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麦田计划2011-2012管理团队第一次会议(不列入考勤)
时间：2011年8月2日20:30
主持：莫凡
出席：小笨笨、木星、种子、花花猪、北北、安娜、莫凡
议题：
一、管理团队开会的模式、时间。
1、投票选一个召集人，负责每次会议的通知，邮件告知会议主题，会议记录，内容发布（群邮件和论坛）。平常有议题通过群邮件讨论，没有结果的即在管理团队例会上提出来讨论。
2、开会的时间。两周一次例会，平时通过邮件和QQ群讨论日常事务。紧急事务临时组织会议。临时会议通过短信通知，大家要及时回复是否能够参加，不强求参会人数。不能参加的人员可先对议题发表意见。
3、例会每两周进行一次，确定第一次会议时间后，做一个排班表，大家可以把会议日程记入日程表，设置提醒。每次例会提前一天通知。
4、木星做临时代班召集人，召集第一次正式例会。
二、设想未来中的架构。管理团队中的每一个成员深入到各部门的具体事务中去，成为一个主要成员或者一个负责人，承担具体的工作。大家要主动来承担这些责任。
三、管理团队，如何跟分社做沟通。以后的9个人，每两人分配两到三个分社，经常参与到分社的事务和五人小组会议里面，为分社做好服务。聆听分社有什么问题，然后提交到管理团队来讨论，帮他们解决。
四、木星：从投票来看，大家都对管理团队寄予厚望，不干好肯定是不行的。 但我们也不要太有压力，可以先做，以服务的心态去做。这样就好了。
五、义卖活动，可以开展分社义卖活动，但是必须遵守规则。先把义卖的议题发到论坛大家讨论，通过的话，由管理团队进行细则初稿制定。第一，审批最重要，第二，财务最重要。细则出来后，拿到召集人团队进行讨论。管理团队以30%的决策权参与最后决策。
六、确定一个时间，管理团队所有成员与武汉分社五人管理小组开一个沟通会。
七、确定所有分社/团队的名单，五人管理小组成员名单。
八、云龙麦苗班升高中进入云龙一中，不够的名额由其他结对资助的学生补进的事。学校方面希望都是品学兼优的孩子进入麦苗班。关于品行，首先要是孩子非常想要读书。还要更多考虑学校的想法。麦田要更多尊重当地志愿者和当地老师的意见。麦苗班在云龙当地已经逐渐有一定的品牌效应。
九、在论坛发帖，发动麦友的资源找工厂为麦田定制背包，腰包，挎包等物资。
十、天使班校服款（第一笔物资款）的拨付以及麦苗班校服的筹款解决办法，可以设立物资捐款项目，接受捐款。收到的实物捐赠折价记入基金会捐款收入。
十一、确定一个时间，在长沙版发帖邀请长沙麦友与管理团队开一个恳谈交流议。
十二、初定下一次会议的召开时间，约在15号以后。 | 
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发表于 2011-2-14 20:11
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