠定基础。
同时大家提出了物资必须及时入库，及时登记，明确清单分类等建议，库管组将不断完善。


财务组：
蒲公英：目前财务组存在着如何开账户，与总部账目对接的问题，加强与外联组的合作，与更多的企业合作，将把每月的财务报表发到各组长，加强监督。
夏花：不建议开会收费，影响不好，希望更加自愿。
蒲公英：每次开会收取5元是之前每个人会前或者会后的餐费，演变过来的。
华人：一些经费先由麦友先垫付，报账后在报销也可以。财务要更加透明，及时与总部沟通。同时要公开告知，面向社会。建议使用YY等形式，减少会议成本

助学组：
韭菜：根据合肥麦田在黄山的资助学校的反馈，提出助学组的新的目标，主要希望深度助学。
1.        加强对山区老师的培训，尤其是跟进新课标，与城市的老师加大交流，对教师经验、师德等方面培训，加强与城市教学资源的分享，有条件的话，希望得到教授级的老师培训。
2.        目前柯村建有中心幼儿园，希望麦田志愿者能为他们进行彩墙绘画。
3.        希望志愿者中幼教老师与幼儿园的老师进行交流。
4.        加强山区英语口语教育，目前已经找到英语学校的大四志愿者支教一个月。
5.  另一方面希望发展更多的的助学点。
华人：坚持助学孩子的基本立场，再尽力去解决学校的需求。我们要学习马鞍山对于图书馆的管理，落实图书馆的使用。
吴老师：对于老师的培训，可以借鉴南京麦田的经验，与其他麦田团队合作。可以选取山区老师进行培训。


人事组：
伟：在群管理方面，每个人管理1-2个群，建立讨论群组，避免在群里太过公开讨论事宜。在大学生培训方面，加大新人群里的培训，引导更多的新人加入麦田活动。
华人：严格执行制度，形成监督机制。
伟：希望各群主合作，调整群管理员。
华人：加强人事组对于论坛的管理。
韭菜：熟悉大学生的专业记录，了解麦友特长。


大学生组：
寂静：增加新老麦友的交流，有利于大学生的学习，开展图片展，增加大学生参与麦田活动，扩大宣传培训。
果果：加大图片展的宣传，扩大大学生志愿者的招募和培训。


（三）合肥团队的问题探讨
华人：较为全面的概括总结合肥麦田团队出现的问题
1. 制度监督和执行的问题。
2. 树立麦友们“为孩子做事情，而不是为某个人做事”的理念，培养真正的麦客，体会着“痛并快乐着”的感情。
3. 正确的理解麦田的快乐，与社会上的快乐有区别的。正确理解麦田的快乐，感谢这些孩子给我们一个表达爱的机会，我们的快乐是，孩子们快乐感染给我们快乐，和社会上的一些某些快乐还是有一定本质的区别，如何正确理解和对待
4. 加大对麦友、资助人的社会监督，物资发放要在论坛公布，反馈给社会。加大麦友们树立对募捐人、麦友、社会公众公开和监督的责任意识，有责任维护合肥麦田对社会的信任度。举例说明： 每次活动过程中过于体现个人快乐而忽视了麦田的实质，关注孩子，挖掘孩子，并及时反馈与社会和资助人，比如真实财务表格、真实物资发放表等等的公开透明，包括团队固定物资及募集物资透明度及安全问题
5.论坛问题。 加大固定物资的透明度，加大论坛公布，论坛是我们麦田对外的一个窗口。公用ID具有官方性质，不能代表个人聊天，要及时更新活动数据统计的帖子，每月一次的例会，可以通过YY形式，例会中安排的事要有人及时执行，不能按时组织开月例会,例会后不及时对于会议安排的事情经常是 没有下文，没有人去落实
都是严重问题。



（四）莫凡针对合肥麦田提出建议。
首先莫凡肯定了合肥麦田这一年来的快速发展，肯定了合肥麦田明确的数据公布，希望能将此推广到全国麦田，感谢合肥麦田所有麦友这一年来的努力。并且提出一些建议，对于合肥麦田的工作提供了宝贵经验。
1.        要及时的反馈给社会和资助人。如字典，只是十块钱，我们麦田都要做到百分百的反馈。完善的反馈系统，体现了麦田的诚信，也是为麦田自己做广告，这有利于得到社会的信任。
2.        要严格的对待公用ID，这代表一个团队的形象。
3.        对于助学组，麦田目前已经提出了深度助学的理念，合肥麦田善于反馈山区学校的需求，我感到很兴奋。快乐是什么？快乐就是我们用自己的能力帮助孩子，孩子们快乐了，我们也快乐了。麦田为麦友们提供一个锻炼的机会，可以帮助个人成长，这让你在以后的人生和工作中受益。黄山学校方面，合肥麦田要站得更高，做出调整，在资助孩子的同时，关注教育问题，可以深度助学。麦田要搜集学校的需要，着手调查，聆听校长和老师的声音，开展更多与孩子交流的活动，不仅仅是发放物资，从而扩大活动发展空间，麦田的路才能走得越远。
4.        关于筹资问题，麦田提出了同行计划，帮助弱小机构的成长，如有麦田志愿者发展起来的野百合和担当者。这就说明，要让一个机构活跃起来，合肥麦田还要培养筹资能力，鼓励分社培养筹资能力。只要想就可以做到。
5.        合肥麦田可以开展城市内的活动，主要鼓励开展本地活动，如陪伴孩子们的活动，通过讲故事，做游戏等活动，加大与孩子们的情感交流。
6.        合肥麦田的管理问题，批评了上次合肥麦田的要照片事件，总部在 6周年 刊物上做合肥专版的时候多次找合肥团队要照片 ，没有人提供， 最后等印刷的时候才找到华人提供上照片，这证明团队的问题。提出注重细节，如会场静音，男士抽烟问题，养成良好的开会习惯。同时负责人要考虑到人员是否疲惫，合理安排活动的频繁度，要有人员备份，可以有人补充代替工作。
7.        项目创新方面，希望合肥麦田团队做出自己的特点，如广东的荔枝节，在聚合的同时，讨论问题，培训志愿者。佛山分社的慈善拍卖，承担整个麦田的物资发放，希望有合肥麦田的品牌活动，特色活动。也可以将分社活动部门化，希望与媒体单位加大合作。针对合肥麦友的工作等，可以将图片展做到部队，使麦田得到强有力的保护，关注合肥麦田要有财务总结，至少有两人监督财务，树立团队的正确财务管理态度。
8.        关于会议方式，提倡YY会议的方式。同时积极与企业合作，对于有商业问题的，涉及到冠名权的使用，要申请麦田基金会。合作方式也要向总部申请，尽量让其员工参与麦田活动。


以上是本次会议的全部过程，感谢所有麦田的参与，感谢合肥麦友们一年来的不辞辛苦，感谢莫凡提出的宝贵建议和对我们合肥团队的鞭策。祝愿2012年合肥麦田更加平稳茁长的发展，希望更多的人参与我们的快乐麦田。


合肥麦田2014年6月5号会议记录
会议时间：2014年6月5号
会议地点：东张西望办公室
会议主持：东张西望
参加志愿者：思源，茹茹，东张西望，半半，翱琼
会议记录：
       1、第二课堂“送课下乡”项目下半年正式启动
       2、7月份做一次人流量大图片展
       3、8月初与马鞍山合作池州户外活动
       4、外联筹资做一套质量好的图片展图片
       5、后期活动增加服务时间统计
       6、将金寨县和岳西县资助点活动纳入合肥麦田参与活动

合肥麦田2014年7月4号会议记录
会议时间：2014年7月4号
会议地点：东张西望办公室
会议主持：东张西望
参加志愿者：思源，翱琼，张详坤，小明，小蜗牛，小如，半半，东张西望，敏俊，风中竹音，蒲公英，沸点，小虎，十三姨，璐璐，马英九，枕琴
会议记录：1、介绍合马麦田交流会事宜
               2、思源讲述西藏物资筹集计划
               3、述秀描述画出彩虹的准备情况
               4、一线志愿者张校长谈孩子门的深度需求，借助社会资源提升孩子各方面的素质
               5、沸点总结

合肥小R

支持麦田！第一次沙发！呵呵·····

合肥@溪流

沙发            吧

张祥坤

顶一下！！！

#快乐麦田#糖糖

嘎嘎，顶帖喽

合肥帅马队

基本上就这些，大家可以提出好的意见供我们参考

#快乐麦田#糖糖

呵呵，愿合肥团队以及其他所有团队一切顺利，加油

合肥帅马队

我怎么看不到大家的发言啊

合肥小管

真正做起来好难！

合肥@溪流

此帖仅作者可见

往事如风飘

原来这里还有灼热二个秘密帖子。

Zヽlinㄣ

果儿辛苦了。。。。

麦田王子

哈哈哈哈，北京两个