什邡分社例会专用贴（请勿跟帖）

又见炊烟2

2014年2月23日什邡分社会议记录

会议时间：2014年2月23日下午15：30-16：40分
会议地点：竹溪公园施姐矿泉水坝坝茶
参会人员：白云，缘分，又见炊烟，畅想，青蛙，兰兰，飘飘，可香，冰雪，若雨，水中雾
会议内容：
一、关于暑期举办关爱留守儿童夏令营活动的有关事宜
       今年准备在中江举办关爱留守儿童夏令营活动，现已联系好“中江通山中心校”协助我们完成该活动，但是在我们向总部申请时，总部要求我们不应该是主办单位，应该由校方主办我们麦田协办！具体事宜由力钢负责和学校协商以后再详细制定。
二、关于分社重新制作图片的问题
      由于分社以前的图片已经比较陈旧，前不久已由科比运到了南充，现在需要重新制作新的图片。图片预计制作100张，但是由于具体涉及到制作材料的厚薄和价格问题，本着低成本宜运输的原则，决定由缘分负责联系平凡，通过预期设想的样式来预算成本，然后再具体商议制作细节。
三、关于今年分社活动的总规划
     今年分社主要还是以助学活动为主，然后围绕着资助孩子的学习以外，多开展一些互动活动，主要是要开展“第二课堂”，由又见炊烟负责，多招纳些多才多艺的人，能与小朋友沟通的，能带小朋友做游戏的。今年要着重申请“我是女生”活动！近期准备开展一期新人培训活动，然后再组织一次郊游踏青活动，总之新的一年活动多多，希望大家踊跃参加！

又见炊烟2

2014年3月5日什邡分社会议记录

会议时间：2014年3月5日下午19：30-21：00分
会议地点：博雅居茶楼
参会人员：白云，缘分，又见炊烟，飘飘，畅想，可香，落叶，横笛，大漠孤鹰，感恩无限，巧手，彤妈，阿贵
会议内容：讨论中江留守儿童夏令营活动的有关细节
一、夏令营时间：初步定在7月初到7月中旬。
二、夏令营人数：中江留守儿童50人，志愿者娃娃50人，采取一对一的资助方式。
三、志愿者的招募：大学生志愿者招募预计10人，采取网上报名应征；麦田志愿者招募预计每天保证5人，采取跟贴报名的方式，但要求报名的志愿者至少能有连续三天的时间才可以报名。要招聘两名以上的医疗志愿者，处理突发状态，特别要预防中暑。
四、费用预计：
1、夏令营的着装都统一为麦服，城里的娃娃自己购买，留守儿童的由分社购买，一件30元，预计总费用为1500元。
2、参加夏令营娃娃的车费，暂定租用中巴车，预计费用为3000元。
3、夏令营要聘请一人为专职厨师，预计100元一天，总计1500元。
4、参加夏令营的娃娃每个人都必须体检，城里的娃娃自己体检，留守儿童体检预计一人50元，总计2500元，此项目最好能联系医疗团队的志愿者进行免费的体检。
5、参加夏令营的每个人都必须购买保险，预计30元一人，总计3600元。
    以上为此次夏令营活动所会产生的主要费用，总预计为12100元，希望各位麦友能尽量利用自己的各种关系去拉拉赞助，争取更多的资金来完成我们这个夏令营活动。

又见炊烟2

会议时间：2014年6月14日下午14：00--17：00
会议地点：竹溪桥头坝坝茶
参会人员：缘分，又见炊烟，可香，蒸蒸，希望，天剑，尘缘，斐雨，小涛，茉莉，水中雾，舟歌，冰雪，冰紫儿，小罗，快乐。
会议内容：
一、商定半年会召开的时间，地点，及活动细节
1、半年会的时间，经大家商量后一致通过，定于7月19日（星期六）。
2、活动地点，暂定在湔底镇双流村，如果大家有觉得更好的地方都可以推荐。
3、本次半年会的活动内容，上午主要是工作汇报，然后是随机抽取麦友谈心得感受，下午大家分组进行命题讨论，具体活动细节待商定后再出帖。
二、关于人生的帖子“对于分社走访及图片展的建议”大家发表意见
1、助学组每次要发放或者走访前的工作安排，最好有两个人同时负责，并且能保证其中负责的一人能参加本次活动，以方便与学校的联系和沟通。
2、每次活动大家必须守时，按时到达集合地，不耽误活动行程。这点有人建议，每次走访报名后就收费，交费后才视为报名生效，因为这样才方便人员的安排，如果不是因疾病，意外等原因，在活动要开始的前两天内才说不参加的，一律不退费，在两天前提出的可以退费。对于迟到问题，只要本次活动迟到，将不能再报名参加下次的同类活动。
3、每次活动，不管是走访，回访，发放，图片展等，帖子中要求加临时群的，请大家一定要加，以方便工作的安排及分工。
4、每次活动最好专人负责照相，将照片原片传可香审核，挑选后，再传军军保存。
5、图片的制作最好是每张都加以文字说明，让看的人一目了然，知道图片要表达的意思，这点可以把图片发出，向大家征集文字说明。
6、图片展时，如果有家长带儿童观看时，志愿者要注意言语的表达，不要说孩子浪费啊，不听话之类的，以伤及孩子的自尊心。

又见炊烟2

2014年9月23日什邡分社会议记录

会议时间：2014年9月23日下午14：00-16：30分
会议地点：丽景茶楼
参会人员：白云，缘分，又见炊烟，可香，希望，莲花，若雨，鱼标
会议内容：
一、由于天剑要去走很远很远的亲戚， 经过大家商议 也和小清沟通了一下以后由小清协助管理新人组工作 ；
二、关于麦旗传递活动，因为总部还没有安排路线，所以暂时只商定了传递的路费由分社出这一项；
三、由缘分在群里找麦友负责申请杨中鞋子的事；
四、因为分社群是很久以前建立的，只要不续费就只能有两百人，所以炊烟建议把分社群所有的人转移到新建群，这样也可以清理一下不关注麦田消息和不参加活动的人；
五、加强活动群管理，闲聊超过三句的必须罚款，特别是老麦，更要严惩

123缘分

会议时间：2014.10.12下午14:20——17:30
会议地点：德阳文庙孔庙拱桥坝坝茶
会议目的：10.18日后勤工作安排落实
会议主持；德阳蒸蒸
会议内容：
   1.起点签到：总负责人：自在
签到分地区（五个）签到点，德阳团队（10人以上含10人）报名为一个签到点，德阳个人（10以下）报名为一个签到点、广汉一个签到点、什邡一个签到点、罗江、绵阳一个签到点；
   2.签到时间：2014.10.18早上7:30——8:00
   3.工作后勤人员（仅限德阳地区）六点到六点半就位，桁架要当天早上搭建
   4.车队指引、人员安排：负责人：小刀、福轩、建川、小古
         绿色服装，文庙停车场入口，集合中心
  5.德阳大酒店、老汽车红路灯路口小组：
        从文庙广场到德阳大酒店红绿灯路口，每隔50米一个志愿者，指引走人行道，四人一排；红绿灯路口，四人把守，遵守一切交通规则，老汽车站也是相对四人把守，
  6.启动仪式之后的后场清理：总负责人：奋斗、什邡-希望、小刀
  7.现场捐款专人负责：收钱-小清，登记-皮皮
  8.打卡点
   第一卡点：一车5人（三麦友2义工）
    西部商贸城：人生负责（车）：
      希望-德阳、小古-德阳
   第二卡点：1车5人
      青衣江桥：自在（车）负责：
       杨操、谣猪、小鱼妹
   第三卡点：1车5人
       商贸校：尘缘
      7琦、建川、卿鹏
   第四卡点：一车五人
      终点东湖山西门：雨后
       男姐、福轩、温暖
  9.自行车服务队：冷色
  10.汽车服务队：N多快乐
     N多快乐、又见炊烟、有维、兰林、滴水、麦麦然、宛儿
启动仪式
主持人：茜茜   
八点五分：播放麦田之歌《小小的梦想》
八点十分：主持上台
串词：
八点十三分：麦田代表发言：N多快乐
八点十八分：主持人
串词：
八点十八分：社区互联网代表发言
八点二十分：主持人：
串词
八点二十分：赞助商发言
八点二十三分：安全小组代表发言
期间：工作小组开始就位
八点三十分：启动仪式由安全小组代表宣布，领旗出发，队伍出发
启动仪式结束！

又见炊烟2

会议时间：2014年11月15日
会议地点：德阳东湖山公园
参会人员：又见炊烟，爱山，N多快乐，雨后，希望，天剑，蒸蒸，小清，尘缘，力纲，小鹿，有维，冰雪，黄开军，醉汉不喝酒，琅琅，小古，青蛙，兰兰，缘分，德行天下，练雪，琪琪，黄兰，畅想，兰林。
会议内容：
一，讨论年后召开的时间，地点，形式
1，年会时间定在2015年1月18日(星期天)。
2，年会举办地在什邡，但是具体地点待定，还请大家提供选择。
3，针对年会的内容大家提出了很多意见和建议，大概整理为以下几条：
A:本次年会将征集一个活动主题，围绕着麦田和爱，用一句话来表达，面向全体麦友征集，一经录用，将会得到由中江-力纲提供的丰厚礼品一份，大家赶快开动脑筋哦!
B：本次年会，上午9点半开始，用一个小时的时间总结我们分社这一年得活动，然后差不多外地麦友都到齐以后，就由我们的琅琅给大家进行小型拓展活动，预备室内和室外两套方案，看天气情况来决定。
C：年会的节目控制在10个以内，最好是集体节目，到时候在申请的节目里进行筛选；拍卖品也只需要10个，要有意义的，最好是和麦田有关的物品；表演和拍卖都安排在下午时间，一个节目穿插一个拍卖，然后再加入互动环节。
D：本次年会的节目，将由全体参加的麦友投票选出前三名，由分社出资奖励!评选将采用不记名投票方式。
E：年会将邀请赞助和支持过我们分社的企事业单位和新闻媒体参加，并给他们颁发证书。
二，汇报了德阳暴走的捐款及用途
1，本次暴走迄今为止共募捐到39751.00元。
2，将为金堂，中江，凉山的259个娃娃制作衣服(绵阳的已由绵阳团队自己垫付购买)，由中江-力纲联系中江的厂家制作，具体协议正在签署。
3，书包在网上订购，要印刷上麦田的标志。
三，建议成立一个“文字处理小组”，下属活动组，招收会PPT制作，文档及表格制作的麦友加入，请有这方便才能的麦友积极报名，联系人：又见炊烟(QQ12718336)
四,分社的每月例会一定要按时举行，可以在不同的地方举行，提前通知大家，就像是每月聚会一次，并同时给该月生日的麦友庆祝生日，由人事组提供信息。
五，关于“一人一本”项目的申请：由力纲到学校去搜集资料，然后转交蒸蒸负责，由黄兰和醉汉不喝酒协助完成该项目。

又见炊烟2

2015年3月20日分社例会
会议地点：什邡博雅居茶楼
会议时间：晚上7点-8点30分
参会人员：又见炊烟，可香1，希望，皮皮，巧手，缘分，畅想，金，彤妈，感恩无限，飘飘，横笛，落叶。
会议内容：
1，什邡分社新一届决策组成员及负责内容：
论坛用户名                 分社职务                  QQ
又见炊烟2               召集人                   12718336
123缘分                  活动组负责人        530089796
什麦-皮皮                 助学组负责人        52816028
横笛                        物资组负责人        497537081
什邡金                    财务组负责人        32589154
2，2015年金色麦客的评选：
  对于今年金色麦客的评选，有人建议往届已评选过的麦友也可以再次参加评选，但由于到会人员有反对意见，所以决定先在正式志愿者群征求大家的意见，然后再最终有决策组以少数服从多数的原则来决定。评选结果因4月30日前必须报总部，所以分社这边必须在4月20日前完成这项工作。
3，对什邡分社2015年活动的开展有何建议:
  A,多对资助点的孩子开展第二课堂活动，比如说生理卫生知识讲座，健康知识普及等等，每次去之前和学校提前沟通好，利用一节课的时间给孩子们开展活动，不要每次都来也匆匆，去也匆匆。
  B，多做点关于麦田的视频，在每次图片展的时候，能用笔记本电脑播放给参观的人看，让大家更直观的了解麦田。

又见炊烟2

2015年8月30日例会
参会人员：又见炊烟，缘分，可香，明月，娅娅，葱小洋，皮皮，畅想，娱乐，落叶，陈雪梅
会议时间：14：30-17：00
会议地点：星辰苑茶馆
会议内容：
一，关于参加总部“彩虹口袋，传递彩虹”徒步活动的有关内容
1，本次参与“传递彩虹”线下徒步活动，所筹集的费用自用于本团队的彩虹课堂活动；
2，活动时间定于2015年10月7日，活动人员面向社会人士和各个公益组织；
3，活动路线：宏达广场-什邡广场-太平洋电影城-宏达新城-雍城华府-元一食品-春兰饭店-竹溪广场-宏达广场，一共设置5个打卡点，用统一购买的彩虹口袋明信片作为打卡凭证；活动的起点宏达广场我们还将摆放图片宣传；
4，前期将制作宣传海报和宣传画册进行宣传，并且定于9月12日在宏达广场开展一次图片展，借此宣传此次活动。
二，什邡分社各职能部门特别需要新人的加入
1，现在的助学部需要招募资料员，只要你有时间，而且方便上网，会简单的文档和表格制作，都能加入助学部，可以联系助学部负责人皮皮13508008349；
2，分社现急需一名库房管理员，只需要负责物资的进出库数量统计，有意愿的麦友可以联系缘分13568207483。
三，由德阳市义工协会联合德阳市慈善会、社区互联互助中心、中国麦田计划德阳团队共同策划开展“爱不是语言，是行动”深港志愿者李德伟（Stephen）公益分享讨论讲座以及素质拓展训练，九月五日将在德阳市社会组织孵化基地（黄河路社区）开展，现对所有的社会组织、公益人士、热爱公益事业的朋友抛出橄榄枝10:00-12:00 讲座,14:00-16:30 拓展方法介绍，邀请大家与我们走进“赠人玫瑰，手有余香”的公益世界，愿意参加的麦友可以联系：李俐蒸：18781048061

什邡金

2015年12月8日例会
参会人员：又见炊烟，缘分，可香，明月，皮皮，畅想，娱乐，落叶，陈雪梅,彤妈，飞鱼，心情，金，感恩，孤鹰，横笛，往事随风，方圆，刚哥，希望。
会议时间：19：30-21：30
会议地点：星辰苑茶馆
会议内容：
一、分社已收到彩虹口袋，相关实施事项安排如下：
    彩虹口袋实施发放负责人为明月，往事随风协助。
    先跟校方联系好时间，然后发贴召集人员去发放，负责本次项目的人员先熟悉彩虹口袋的相关教材。
二、2015年年会
  德阳团队提出与我分社联办今年年会，初步日期为2016年1月16日，经大家讨论同意联办，主要意见有三个：1、突出总结经验，展望未来的重点；2、不能铺张浪费，精简为主；3、日期希望能定在星期天。
年会具体事宜由炊烟、希望两人与德阳团队联系。
三、关于德阳团队2016年1月9日暴走活动
   德阳团队募集爱心包暴走活动请大家踊跃参加，大力支援。
四、2015年下半年正式志愿者认证
   正式志愿者认证的资料收集及上报由金负责。
五、关于正式志愿者胸牌制作
   由于未统一意见费用由哪出及哪些人适合做，所以先出设计稿征求大家意见后定夺。
六、成都植物园邀请金堂的学生参加活动事宜
    讨论过可以开展，学校选龙井小学，但具体开展细节要植物园与校方联系，我们协助。
七、分社库房
    物资组现在由陈雪梅负责，要定期召集麦友整理。
八、计划年度麦友交流会
    具体事宜在年会后商量。
九、大家会后交流
   麦友娱乐提出自己加入麦田后的几个意见及建议。
   1、觉得现在分社在新人管理上存在不足，新人招募进来后就搁置不管，导致激情不够；
   2、老麦友的带头作用，经常在做事的都是老麦友，没有好好发展新人，没做到承上启下的作用。
   3、分社现在存在的问题是没有团队意识，没有责任感。
   4、走访、回访活动过于单调，可否穿插与孩子互动的活动。
   大家就娱乐提出的问题进行了交流及讨论。

123缘分

中国麦田计划四川省什邡分社例会内容概要记录
一、例会日期：2016.8.7下午
参加例会人员：又见炊烟2、什邡—可香1、畅想、缘分、瑶潴、陈娜、心情、建军、飞鱼、彤妈、什邡金、什邡雪梅。
二、例会内容概要：
1.留守儿童问题：5个孩子为一组，以隐丰学校，父母常不在家的孩子为主，用彩虹口袋活动为基础开展。与留守儿童互动，定期关心他们的学习和生活。这个作为什邡分社在什邡地区的长期活动，前期先试点。
（先寻找父母不在家的孩子，由炊烟负责；由建军提供孩子资料）
2.什邡本地贫困学生的资料收集(备注；是以什邡志愿者名义收集），
主要是什邡地区初、高中学生为主。资料来源由志愿者或是学校提供，然后再实地走访考察。所有资料都由助学组负责
资助人参与回访或感受活动氛围，提前通识资助人，提高资助人的参与性。
3.给被资助的孩子购买个人重大疾病保险费用在每年500以内由缘分陈雪梅负责。
这个购买费用来源寻找方式，
A、找保险公司或者是企业赞助
B、发起众筹募捐的方式
三.麦田志愿者走访报告会
报告会以麦田志愿者的走访经历+图片PPT的展示进行讲解。
讲师培训，备用于各种综合报告、分享会，分享走访、麦田经历的故事，PPT配合以及上台讲述，先彩排实践。
四、这周开展麦田什邡分社图片展，计划日期是2016.8.13晚上，地点：什邡大广场具体时间以公告为准。
五、．怎样调动新人积极性问题。
．平时新人群里可以适度聊天，每个麦田志愿者关注和踊跃程度不同，鼓励更多新人踊跃关注不同的事情，有能力、有意愿、有勇气等，都可以尝试参与分社的不同事务。
六、分社成立互助扶小组（负责人缘分）
由于历史原因，分社成员志愿者很多是独生子女家庭，当家庭成员遇到突发事件需要人照顾，这时就很需要我们麦友之间建立一种亲情关系，大家相互帮助，这也是符合麦田传递爱的一种方式，我们都能帮助别人也就更应该帮助我们志愿者。
互助小组成员由个人自愿加入为前提，年龄段不限，当志愿者自己或者是直系亲属出现突发事件需要照顾，都可以向小组申请提供帮扶，参与帮扶的成员实行服务时间制度，以次数为单位或者是以小时计算两种方式结合。

什邡麦田

2017年什邡分社3月例会
一，会议地点:白果小区
二，参加人员:飞鱼，心情，星星，珍惜幸福，淡然微笑，缘分.瑶猪.孤鹰，落叶，可香，皮皮，方圆，
三，会议内容
1，分社2017年主要活动总体安排，
（1）两次发放金堂竹篙，广兴，又新，资助款。
（2）麦田纪实图片展，结合志愿者亲身走访感受，报告会的形式开展，走进什邡各个学校。全年初步预计走四个学校。
（3）继续坚持每个月一次聚会带例会，增加麦友之间的交流。
2.什邡麦田和什邡户外群联姻，以后参加户外群活动也算是麦田活动。
3.我们的资助点金堂，从麦田2005年成立开始到现在已经12年了，经济也在慢慢变好。需要资助的人也越来越少。我们分社就近尽量协助其它团队走访，以遂宁为主要方向。
4.春季资助款发放时间预计在4月份，具体时间以公告为准。

123缘分

2017年6月例会
会议时间；6月4日  19；30--21；00
会议地点；什邡市文爱办
参加会议人员； 彤妈 炊烟 金 飞鱼 星星 心情 皮皮 横笛 孤鹰 方圆 小白 小鹿 莲花 姚刚 缘分
会议内容；
1、7月1-2日分社搞一次露营活动。以拓展 结合麦田新人培训为一体，外加娱乐节目。人数预计是在60人左右、费用控制在50元以内。超出的由分社补贴。地点选冰川镇与白鹿交界处为首选。活动具体由活动组负责一个星期出报名帖。
2、什邡分社计划和德阳团队一起申请建立麦苗班。地点选中江通山初级中学或者是中江会龙初级中学校。由助学组建立麦苗班筹备小组，麦苗班相关链接“麦苗班”初中&高中项目书（2016.12.8更新） - 麦苗班 - PoweredbyDiscuz!http://bbs2.mowo.cn/thread-164400-1-1.html
3、由于现在使用微信频率高，为了引导更多的新人加入麦田，分社建立新人微信群。由新人管理组负责建立，管理新人微信群相关事宜。
4、分社在十月国庆节搞一次暴走活动，以宣传麦田，给麦田资助的贫困学生物资为主题，由活动组在一个星期建立暴走活动策划小组，6月底之前出相关的活动策划书。

123缘分

2017年7月例会
会议时间；7月9日晚上20点--21点
会议地点；什邡市文爱办
参加会议人员；缘分 感恩无限 蜀西独狼 琅琅 希望 横笛 师傅 彤妈 又见炊烟 皮皮 火车 羁绊 白云 繁花
会议内容；
一、什邡和德阳合作麦苗班前期准备工作继续，现在需要马上成立麦苗班筹备活动申报小组，地点还是中江。
二、暴走活动。由于现在政府对公共活动审批比较严格，活动人员限制比较大，前期准备的十月暴走活动可能不能如期举行。分社计划筹备以另一种活动，比如以聚会形式，或者是义务打扫卫生，公益环保为主题的形式开展。由活动组琅琅负责前期策划。大家对活动有建议的可以直接联系琅琅。
三、下半年助学安排 在我们现在资助点金堂走访增加新的学生。时间安排是在九月底十月初，具体时间由助学组向总部申请了以后以发帖为准。2017年秋季发放工作单独安排，发放时间预定在9月下旬，
四、什邡本地活动项目、在什邡周边学校。选择在小学四五六年纪，或者是初中一二年纪为主。搞一个以主题班会形式麦田走进学校，把我们走访图片 活动照片编辑成PPT，通过我们麦田志愿者亲身走访所见所闻，让城市学生了解在那些边远山区还有很多贫困娃娃，也在艰苦的学习，让他们懂得珍惜现在的学习生活环境。五、表彰2016年度什邡分社金色麦客和五年勋章志愿者
   金色麦客志愿者
    感恩无限 繁花 游魂  水中雾  蜗牛 瑶猪
  麦田五年勋章获得者
   皮皮  军军