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“一支铅笔”惠州分社麦地社区站活动邀请 一 活动主题：让孩子感受我们传达的温暖
二 活动时间：2009年1月3日下午13：00～18：00
三 活动地点：麦地社区新时代花园
四 主办单位：中国麦田计划惠州分社
惠州市惠城区桥西办事处麦地社区居委会
协办单位：麦地社区新时代花园物业管理处
惠州学院青年志愿者协会爱心服务队
五 活动目的：1、响应麦田总社“一支铅笔”活动，收集文具书本等可利用资源。
2、通过志愿活动增强麦地社区居民的社会责任感
六 活动意义： ——传递爱心、构建和谐、爱心永恒
——把麦田文化和精神的真正意义传递给孩子们，让爱走进孩子的心灵，倡导真善美。
——用我们的实际行动展现生活，倡导节约资源风尚，构建秒年 对学生的教育平台，启发 学生，节约增援，珍惜生活。
——呼唤爱，延续爱，传播爱。
七 准备工作 （1） 场地联系 （负责人：叶子）
（2） 确定活动场地在社区具体位置 （负责人：叶子、三点鱼）
（3） 惠州媒体的联系 （负责人：叶子）
（4） 网络宣传 （负责人：麦草、三点鱼、全体麦友）
（5） 社区宣传和社区附近小学宣传 （负责人：叶子）
（6） 宣传海报 （负责人：青协宣传部）
（7） 打印签到表和物资登记表 （负责人：麦草）
八 活动安排
1月3日活动安排：
13：00～13：00 麦友签到现场（万佳超市门口）集中，负责人将
麦友带到新时代花园，提醒注意事项，分配工作
（不能准时的麦友暂时请不要报名）
13：30～14：30 开始布置现场。
14：30～14：40 到场的全体麦友签到
14：40～17：00 正式开始图片展和接受募捐，麦友各负其责，坚持自己的工作岗位，做好自己的工作。
活动负责人向媒体介绍我们的活动
17：00～17：30 活动总结，各麦友谈谈对活动的想法
17：30～18：00 收展
九 活动物料及费用安排：
A、活动场地费用 无
B、新做展板3个（新做）
C、横幅：2条×10米 50元×2
D、自做海报：2张 5元×2
E、宣传单：200张 0.1元×200
F、包装绳子等固定用工具 5元
G、气球两包 10元×2
H、志愿者的饮用水 20元
I、收集到的捐赠物及展板的运输费用 300 元
J、音响设备一套（与社区协商，尽量用社区的）
费用总预算：475
十 人员安排 ：
展板、活动解说负责：10人：（根据跟帖报名添加）
负责在展板周围对观展的市民进行解说，包括我们的活动意义等
受赠台、咨询台负责：3人：
负责接收市民捐助物资登记以及分配人员整理分类、麦友签到及学生咨询
现场物资整理负责：3人：（根据跟帖报名添加）
负责对募捐物品进行整理分类
全程拍照负责：1人：：（根据跟帖报名添加）
包括后期的相片整理、发布
宣传负责：
前期活动前网络上下宣传，群内宣传，活动时要求专业技术拍照摄
影， 活动后总结发布 （麦草）
本地所有网站发布消息 （麦草）
制作海报、横幅 （青协宣传部）
组织活动前实地张贴宣传海报广告或横幅类 （青协宣传部）
活动情况总结及论坛发布 （叶子）
后勤负责：（招募中）
展板运送、开展、收展，活动结束安排清理场地，物资运送及活动
后组织整理
活动当天展板运送
活动结束后组织场地清理
组织对物资进行现场整理登记
联系饮用水
十一 活动注意事项：
1、 请有装备的麦友戴齐装备，按规定穿戴，保持麦田整体形象。
2、 图片展负责解说的人员对观展的人及时做说明
3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。
4、 受赠台工作人员坚守岗位，对捐赠要认真记录受赠物品。
5、 咨询人员要对麦田相当了解，对本次活动步骤及活动内容要 了解熟悉，认真负责的接受咨询。
6、 每个部门负责的事项一定要协调好，特别注意安全。
7、 参加活动做到不迟到和早退，无特殊情况不得请假。
8、 活动现场，禁止有麦民追打嬉闹、扎堆聊天、影响活动、有 损麦田形象等不良情况出现，请时刻注意麦田形象。
9、 注意保持活动现场的卫生。
10、活动结束后，麦民自觉帮助整理、运送物资。
11、特别友情提醒：请麦友不要围在受赠台和咨询台边，以免 影响活动。
12、活动现场禁止抽烟，如有抽烟的请到离现场远点的地方抽。
13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。
另：本次活动由于是在社区里举行，纪律一定要严明，请自觉遵守以上注意事项，如有严重违规的麦友，请自动退出麦田。 注：
1、本活动只接收文具等物品，不接收衣物、钱
2、请参加的麦民在论坛跟帖报名并留下联系方式，谢谢。
[此贴子已经被作者于2009-1-2 23:45:26编辑过] | 
发表于 2008-12-30 21:16
发表于 2009-1-2 22:16
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