『会议』麦田计划昆明分社管理团队工作会【会议纪要】

昆明麦田

『会议』麦田计划昆明分社管理团队2011年第一次QQ工作会【会议纪要】
会议时间：2011年3月10日下午20：00-22：00
会议地点：麦田昆明会务QQ群
参加人员：唐子明  晴沙  啦子 翠湖边上  麦田花猫  木星
会议主持：翠湖边上
会议记录：晴沙
    2011年3月10日晚上20：00分麦田计划昆明分社管理团队举行了2011年第一次
QQ工作会议,会议主要纪要如下：
    一、关于麦田计划昆明分社管理团队人员变更。
   原分社五人管理团队成员木星因个人原因退出分社五人管理团队。经分社召集
人翠湖边上推荐及参加本次会议的管理团队成员一致表决通过“麦田花猫”补充
进分社五人管理团队。
    二、 组织学习麦田管理细则：
    根据《麦田计划管理细则》规定，从今年起，麦田的常规活动“图书室”“
走访”“图片展”等都需要申报，经总社批准以后才能进行，活动申报由分社提
交后总社管理团队会在7天内给出答复。因此，今后分社的活动策划要充分考虑准
备时间。所有的活动申报表先发送到分社工作邮箱km@mowo.cn，再转发总社工作
邮箱，今后昆明分社的所有工作记录就以邮箱邮件为依据，同时为了保证我们的
志愿者都能获得准确的认证志愿者活动次数，在组织活动的时候，一定把申报表
按要求填写清楚（申报表范本翠湖边上已于3月3日发了群邮件，请注意查收），
分社已实行的签到制度则做为活动的附件。
    三、关于“麦田天使班”的选点和目前工作安排
    1、选址：关于“麦田天使班”的选址在3月5日的志愿者工作大会后已在志愿
者群和新人群都开展了投票活动，根据两个群的投票结果，“麦田天使班” 确定
在红河州。
    2、工作安排：“麦田天使班”目前依托红河州志愿者团队由昆明分社牵头成
立工作组并负责前期走访踩点工作并提交申请报告，工作组长：唐子明；副组长
：麦田花猫及红河志愿者团队中再选出一人。按照2011年3月30日提交申请的时限
要求，3月11日由唐子明组织到红河州拟申请“麦田天使班”的学校进行前期走访
调查；结合本次和以往红河州志愿者的走访，3月20日中午以前写出详细申请报告
并发至分社邮箱，分社管理团队在3月21日晚开会讨论，讨论后进行公示征集意见
和建议，3月30日前完成申请报告的补充修改，3月30日正式由分社提交总社。
    为了便于对“麦田天使班”工作组及时掌握学生及资助人情况，“天使班”
工作组要有一个或者几个志愿者参与学生档案工作，档案的培训工作由分社组织
进行。
    四、分社管理团队例会制度讨论
    总社每月16日召开召集人会议，昆明分社原则上于每月20日召开管理团队会
议，一是传达总社会议精神，二是讨论分社。如果有特殊问题、紧急问题，可以
要求召开紧急会议，但是不能乱用这个紧急权。

昆明麦田

『会议』麦田计划昆明分社管理团队2011年第二次QQ工作会【会议纪要】
会议时间：2011年3月21日下午20：00-22：00
会议地点：麦田昆明会务QQ群
参加人员：唐子明  晴沙  啦子 翠湖边上  麦田花猫
会议主持：翠湖边上
会议记录：啦子
    2011年3月21日晚上20：00分麦田计划昆明分社管理团队举行了2011年第二次
QQ工作会议,会议主要纪要如下：
    一、对天使班方案进行审核讨论，经讨论，方案无需再过多修改，配针对性图片即可成文。
    二、方案中志愿者一对一实现的问题，采用分社志愿者一对一，书信反式可适当扩大志愿者范围，配以网络，操作细节需下一步再明确
    三、方案中的财务问题，利用总社及分社的财务构架开展工作
    四、方案中其他分社合作的问题，采用项目邀请其他分社的方式,方案中可做成项目邀请方式备注
    五、下一步天使计划的方案整合工作由翠负责
    六、部署后期申请后的相关宣传工作
    七、下次会议讨论六周年方案问题，啦子安排组织时间尽快完成。
    八、推行每月一日分社主题日活动，以竞标的方式确认主持人及主题，具体时间在每月签到帖中发布。

昆明麦田

『会议』麦田计划昆明分社管理团队2011年第三次QQ工作会【会议纪要】
会议时间：2011年3月26日下午20：00-21：05
会议地点：麦田昆明会务QQ群
参加人员：唐子明  晴沙  啦子 翠湖边上
会议主持：翠湖边上
会议记录：啦子
QQ工作会议,会议主要纪要如下：
一.通过了六周年申办组的申办报告，文法上进行完善即可，分社内部预算问题待申办后，另行讨论
二.盈江图书室问题，项目负责人为翠湖边上（宣传组），现期将分社现有图书进行整理发到盈江受灾比较严重的5所小学，同时，公开向全社会募集图书。
三.由资助点发展组牵头，全面招募禄劝武定开远文山走访和发放工作的项目负责人（以新人为主）

昆明麦田

『会议』麦田计划昆明分社管理团队2011年第四次QQ工作会【会议纪要】
会议时间：2011年4月20日 20：00-22：30
会议地点：麦田昆明会务QQ群
参加人员：唐子明  晴沙  啦子 翠湖边上 猫猫 钱莹
会议主持：啦子
会议记录：翠湖边上
QQ工作会议,会议主要纪要如下：
一、分社反馈机制的问题
1.对于捐赠物资的反馈，建立反馈机制（含论坛的信息披露）
讨论小结：建立分社物资仓库管理台账，账务由分社财务组负责并出台相关管理办法（本会后一周内出台）；设论坛物资使用公式帖；
2.对于回访及发放的反馈
讨论小结：1周内完成财务对账工作；20天内完成分社资料整理；30天完成总社对接。
           具体工作办法及工作监控由分社档案组负责，会后范围内开工作邮件讨论，5月8日前出台具体工作办法。

二、结对志愿者扩充的问题
    目前结对的工作（包括通知汇款发信等）由档案组在进行管理，主要是由晴沙负责相关工作，建议目前按资助人分配给3-5个志愿者（涉及资助人隐私暂时不盲目找志愿者来做这项工作），然后对寄信是否到达，地址变更及通知汇款等工作进行细分。
讨论小结：档案组设资助人沟通小组，由档案组管理兼出具相关工作办法

三、天使班计划已进入公示阶段，对下一步工作进行部署及跟进
讨论小结：联系学校准备天使班学生备选名单，分社档案组跟进，并制作走访表填写要求准备个PPT，各点负责人先组织学习，再在当地现场培训。具体实施办法待总社决策团队讨论后沟通执行。

四、四个地点回访及发放工作的实施情况的汇报
武定：和罗校长已经确定分组，先集中在学校发放，再回访，其他没有问题了。
禄劝：禄劝在修路，据跟杨校长通气的结果是路程会比平常多1个多小时，所以，为了避免晚上开夜车的安全问题准备安排2天活动时间。
开远：半天发放，一天回访，晚上露营学校。
文山：待补充。

五、关于六周年召集人会议内容的传达及沟通
1、各分社制作10分钟20页的分社发展PPT，六周年志愿者大会上选取分享，会后提供全套分享下载。（翠湖边上负责）
2、各分社开展活动的培训经验分享。成文的、活动经验、和孩子的互动经验等结集。形式不限，邮件交给北北。总社负责收集整理，以便总结成功经验供各分社分享。 分社范围内讨论征集，集思广益，再安排人整理成文

六、分社淘宝店的推广问题
讨论小结：所售商品，除了麦田的装备外，其余的一律只接受捐赠。

七、关于盈江点的工作计划
1、持续开展“共建盈江-麦田图书室计划”
2、分社安排人员、时间去盈江踩点，考察当地志愿者及教育情况，为以后建资助点做准备。

昆明麦田

『会议』麦田计划昆明分社管理团队2011年第五次QQ工作会【会议纪要】  
会议时间：2011年5月26日下午20：00-21：00
会议地点：麦田昆明会务QQ群
参加人员：唐子明  晴沙  啦子 翠湖边上  麦田花猫  雨潆滢嫣
会议主持：晴沙
会议记录：晴沙
    2011年5月26日，昆明分社管理团队召开第五次QQ会议，主要内容如下：
    一、啦子传达5月16日召集人会议精神，主要内容详见：帖子    http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=55073&extra=page%3D1
    二、各资助点对“五一”发放和回访工作总结，主要内容如下：

   （一）学生缀学情况：
    1、武定1 人，缀学原因不详，回访组回访时未找到学生本人和家人；
    2、禄劝1 人，缀学原因：厌学，已劝说过许多次，未果；转学1 人
    3、开远7 人，缀学原因：学生到中心校上学后生活成本高，加之学校在助学问题重视不够，目前缀学的学生中跟教育局的协商，已经拉回1人；
    4、文山麦苗班1人，缀学原因：家庭贫困。转学1 人。
    （二）资助款发放情况：
    1、武定、禄劝、开远：发放基本顺利；
    2、文山：由于学校指定的麦事负责人未完全通知到学生，资助款由回访组回访时带到学生家中。
    （三）回访情况：
    1、武定：
    （1）回访过程中出现了安全问题，有个带志愿者的学生家长的摩托在路上翻车，导致2 名志愿者摔了一跤，还好未出现受伤严重的问题；
    （2）组织协调工作未完全到位，发放和回访同时进行，志愿者到了学生家里，学生和家长还在学校领资助款，只有等学生和家长回家。
    2、禄劝：
    （1）由于更换负责人，导致新负责人对前期准备工作及困难估计不足，并且导致发放和回访学生资料掌握不够充分以及通知不到位，回访及发放时间控制不足，有些学生家长并没有在家，图书室调查开展困难；
    （2）志愿者在途中发生被跳蚤咬的时间，也出现了志愿者带错路的情况。
    3、开远：
    （1）回访安排时间跟当地户外周年庆冲突；
    （2）回访过程中遇到突发事件（租来的车坏了），没有应急方案；
    （3）工作重点不突出，分组不明确，没有实现老人带新人的目的；
    4、文山：
    （1）通知不到位，回访时学生不在家；
    （2）有个学生（陆桂林）回访时得知，在08-09年度，因为转学，有几次资助款未领到。
    （四）其他情况：
    1、禄劝增加3 名学生，文山增加多名学生（有些是前期已经走访的）走访资料已填好；
    2、至5月26日止，四个点的发放回访资料收集仍不到位，主要是学生照片有些还在志愿者手上，未汇总到资料组；
    3、本次的项目负责人制度基本未达到预期要求；
    4、文山麦苗班已资助一年，至今未见财务情况公布
    （五）针对上述情况，管理组意见：
    1、安全问题一直是重中之重，以后回访和走访中，女生尽量不坐摩托，路程远的学生尽量安排男生回访或走访；
    2、新增加的学生由资料组组织整理资料，形成电子文本，报助学部审核；
    3、本次回访、发放资料照片的收集，由资料组负责收集，请各资助点配合；
    4、开远缀学又复学的学生，由开远组尽快补发资助款；
    5、陆桂林08-09年度未领到资助款情况，由文山组、资料组查询原始依据，一定要查明事实，给出明确结果；
    6、文山麦苗班的财务报告由文山组负责，6月5日前公布；
    7、本次发放和助学部对账以及总结帖子，由资料组6月5日前公布；
    8、项目负责人制度继续实施，原则负责人有发展组来推荐老志愿者担任活动负责人，可以由新志愿者协助，管理团队加强协调。
    9、各个点均应加强与学校和学生的沟通。
   三、关于六周年筹备进度情况，由啦子另行组织QQ会议并出专题会议纪要。

昆明麦田

『会议』麦田计划昆明分社管理团队2011年第六次QQ工作会【会议纪要】  
会议时间：2011年6月29日 20：00-23：00
会议地点：麦田昆明会务QQ群
参加人员：唐子明  晴沙  啦子 翠湖边上  麦田花猫  雨潆滢嫣
会议主持：翠湖边上
会议记录：啦子

2011年6月29日，昆明分社管理团队召开第六次QQ会议，主要内容如下：
一.档案组阐述工作：
1.晴沙简单阐述了人员构成
2.近期工作：
a、汇款通知
b、天使班和文山增加的学生资料整理
c、资助款发放对账
3.工作安排：
a.汇款通知由晴沙、一抹紫、查查负责
b.天使班和文山增加学生的资料整理由小西，cloudy，丽丽、红河团队资料组及文山团队资料组负责
c.管理团队资料组人员变动，意向性由丽丽接替晴沙从事资料组的相关工作。

二、宣传组阐述工作：
1.工作分为对内及对外两部分，对内，即宣传分社本身，目前有论坛发帖、微博、Q群这些方式，论坛发帖，在经历过六周年申办以来，宣传得到了重视，分社微博目前主要是飞度在负责，以上两点都不存在问题，良性发展。但是Q群聊天人员过多，参与活动的人员较少，特别是六周年这么重要的分社主导活动，新人群参加的寥寥无几，不是不值得我们反思的问题；通过我一段时间的观察，新人群基本就是山人在坚持在新人接待的工作，也会积极的引导解答一下关于麦田的问题，原来我们提出的新人群定期更换接待员的制度也没有很好的执行下来，接下来宣传组将会对这样问题提出合理的解决办法，下次会议提出。
2.图片展、目前分社的展板已经濒临退役的边缘了，最多还可以再使用一次，愿景是，等我们手上这批茶啊、衣服啊的卖了后，重新做一批耐用的、抗风性能强的展板。高校巡展，优点就是，在广大高校学生群中提高了麦田的知名度，也提高了我们分社的认知度，暴露出来的问题就是，我们没有形成一套完善的、系统的图展开展模式，以至于，往往会出现，混乱、仓促、效果不佳的现象。对于以上这个问题，宣传组会整理形成一套克操作性强的图展开展工作模式，逐步推广
3.人员变动，意向性由宣传组飞度进入管理团队。

三、财务组阐述工作：
1.人员构成：目前啦子会计、晴沙出纳，下一步预备吸收好好的进组。
2.近期工作：主要是六周年的财务公示及退款收款追款工作，由电话组本周内进行电话回访再次确认费用明细，及退款方式等相关问题。
3.下一步工作：
a.完善分社仓库账，包括存货金额、数量、回款、账龄等
b.完善财务组的梯队建设工作
c.完善淘宝店铺宣传及更新工作
d.完善物资反馈机制

四、资助点发展组阐述工作，资助点发展组近期工作：
1、7月9、10号的天使班二次走访，已经发召集帖，并且跟当地老师沟通，前期工作紧张进行中；
2、朱顺安母亲的治疗项目，目前正在策划，项目进行流程：先沟通受治人，拿病历到医院咨询医生意见，然后根据医生提供的信息，寻找资助人提供资金，再然后是接受治人到昆明接受治疗；
3.发展组接替人员培养：因为资助点发展组的工作需要大量走访经验的铺垫，目前只能用老人带新人的原始方式，所以目前采用项目负责制，用有培养前途的新人带队的方式进行活动。

五、红河团队阐述工作：
红河团队意向性构成：
1、走访组：白菜   曾斌   翔子
   负责开远平地街资助点、蒙自冷泉天使班的走访、发放资助款安排及平时与学校沟通了解资助学生情况等。
2、档案组：一组：娜只小马   藤世艺（学生档案）
           二组：红轿       不小心（志愿者档案）
   档案组工作分为学生档案及志愿者档案的管理。
   学生档案组主要是对资助学生的资料进行整理，并负责与昆明分社沟通上传相关资料。
   志愿者档案组主要是平时收集整理相关意向志愿者资料及保存老麦的信息，接受新人咨询，召集麦友定期交流，志愿者活动统计等工作。
3、宣传组：阳帆   小妮子爸爸   杨炼   
负责麦田对外宣传、新人培训（红河论坛麦田版块的管理、新浪微博、QQ微博的宣传、及利用PPT等方式）
4、财务组：麦兜
财务组负责红河团队的各项日常开支结算，及义卖、装备进出库的财务记录工作。定期公布账务

六、文山团队阐述工作：
根据昆明分社的建议讨论成立文山麦田四小组事宜。
1、成立财务组，由爱心负责；
2、成立宣传组，由中庸负责；
3、成立资料组，由梦在远方负责；
成员：风无月、梦竹
具体负责各种活动、走访、回访，发放资助款等活动资料的整理。4、成立活动组，由雨嫣负责，具体负责各种活动的联络组织及实施。注：整个麦田小组分组不分家，各项活动大家共同参与，协调合作，为做好文山麦田，使我们更多的贫困学生开拓一个好的学习环境而努力。

七、召集人翠总结第一和第二个议题，
    分社从五周年后这一年以来，坚持实行贯彻分社管理工作制度，初见成效，各工作组分工明确，并能独立开展工作，感谢各位工作组负责人的不懈努力和付出，望接下来的日子，大家再接再砺，携手共进，进一步完善各项工作办法，共建一个团结友爱，和谐发展的麦田分社。
    由于个人原因，本人翠湖边上将推出分社召集人及分社管理团队工作，推荐啦子接替，分社管理团队半数以上投票通过上报总社决策团队。

八、六周年工作总结
六周年做得好的地方：
1.电话组服务热情，获得好评
2.活动未出现安全事故
3.利用第一和第二梯度圆满的完成了六周年的工作
4.整个活动进度控制得较好，获得许多麦友称赞
5.活动后续帖子跟进相当到位，将六周年的温度可再持续一个月

六周年做得不到位的地方：
1.预算控制在第一天电网中心住宿上出现较大偏差，导致后期工作难度加大
2.在未提前收取会务费的前提下，收费方式错误，餐费和会务费及住宿费 应该分开收。当然未来能提前收最好！
3.部分问题上比如财务帖公示 反应速度偏慢等等

昆明麦田

『会议』麦田计划昆明分社管理团队2011年第七次QQ工作会【会议纪要】  
会议时间：2011年08月02日 20：00-23：00
会议地点：麦田昆明会务QQ群
参加人员：啦子  飞度  vita

   由于参会人数未达到管理团队人数的一半以上，取消！

昆明麦田

『会议』麦田计划昆明分社管理团队2011年第八次YY工作会【会议纪要】
会议时间：2011年9月29日下午20：00-22：00
会议地点：麦田昆明会务QQ群
参加人员：唐子明   啦子 飞度 vita  不小心
会议主持：啦子
会议记录：啦子

一、资助点发展组对红河麦苗班进行了总结
1.肯定了麦苗班开班仪式的成功
2.麦苗班座谈会成效显著
3.红河与昆明团队缺乏交流沟通
4.安全问题有忽视
5.开班仪式的总结帖子由飞度跟进
6.座谈会会议记录由红河团队整理跟进
二、下半年工作计划安排
财务组
1.建立物资及现金账目
2.报销制度通过及审核
3.监督职能加强
资助点发展组
1.国庆后进行发放工作，其中文山由昆明团队带队下去
2.新增开远灵泉资助点的走访工作安排
3.暖冬计划募集实施反馈
宣传组
1.图片展操作规范成文
2.图片展展架制作
督导组
增加昆明管理团队新组别，督导组，进行日常反馈及项目的进度催收工作
三、传达召集人会议精神
1.12月5日麦服日，做专题组织活动
2.强调财务公开原则

昆明麦田

『会议』2012年第一次麦田计划昆明分社昆明地区管理团队扩大会【会议纪要】
会议时间：2012年2月19日下午14：00-16：00
会议地点：翠湖边上家里
参加人员：唐子明   啦子 飞度 vita  翠湖边上 山人 晴沙 草莓 木星 魅力运动
会议主持：啦子
会议记录：啦子

一、对于昆明分社2012年发展的进行讨论
1.确定了昆明分社坚持一线分社特点，强化志愿者队伍，并大力扶持其他善不成熟地方团队建立；
2.继续坚持2011年项目负责制；
3.红河与昆明团队关系的处理进行激烈讨论（详见第二点）
二、对于红河团队及昆明团队的关系进行了讨论
1.梳理了现有的昆明分社所要进行六大项目反馈，主要集中在红河团队，由督导组关注项目执行情况；
2.回顾了过去半年红河团队的各项成绩，及团队成立的可行性；
3.对于红河团队的独立问题，讨论后，与红河团队沟通协调，约定一个独立时间，将目前这段时间列为过渡期，依然隶属昆明分社，但部分与总社的对接工作，由红河团队独立完成，昆明分社做好帮扶工作。并组织一次总社、昆明团队、红河团队的专项讨论会，对于红河团队未来独立的问题与总社管理团队进行沟通，请总社配合。
三、对于2012年部分工作进行简单构想
1.成立督导组，组长翠湖边上。未来昆明分社所有项目，常规项目直接提交项目进度表，专项提交管理团队讨论批准后，提交项目进度表到督导组。由督导组负责项目的催收及提醒通知工作
2.待昆明场地确定后，每月设立一日为主题日，开展主题活动。
主题日当天实行轮值，接待新人，填新人麦田档案意向表，后划归到各组中，以后活动通知由各组组长负责，通知到位
3.3月将在临沧建立图书室，由魅力运动做项目负责人。

昆明麦田

『会议』2012年第二次麦田计划昆明分社管理团队会议【会议纪要】
会议时间：2012年3月29日下午20：45-22：30
会议地点：麦田昆明会务YY频道
参加人员：唐子明  啦子 飞度  翠湖边上  晴沙   不小心 查查
会议主持：啦子
会议记录：啦子

一、对于昆明分社2012年即将进行的麦田昆明中心（暂定此名）进行讨论
1.讨论该项目的可行性，并一致通过该项目可执行，并且保持和总社的密切沟通，以总社的名义签约该地点；
2.对于该中心的命名问题进行了讨论，得出结论该名由总社授权取名；
2.对于如何执行进行了详细讨论。第一步为申报阶段，项目策划书的预算问题是核心争论焦点，得出以下结论：
a.物管费及水电费为固定费用，写进预算中，并在将来麦田昆明中心正式运行后，向其他借用场地的NGO组织收取一定的成本费用；
b.房屋装修费的预算，由晴沙及翠湖牵头，评估装修费用预算；
c.房屋设备购置预算（包含桌椅板凳，投影仪等等各种办公设备），该项预算由啦子列出预算初稿，后发会务组群邮件，进行可行性讨论及补充，于4月6号拿出讨论意见
3.管理团队成员继续完善和补充策划书，由查查待预算确定后交项目策划书第二稿，再行讨论后报总社；
4.费用向总社申请，并尽全力借助外部资源，例如企业等等获得赞助，尽量减少麦田的开支。

二、与麦田昆明中心相结合的山区教室培训项目进行了讨论
1.明确了与麦田昆明中心一分为二的看，此为两件事情，并且可执行，于麦田总社的资源结合，首期可向云南的山区老师发出邀请，报销差旅费，赠送购书券，对山区老师进行培训；
2.注重两个主体，一个为山区老师的主体，另一个为导师的主体；
3.山区老师由啦子设计问卷调查，不局限于一种问卷调查的方式，可结合小组讨论等等诸多方式来了解山区老师的培训需求，在发放过程中进行调查，该项工作4月5日完成；
4.与大学的导师接触，了解他们在山村教育这一块所做的工作和流程，以及他们对于我们这个项目的意见或建议；
5.了解导师的时间安排，可率先在我们的红河和文山麦苗班开展我们的课程，给红河和文山的老师进行培训，结合我们的仰望星空和500色铅笔项目，也对两个麦苗班的孩子进行第二课堂的教育，其间总结培训过程中的问题，为日后麦田昆明中心成立后的首次山区老师培训进行准备；
6.该项目的策划书由小北负责，后管理团队讨论。

三、安排4月昆明分社的发放工作
1.禄劝和武定的发放工作可同一天进行，文山和开远由两个团队自行安排；
2.临沧图书室项目尽快安排进度，如果可能做一些类似亲子阅读的项目与学生互动，不单单局限于建立图书室，继续深度助学的探索，并付诸实践；
3.未来每月底，由小西负责收集各小组下月工作安排及计划。

四、通报了现行项目
啦子简介了目前各项目的催收进度，加强读者项目的催收工作。

附：

麦田计划公益中心项目书（草拟）

一、            项目背景
近期通过热心麦友的介绍，麦田计划昆明分社与盘龙区拓东街道办事处取得联系，得到了他们欲支持公益事业而提供的场地，现经昆明分社研究拟作为公益中心来开发使用。
目前的初步洽谈情况如下：
1、  地点：盘龙区拓东街道办事处
2、  场地所有权：昆明市勘测设计研究院
3、  租赁情况：由盘龙区人民政府拓东街道办事处租用，租赁协议为18年，现已使用10年。
4、  场地情况：面积约200平方，5间房
5、  使用期限：8年
6、  费用情况：需支付每一季度1190.0元的物管费以及实际产生的水电费等
7、  预期目标：除存放物资外，能长期开展公益活动
二、            工作对象
热衷于公益事业的志愿者个人、群体及其他NGO伙伴
三、            目标设计
1、  与地点提供方洽谈使用事宜，签订相关协议，保障项目的有效开展
2、  拟定公益中心的各项职能分配及场地使用构想
3、  拟定初步服务方案，明确项目进程
4、  向总社申请资金支持，筹备相关物资
5、  邀请其他NGO伙伴，形成同行互助的合作氛围
6、  实际开展各类交流、培训活动，增强志愿者的服务意识和积极性
四、            项目具体实施内容
第一阶段：项目拟定及讨论上报（3月27日至3月29日）
（一）  阶段目标
拟定项目书，分社管理会进行讨论，拟定相关协议书文本
（二）  前期准备
项目书起草：初稿由麦友查查完成
分社管理会讨论：本周四（3月29日）
相关协议书文本准备
（三）  职能分配与构想
1、  运行名称（暂定）：麦田计划公益中心
2、  运行组织：麦田计划·昆明分社
3、  职能分配：
·中心负责人（或核心小组）：代表本中心所有对外沟通事务，宏观把握中心的发展方向、资金使用管理等
·负责人助理（或秘书处）：协助负责人处理各项事务、账目情况管理等
·活动策划部：负责本中心需要开展的各类活动的策划协调及外联任务等
·志愿者管理部：负责本中心内所有志愿者及其他NGO伙伴的联系、通知及日常沟通等
第二阶段：服务方案拟定（3月27日至3月29日）
（一）  阶段目标
拟定本中心初步的服务方案，明确项目目标
（二）  服务方案
1、  服务对象：热衷于公益事业的志愿者个人、群体及其他NGO伙伴
2、  服务类型：志愿者交流会、志愿者培训、素质拓展、NGO联谊交流等
3、  具体实施：
（1）      志愿者交流会：针对麦田计划志愿者及社会各界爱心人士不定期开展交流活动，增强联系，推动志愿服务的发展。
（2）      志愿者培训：提高志愿者参与活动的积极性及专业性，增强各类志愿服务的效能
（3）      素质拓展：提高志愿者间的组织协调合作能力，营造集体归属感
（4）      NGO联谊交流：资源共享，增进各NGO间的合作交流，提升区域公益的影响力
第三阶段：筹备相关物资（时间待定）
（一）  阶段目标
向总社申请资金支持，筹备相关物资，对使用场地进行简单装修布置
（二）  物资筹备讨论
1、  资金申请书的讨论：由分社管理会进行讨论
（备注：该资金申请可与“山区教师培训”计划及“麦田同行”计划相结合）
2、  相关物资筹备（拟）：
·装修所需材料工具
·办公区：桌椅、柜子、文具、饮水设施等
·会议室：会议桌、椅子、黑板（或白板）等
·活动室：桌椅、音响设备、活动用具等
·物资仓库：书架、柜子等
3、  装修布置工作
（备注：可在物资整理上架阶段邀请志愿者来协助完成）
第四阶段：试运行（时间待定）
（一）  阶段目标
试运行期间，对前来参与活动的志愿者进行反馈调查，完善不足之处
（二）  志愿者交流会
邀请麦田计划的志愿者参加新中心的参观交流活动，听取他们的意见建议，一同构想中心的发展
第五阶段：正式运行（时间待定）
（一）  阶段目标
正式运行，通过策划开展不同类型的活动，调动志愿者的参与性，达到中心的运行目标
（二）  志愿者交流会、志愿者培训、素质拓展
（三）  邀请其他NGO伙伴，形成同行互助的合作氛围
五、            项目预算
六、            项目可行性分析

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『会议』2012年第三次麦田计划昆明分社昆明地区管理团队会议【会议纪要】
会议时间：2012年06月29日 20：00-21：00
会议地点：教场路（傣族菜）
参加人员：唐子明   啦子  飞度  vita   翠湖边上  晴沙 草莓  魅力运动
会议主持：啦子
会议记录：啦子

一、对于昆明分社2012年管理团队重组
1.响应总社号召；
2.8月上旬完成重组工作；
3.重组规则：原各岗位组长（宣传文化组、财务组、督导组、资助点发展组、资料组）全部卸任，拟设定参加过活动3次以上即拥有参选资格，需工作计划或自荐书。
二、临沧走访
1.由魅力简要介绍临沧走访状况，目标80个学生，路况、车程；
2.回顾了过去半年红河团队的各项成绩，及团队成立的可行性；
3.对于部分麦友无法按时出发问题，讨论后，分两批出发，帖子中仅注明“如遇特殊情况无法出发者，向组委会提出”；
4.唐子明代表资助点走访组对临沧项目组提出以下注意事项，a.路况，b.下雨及车况，c.学校的对接问题，d.住宿问题，e.分组提前完成，f.名单外新增走访学生
三、热水器项目进度汇报
1.翠湖边上就此项目进行简要介绍，为捐赠方进行捐赠热水器，已选定涌宝小学进行捐赠
2.讨论后，行程以下意向。签订三方捐赠协议、应急方案为利用大麦田资源进行募集。
四、未来图片展的方向
1.方向定位社区、企业
2.分社展板内容的制作，按介绍及个案的方式进行
3.新展板的讲解词分工，在场所有人需写新展板的讲解稿，一周内上交

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『会议』2012年第四次麦田计划昆明分社昆明地区管理团队临时会议【会议纪要】
会议时间：2012年07月20日 21：30-22：00
会议地点：爱斯丁俱乐部
参加人员：唐子明   啦子  飞度  vita   翠湖边上  晴沙  草莓   查查  微微羽
会议主持：啦子
会议记录：啦子

一、对于助学部与我分社沟通涌宝麦苗班全班由团体资助的提议进行表决
1.全票通过按正规渠道进行网络发布的方案，对于团体资助的方案进行否决；
2.最主要原因为对孩子的单个结对，虽然工作多，但是对孩子的心里帮助更大，如团体结对，书信沟通等没有1对1来得顺畅；
二、对于昆明分社旗下禄劝、武定资助点的回访计划
1.讨论后行程决议，为开学后的第一周；
三、涌宝肺结核母亲麦言基金项目讨论
1.考虑云县志愿者的意愿后决定做或不做
2.项目跟进的相关负责人为查查

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『会议』2012年第五次麦田计划昆明分社昆明地区管理团队临时专项会议【会议纪要】
会议时间：2012年07月26日 22：30-23：20
会议地点：YY昆明分社频道
参加人员：唐子明   啦子  飞度   翠湖边上  晴沙
会议主持：啦子
会议记录：啦子

一、对于红河团队现状进行分析
1.团队发展较迅速；
2.志愿者力量强大；
3.与之对应的问题爆发；
二、对于如何帮助解决问题进行讨论
1.从平地街辍学率较高的问题进行入手，分析麦苗班方案的可行性；
2.下一步对是否建立麦苗班，与红河团队进行深层次沟通；
3.对于红河团队也面临的重组问题，再下一步会议进行讨论

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『会议』2012年麦田计划昆明分社临沧麦苗班开班仪式专项碰头会【会议纪要】
会议时间：2012年11月15日 20：00-21：00
会议地点：教场北路读书铺酸笋鸡
参加人员：啦子、唐子明、飞度、翠湖、麦子、魅力运动、豹子、晴沙、草莓、蔡老师、vita
会议主持：啦子
会议记录：啦子

一、涌宝麦苗班活动报告会的目的、方向
1.目的：让孩子们了解麦田计划；手段：介绍麦田计划及麦苗班的运作，及三方志愿者、资助人、孩子的情况和定位；
2.目的：与孩子们在思想上产生碰撞，与孩子们沟通精神层面的，宣扬“助”的力量、范围、含义；手段：通过案例昆明分社的经典案例（松生、文山资助点）分析切入主题，通过生活中的小故事进行分享，通过与孩子们的一对一或一对多的交流进行引导和分享；
3.注意事项：需提前暖场，率先亲近孩子们；
二、涌宝麦苗班教师交流会的内容及方向
1.通过总结昆明分社其他麦苗班的优和劣，引导老师发言，我们如何做好麦苗班；
2.探索教师和学校的需求，关注与学校的可持续性合作问题；
3.制定某些量化标准，可通过写进协议，划定我们的底线。（晴沙已草拟一份协议书，大家关注群邮件提出异议）

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『会议』2012年麦田计划昆明分社未来发展方向探讨、团队管理、涌宝麦苗班开班仪式事务讨论经验分享会【会议纪要】
会议时间：2012年11月19日 20：00-22：00
会议地点：YY昆明分社频道
参加人员：种子、老曹、江风、啦子、唐子明、翠湖、魅力运动、晴沙、草莓、我走故我在、人在旅途、vita、 查查等
会议主持：啦子
会议记录：查查
一、分社未来发展及宣传方向
1.分社在新团队组建完成后，需要在下一年的运行和发展中更加清晰地定位自己的方向
2.借鉴企业的科学管理和发展模式，从宏观方向、社会效益追求、团队自身定位、项目服务开发、实际运行等阶段入手，对昆明分社进行一个全面评价和分析，认清自己的优势所在，把大的工作思路和方向明确下来，才能进一步知晓应该怎样具体行动起来。
3.注重项目品牌与组织品牌的相互影响
二、分社4支团队的建设
1.当前各团队的发展还不完善，各有各的特点和优势，但也或多或少存在一些不足之处。
2.对于4支团队未来的建设意见，应该加强沟通、明确需求、分工清楚，通过投票同意建立专做团队的项目组，更好地整合资源，服务于各团队所在地的实际发展运行需求，推动各团队的发展。
三、涌宝麦苗班开班方案完善
1.对活动的整各流程再做确认和意见征询
2.以种子在古丈2个麦苗班开班活动中的具体活动和丰富经验作为学习的宝贵机会，更多地了解到了在活动开展中应该始终坚持以孩子为主导，尊重他们对活动的理解，减少志愿者的引导，看到他们自己在活动中的成长。
3.作为新成立不到一个月的麦苗班，应该更多关注孩子们对班集体的认知和期待，不急于深入，而是慢慢地融入。
4.考虑到麦苗班3年的延续性，应在每次的活动设计中注意一个传承和延续，比如今年的活动中加入“想对明年的自己说的一句话”等类似的内容，完成传递的意义。

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『会议』2013年麦田计划昆明分社管理团队例会【会议纪要】
会议时间：2013年2月28日 20：30-21：30
会议地点：YY昆明分社频道
参加人员：啦子、左n、翠湖、理想、 查查、静流等
会议主持：啦子
会议记录：静流

会议议题:
一、2013年工作计划（重点为2013年的上半年）
1、啦子提出发放2013年上半年年历计划，年历主要记录麦田计划活动的时间及安排，使志愿者对麦田计划工作流程的了解
二、2012年昆明团队重组后，人员考评及述职活动开始进行
1、提出分别从管理团队和管理团队外的志愿者选出9个人进行考评队伍，成立考评委员会。对志愿者进行考评及评分。
三、各小组工作交叉区域的再分工
1、资料组与财务组的工作交叉：资料组提出资助款拨款表的完成，拨款表由资料组填写由财务组发邮件与助学部对接。
2、人力组与活动组的工作交叉：培训，活动，图片展是直接由人力组全部负责还是由活动组选出负责人
   此议题因人员未到齐而未决定。
四、其他小组的临时议题的探讨
1、志愿者分别发表了对新团队成立三个月以来的感受
   主要观点有：分工更加明确；效率提高；
2、资料组上半年的工作计划：各点资助款发放；总社资料数据库信息维护；配合好各组开展活动
3、临沧团队反映问题：人手不够，做起活动力不从心。希望多申请一些活动，吸引更多志愿者
4、人力组提出希望加强培训。

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『会议』2013年麦田计划昆明分社管理团队3月例会【会议纪要】

会议时间：2013年3月19日 20：30-21：30
会议地点：YY昆明分社频道
参加人员：啦子、翠湖、我走故我在、草莓、魅力、LDYY、左n、旅途、小马布布、小闷骚、爱载心舟、理想等
会议主持：啦子
会议记录：理想
会议议题:

一、2013麦苗班启动事宜；
   1、讨论麦苗班成立条件：1.当地学校的积极配合；2.当地贫困学生的实际情况；3.麦田志愿者团队的配合；4.来自家庭一方的理解和支持态度；5.当地教育部门支持。
   2、红河，昆明，文山，临沧等团队如要建立新的麦苗班，根据团队条件，团队前期踩点，提出书面申请，在昆麦管理团队会议讨论后给出结论，提交麦田助学部。
二、发放项目负责人招募及培训；
   1、上半年发放时间表已经公示（具体时间跟学校联系后确定、调整），便于提前安排项目负责人招募，参与活动志愿者培训；
   2、活动项目负责人招募实行AB角，发放活动所在团队招A角，其他团队招B角，实行交叉，促进团队更好交流；
三、各小组工作需要分社支持事宜；
   1、宣传组下来即将开展图片展，需要分社提供介绍昆明分社内容的展板。

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『会议』2014年麦田计划昆明分社管理团队2月例会【会议纪要】

会议时间：2014年2月21日  20：30-21：30
会议地点：版主翠园-梦聚缘
参加人员：啦子、翠湖、我走故我在、小明、山人、灰尘、风儿沙、晴沙、小米、
会议主持：啦子
会议记录：
会议议题:昆明分社昆明团队2014年工作方向及核心活动

会议纪要：

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