【公告】广州分社事务群例会会议记录专贴（更新至2019年8...

广州麦田

广州麦田计划志愿社培训群第一次见面会

时    间：2011年5月22日14:30
地    点：人民公园
会议主持：杨茉莉桃        
会议记录：路人丙
参加人员：杨茉莉桃、路人丙、傻风、白云-飘雪、蚂蚁、丫头YAN、大白天、木木、三将军、肥彤乐事、巨剑骑士、豌豆

一、广麦五人决策小组换届
1. 五人决策小组：大白天、杨茉莉桃、白云-飘雪、丫头YAN、肥彤乐事
2. 广麦召集人将在二周内从五人决策组中经投票选出，流程和结果将在论坛上公布。跟进:淡然快乐

二、中国麦田六周年事宜
1. 讨论中国麦田计划认证志愿者符合基本条件名单。跟进：路人丙
2. 中国麦田计划认证志愿者基本条件：
1) 加入广州麦田满一周年
2）参加麦田活动满十次

三、广麦新人培训
1. 2011年7月之前开展一次新人培训活动。跟进：杨茉莉桃
2. 常规化为一季度进行一次新人培训活动。跟进：杨茉莉桃
3. 整理广麦新人指引资料、文档、论坛链接。跟进：巨剑骑士

四、广麦活动相关事宜
1. 明确决策团队每月召开一次见面会议；
2. 确立活动联系人应提前十五分钟到场接待；
3. 活动召集发帖模版整理，并共享到各群；跟进：白云-飘雪
4. 广麦工作牌事宜，将制作五十个工作牌分由各分区保管。跟进：大白天

五、2011祈福活动先期讨论
1. 保留2010年祈福捐书、捐文具活动内容；
2. 讨论增加室内图片展环节；
3. 讨论增加与祈福社区义工互动环节。

六、六一儿童节麦二代联谊活动
1. 活动时间预计6月4日，周六；
2. 活动跟进：巨剑骑士。

七、与“天地一号”走入社区合作相关讨论
1. 携手走入社区开展图片展、捐书、捐文具等活动，天地一号提供图片展架；
2. 活动跟进：老羊、大白天。

广州麦田

2019年广州麦田计划08月份例会纪要

会议方式：微信线上会议
与会人员：令鸿、华安、彭俊峰、天意大叔、术士、浅浅
会议记录：浅浅
会议时间：2019年8月25日
会议内容：
一、99公益日活动
活动时间：9.7-9.9日（每天10：00-17：00）
活动负责人:文选足出帖子招募
活动地点：维多利亚广场
活动内容：义卖杯子

二：为少年而走活动时间确认
活动时间：9月21日
活动报名缴费时间：9月7日—9月9日（99公益期间）
活动地点：白云山

广州麦田

2019年广州麦田计划7月份例会纪要
会议地点：臻汇选茶社
与会人员：云儿、令泓、秋菊、透明、彭俊峰、小强、Mila
会议记录：Mila会议时间：2019.7.28
会议内容：

一 云浮连滩镇走访
活动时间：8月17日
活动负责人：云儿 （令鸿于8月4日前确定好走访的学校名单）

二 公益项目  
1 99公益 参与“爱行”活动     为健康课堂筹款
2 公益联盟市集     筹款项目待定
义卖物品：杯子、雨伞   
义卖形式：线上（微店）线下结合
前期负责人：秋菊、透明、云儿

三  活动报备时间及总结帖发布时间
活动报备：活动前2个星期
总结帖发布：活动后3天内
以上均由每次活动的负责人提供，或由负责人指定的人提供。

四 岗位志愿者培训
培训时间：8月24日或8月25日
培训地点：广州大道（麦友公司）
培训讲师：总社Carina

五 团队激励和建设调查表
由五人小组提供建议

六 “心藏行动”资助计划
参与此活动，形式待定

七 每月一捐
秋菊对接总社是否可操作
负责人：秋菊

八 十五周年年会
1 提交活动申请表  负责人：令鸿
2 发布年会志愿者招募帖   负责人：Mila

九 广麦人物专访
1 设计访问内容及形式   负责人：Mila
2 专访及发帖               负责人：彭俊峰

广州麦田

2019年广州麦田计划5月份例会纪要
会议方式：线上微信九宫格
与会人员：云儿、令泓、华安、大叔、丫头姐、秋菊、透明、星星
会议记录：秋菊
会议内容：
1、财务报表公示
会后结果：已公示

2、数据整合
会后结果：此议题搁置

3、彩虹课堂
会后结果：Mila发帖，星星与令鸿确定具体学校及保温杯的发放

4、6.1徒步活动
会后结果：
（1）负责人：令鸿
（2）寻找海报赞助---令鸿
（3）终点起点加设图片展览:云儿与梨花/Mila确定-展架材料要求、数量，并将信息传达给透明,由透明负责采购展架
（4）地点踩点：大学城中心湖，确定步行在路线。方式-建立：活动筹备群

5、志愿者条款
会后结果：同意施行

6、评优：
会后结果：华安负责筛选广麦可参与评优的奖项，并提供符合奖项数据的人选，由事务群投票表决

7、6月例会
（1）6月例会主持人：华安
（2）6月例会议题：
a、事务群的准入与退出标准要求：决策群每人提出2条建议，事务群补充提议并表决通过。
b、6月彩虹课堂活动开展-----开展时间、需要团队提供的帮助、活动筹备情况等内容由星星负责填写，与会人员补充发表意见。
C、6.29 中山大学图展（海湾）------需要团队提供的帮助、活动筹备情况等内容由令鸿负责填写。
d、麦田 年会

8、提出议题方应当同时填写下列信息：
(1) 议题大概内容:何人何时何地做何事
(2) 议题是否需要表决通过
(3) 其他

广州麦田

2019年广州麦田计划4月份例会纪要
时间;4月27日下午14:00-18:30
参加人员：令泓、天意、术士、蜗牛、秋菊、花花、小付、透明、星星
会议记录：秋菊
会议内筒：
五月项目开展预报
1、制定广麦2019-2022年战略规划。
2、5.4-5.9画展（负责人：令泓）
3、5.18 连滩3所学校彩虹课堂开展，保温杯发放。（负责人：星星）
4、落实剩余保温杯捐赠至外省麦田事宜。（负责人：令泓）
5、6月1日高校图展活动（广外语、广轻工）（负责人：令泓）

广州麦田

2018年广州麦田12月例会纪要
方式：线上
参会人员：Mr peng、令泓、大叔、苏苏、丫头姐、蜗牛、透明、小付、秋菊、米拉、星星
会议记录：秋菊
会议内容：
1、  少年社落成仪式过完农历新年后进行
2、  12月15日益动活动
筹款进度慢，透明负责
3、  暖冬物资的对接
1）找有需要的学校负责人确定暖冬物资的形式，天意大叔负责2）找企业要预算，根据预算及孩子需要的物资做方案，确定发放时间，令泓负责
4、  公益联盟
与信息时报对接广麦的报道内容，Mr peng负责
5、  广麦年会
场所要求：满足开一个上午会议的需要，必要环节：年度评优。年会筹备组对年会场所及年会环节给进行确定。令泓负责

广州麦田

2018广州麦田计划10月例会纪要
时    间：2018年10月08日 20：00-22:00  
地    点：网络会议
会议主持：令泓         
会议记录：秋菊；  
参加人员：令泓、华安、秋菊、Mila、天意大叔 、透明、彭俊峰；

会议纪要：
1、少年社物资采购（增买体育用品足球、篮球、羽毛球、乒乓球）–秋菊负责
2、健康包包11月讨论实施事宜
（1）益动健康包经费暂定连滩镇––令泓联系
（2）绵村小学2千个发放
3、月饼发放-秋菊联系物流
4、10月27号
（1）彩虹口袋发放-星星、令泓、秋菊
（2）坎头少年社开课––令泓、秋菊
（3）跟进申请乡村教师培训事宜––令泓
5、暖冬物资筹资及2018年会 6、志愿者服务时长经费补贴提案制定–秋菊提交

广州麦田

2018广州麦田计划09月例会纪要
时    间：2018年08月22日 15：00-18：00 Pm
地    点：甄汇选茶社
会议主持：令泓         
会议记录：秋菊；
参加人员：令泓、华安、秋菊、Mila、天意大叔 、透明、彭俊峰；
会议内容：
1、仓库管理系统建立和使用 （1）使用方法--系统使用者关注公众号进行出入库操作,管理者（透明）审批出入库数据合理性，并半年盘点一次 （2）仓库货架---透明9月前提供展架规格，令泓负责采购
2、少年社活动事宜   
活动内容 a、彩虹课堂------星星指导，秋菊执行; 活动关建字--10.13令泓、英德，10.27、秋菊、连滩   b、第二课堂---目的：培训村小老师作当地第二课堂老师，地点：郁南中心学校，参考作法：罗定。令泓负责争取支教及其他政策补贴。原第二课堂负责人指导，秋菊执行。
3、新建少年社事宜 （1）地点：坎头小学 （2）少年社请款---秋菊负责 （3）物资采购--丫头姐指导，秋菊和透明执行 （4）建成启动仪式及彩虹课堂开课----令泓
4、咨询群人满的问题，清退人员？开通QQ会员增加人数上限？开通微信新人群 （1）合并群组、升级会员、公告清退—peng负责 （2）开通微信新人群---新人参加三次活动方可入联络群
5、招新
（1）先从广外语开始进行招新---mila 和peng负责 （2）图展资料准备---可联系苏苏
6、广麦志愿者培训----10月例会内容 培训内容： （1）、根据总社采购指导文件进行采购物资，查找供应商 （2）其他关于麦田限制性规定的了解及整体组织。
7、加特可与406个彩虹口袋请款—秋菊

广州麦田

广州麦田国学少年社的建设探讨

时    间：2018年08月15日 17：00-20：00 Pm

地    点：臻汇选茶社

会议主持：令泓        

会议记录：Mr Peng

参加人员：天意大叔、格桑、陈永强（国学老师）

国学少年社的建设探讨

1）  活动宗旨：致力于弘扬优秀传统文化；提升麦友参与活动的积极性；  融洽麦友与麦友之间、麦友与家人之间的凝聚力；解决麦友工作中及生活中的思想困顿、家庭纠纷、文化诉求；最终达到思己达人，广泛推广于广州麦田少年社的广麦特色教学活动；

2）  活动时间：为每周六下午2：00-5：00 Pm，第一期将于09月01日开始；

3）  活动地点：臻汇选茶社

4）  活动内容：为大学-中庸，前期购买20本书籍作为教学材料；其他课程包涵有茶文化，如：茶叶三字经；

5）  活动形式：起初为教学讲解与课堂讨论相结合的方式，后续拓展为寓教于乐的户外活动与室内教学相结合，最终推广至少年社，组织结合志愿活动，在学校开展国学教学；

6）  活动对象：麦田志愿者、麦田志愿者家属（年龄6-10周岁为佳）

7）  活动资费：大人30元/人/次 、儿童免费

广州麦田

2018年广州麦田计划8月份例会纪要

时    间：2018年08月10日 20：00-22：00 Pm

地    点：甄汇选茶社

会议主持：透明        

会议记录：Mr Peng

参加人员：令泓、华安、秋菊、花花、天意大叔

一、仓库及数据的统计与整理   发言人：透明

1. 讨论仓库数据已经汇总，需要定制货架，并甄选出、入、存、三者的服务软件进行配套服务。

2. 仓库货架的定制   负责人：令泓

3. 物品出、入、存、ID、小软件、服务器的甄选  负责人：华安

二、图片展  发言人：令泓

1. 讨论图片展示架子的选择；高校联络；图片展时间、地点、负责人；

2. 图片展示架的甄选  负责人：透明

3. 高校联络    负责人：Mila

三、少年社的评选   发言人：令泓

1. 评定的标准：为非中心小学的村小且完全没有美术室；评选对象：07月10日云浮郁南莲塘十家小学；评定原则：学校情况对比、条件评定；评定材料：调查表、学校提供材料、实地图片；

2. 坎头小学入选

四、国学社的建设  发言人：令泓

1. 讨论国学社建设的目的、形式、收费金额、其他等；   负责人：令泓

2. 08月15日由麦友格桑邀请国学老师对国学社的建设事宜进一步讨论； 负责人 ：令泓

五、广州麦田趣味运动会   发言人：令泓

1）考虑邀请企业代表要与；  负责人：待定

2）讨论活动场地安全/宽阔、形式的多样；          负责人：待定

for_you

01345678

for_you

12345678

广州麦田

2018年广州麦田计划6、7月份例会纪要
时间：2018年7月25日例会会议记录:
参会人员:天意大叔、令泓、Mila、秋菊、透明、华安
会议记录:Mila
会议内容:
1、仓库整理活动8.5号，建立物资出入库记录表，仓库流程完善。负责人：透明
2、广麦账户变更问题，负责人：令泓
3、财务对接。负责人：秋菊
4、国学活动初立项。负责人：Mila

广州麦田

2018年广州麦田计划5月份例会纪要
参会人员:天意大叔、令泓、Mila、秋菊、透明、安子、花花，华安，蜗牛。
会议时间：2018年06月16日
会议记录:安子
会议内容:
1、换届团队交换仪式于广州麦田年会时进行。新团队的工作将于即日起开始执行。
2、昆明年会的报名安排由蜗牛负责。
3、6月23号郁南少年社活动由令鸿负责。
4、麦田年会评优由华安负责。
5、7月祈福整理图书活动由令鸿负责。

广州麦田

2018年广州麦田计划4月份例会纪要

会议方式：广麦事务管理群线上会议

与会人员：大叔、丫头、安子、依之星、透明、苏心糖、蜗牛、华安、令泓、奇娃娃、白龙

会议主持：大叔

会议记录：偏偏

会议时间：5月4日 20:30—22:30

会议内容：

一、关于广麦换届选举的问题（负责人：大叔）

1、除了管理群优先推荐人选外，由决策组出一个通告，在广州分社公开召集人选，列出各种职位。自荐、推荐人员填写《决策小组报名推荐表》并提交现决策组，由现决策组进行一次单对单的访谈。（5月20日前完成，负责人：蜗牛）

事务管理群推荐名单：令泓、蜗牛、透明、华安、安子、小昭、奇娃娃、柏香籽

2、现决策组根据报名或者推荐情况，确定决策组成员候选人，公布名单并进行选举。具体由7人还是5人组成，视报名情况，由现决策组成员决定。（6月初完成，负责人：大叔）

3、召集人由新产生的决策组成员推荐产生。

二、关于少年社的事务

1、彩虹课堂、健康课堂师资问题（负责人：令泓）

A.确定师资负责人，并从志愿者中挖掘培养老师；

B.继续联系外机构培训老师来补充。

2、新建少年社（负责人：令泓）

A.去年还有一个少年社的建设名额，资金到位，原来是订英德蓢新小学的。由于英德地区的问题，现在新增加一个候选地区，为郁南地区连滩镇。（走访时间暂定6月9日）

3、第二课堂

A. 横石水镇第二课堂（负责人：令泓，时间暂定；5月11日或5月12日）

B. 英德第二课堂（负责人：令泓，时间待定）

三、5月20日海心沙广场收书活动（负责人：大叔；白龙、小付、透明、依之星协助）

1、收书活动结合图展（3-5个展架），现场设立志愿者报名处，宣传招新。

2、图书发往罗定，花城集团负责运费。

四、例会相关事宜

1、决策小组成员每月继续轮值主持。

2、会议形式由当月主持决策。

广州麦田

2018年广州麦田计划2月份例会纪要                                                                                                                           1.参会人员：大叔、苏苏、花花、安子、蜗牛、令泓、丫头、透明、小jie、秋菊
2.会议时间：2018年3月4日
3.地点：恒信客家王
会议内容：
一、 美孚少年社筹建：
        1.英德地点更改：云浮郁南
        2.负责人：大叔
       横石水第二课堂：
        负责人：令泓
     时间：3月底或4月中
二、为少年而走活动筹备组
   1.时间：4月底
   2.路线：珠江边
   3.负责：大叔，与信息时报对接
三、高校图展
   1.时间：4月份
   2.负责人：小杰
   3.蜗牛负责展架问题

广州麦田

2018年广州麦田计划1月份例会纪要
1.参与人员：大叔、令泓、丫头姐、小强、安子、蜗牛、小杰、星星
2.时间：2017年1月30日
3.地点：恒信客家王
4.商议事宜：
一：少年社
1、健康包采购
2、袋子设计（两个方案：一次性\长久）
3、开设环保课程
二、为少年而走
时间：暂定18年4月
负责：大叔负责前期沟通问题
另：信息时报合作事宜

广州麦田

2017年广州麦田计划12月份例会纪要

时间：2018年1月5日，广麦事务管理群微信线上会议

参会人员：杨桃、令泓、骑士、蜗牛、天意大叔、小jie、奇娃娃、花花、脚尖、丫头姐、

会议内容：

一、关于1月13日英德横石水第二课堂活动，少年社走访事宜

    负责人：令泓，

二、2017年总结与2018年工作计划：

1. 参与活动人员少

2. 预备工作准备不足

3. 吸引新人不够，高校图展资源需增强

4. 交集较少，对麦田了解不深则失去参加活动欲望

5.增强团队活力，让团队线下活动保持活跃

三、与广州公益论坛横向合作方向：

   经讨论一致赞同

四、仓库整理;

   时间待定

五、管理群是否采取宽进严出的政策

  1.持赞成意见7人

  2.持不清理意见的3人

  3.其他意见：两个群：一个参与讨论，一个只表决

广州麦田

2017年广州麦田计划11月例会纪要

1.会议时间:2017年11月24日，微群会议
2.参加人员:天意，蜗牛，依之星，花花，奇娃娃，令泓，秋菊
3.会议内容：
一，年会事宜
    25号出投票调查意愿参与人数，三天时间即截止日期29号中午十二点，统计后，定拓展或茶话会
二，保利活动
   活动沟通中，活动大概意向是先布宣传海报，提前预约收集物资，利用周末一天的时间整理发物流，物资找组长@拜月 ，宣传报设计找@锋一样的篮子 
三，英德少年社
    基地沟通中，如英德不能进行，转郁南，罗定，湛江等地

广州麦田

2017年广州麦田计划9月、10月例会纪要
参会人员：天意大叔，安子，蜗牛，丫头，结合，花花，馒头，星星，偏偏，小付，骑士，苏心糖
会议时间：2017年10月30日
会议内容
一，保利图展
       活动时间：11月18日-19日
       活动负责人：待定
        活动宣传：广麦文宣组
        由广麦负责人与保利副队长沟通具体事宜，尽早宣传与募集志愿者。
二，益动事项
        活动时间：11月25日
        活动负责人：蜗牛
        活动宣传：广麦文宣组
三，少年社事宜
       活动时间：11月11日
       活动负责人：令鸿   
       活动宣传：广麦文宣组
        关于第二课堂老师招募问题由令鸿负责，尽快完善招募老师的问题。
四，年会事宜
        年会主题：待议
        年会方式：户外农庄，闲聊。
        活动时间：12月16/17日
        活动负责人：决策小组成员，杨白龙协助
        活动宣传：广麦文宣组
        11月10号之前确定活动地点，开始宣传，启动报名。