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黄冈市麦田公益服务中心2020年工作总结 2020年于黄冈市麦田公益服务中心（下简称黄冈麦田）而言是特别的一年。在这一年里，黄冈麦田致力于项目和志愿者团队两个方面的建设，同时也加强了与其他公益组织、政府机构之间的合作。我将从项目开展、机构建设、宣传推广和财务数据四个方面进行总结如下： 一、 项目开展 2019年的项目建设不是很理想，项目组成员不稳定，目前没有固定的项目部负责人，项目开展均是独立项目负责人在执行。2020年在具体的项目方面，主要做了以下工作： （一）抗疫工作 由于新冠疫情的影响，上半年的工作集中在防疫及线上培训方面。黄冈麦田在抗疫期间，一直与广东省麦田教育教育基金会组织保持合作与沟通，积极参与抗疫工作，为打赢疫情防控阻击战贡献了自身的力量。2020年1月25日，黄冈麦田启动应急机制，联合广东省麦田教育基金会成立湖北抗疫联合小组，秘书长朱文军主要负责募集到湖北省物资的分配及达到黄冈物资的落地对接。 整个疫情期间，抗疫小组共协调分发物资160批次，黄冈麦田参与负责其中120个批次的协调对接落地。其中直接采购和直接分配到黄冈市落地的物资34批次，合计资金96万元，这其中不包括作为其他社会组织的协调分发等，其中黄冈市的物资共计分配到134个基层单位，包含38个医疗机构，12个单位及84个社区、小区或村。志愿者杜晓惠还参与医疗机构与武汉红十字会的物资对接，以及募集物质进仓库的工作。黄冈麦田的各位理事及其他志愿者也积极的参与抗疫工作，黄冈麦田的公众号对防疫内容进行了推送。 （二）绘本阅读培训 在疫情期间，黄冈麦田积极组织线上绘本阅读的项目，志愿者倪方进行线上直播，推广绘本阅读。在疫情结束后，又积极开展线下绘本培训服务，全年共组织5场针对成人的绘本阅读培训。自8月份起，每月开展2-3次线下亲子绘本阅读活动。 8月底与汉川门社区的沟通，结合该社区特点，在辖区内开展亲子绘本专场活动，同时也对小区爸爸妈妈们开展绘本阅读的培训。2020年该社区的专场绘本培训活动开展了5次。 （三）图书借阅室 2020年11月底，绘本阅读志愿者长江花园小区的刘潇潇，应邀成为我们的图书借阅室的运营负责人，在长江花园小区成立相应的志愿者团队，参与长江花园图书借阅室的建设，负责后期的免费图书借阅室运营，同时开展针对志愿者的免费借阅、针对社会居民的交押金免费借阅、有偿回收家庭闲置绘本等服务工作。 （四）小麦苗艺术团 我们一直想开展的乡村青少年教育支持工作，今年也做出了有益的尝试。2020年5月与陈策楼镇聚星小学进行沟通，进行了乡村教育支持的尝试。上半年因疫情的影响，小麦苗艺术团延迟到9月份才正式启动，项目负责人为倪方老师，聘请易玲老师为舞蹈指导老师、师院音乐系江锦绣老师为音乐指导老师，冯金丽老师为公益实践指导师（活动计划2021年实施），目前该活动已经进行12期。2021年将扩大到3-4年级组建兴趣班的形式开展艺术教学工作。 （五）物资捐赠活动 2020年10月份完成了一次对乡村学校的物资捐赠活动，扬中麦田捐增5500个粽子，由志愿者送到黄州郊区的三所学校。 二．机构建设方面 黄冈麦田在志愿者建设方面一直是弱项，对志愿者的约束也较小，因此普通志愿者关注的数量不够多。我们利用年初的抗疫项目，也吸纳了一些新的志愿者，同时也让一些志愿者承担了部分工作。疫情期间针对秘书处工作团队不完善，开始进行秘书处工作的分工，但目前来看仍然不是很理想。 （一）例会工作 为了完善团队工作机制，建立了定期的例会制度，工作例会从4月开始一直在进行，频率为每月一次。例会工作一方面有利于秘书处工作人员的沟通交流，另一方面有利于工作的衔接。为了促进秘书处工作人员的交流与了解，采用餐馆聚餐、家庭聚餐、工作会、户外野炊等形式。 （二）志愿者发展 为了最大程度的激发志愿者的活力和多发展外围志愿者，尝试做了一些吸纳志愿者的工作，但是手段单一、效果不明显。年初疫情期间，最后募集的医疗物资中，专门针对志愿者募集了4000只口罩，作为志愿者服务的支持，激发志愿者的归属感。 在志愿者招募方面，我们通过主动邀请的方式，邀请一些志愿者加入麦田；发布招募贴招募志愿者；同时，也通过与其他公益机构合作等形式进行招募；另外通过绘本的亲子活动也吸引了大家对黄冈麦田的关注。 为了肯定志愿者的服务工作，疫情之后，由麦田教育基金会、黄冈市志愿服务专班、黄冈麦田向志愿者颁发了志愿者服务的荣誉证书；黄冈麦田也在志愿汇上注册了黄冈麦田的线上团队，记录志愿服务时长。 （三）每周工作通报 自疫情之后，资料组志愿者心晴每周发布黄冈麦田的工作通报，自3.30日开始，共计发布36期，涉及 100+条目。 （四）逐步完善机构架构 在疫情之后对团队的构架做了基本梳理后，邀请了机构部分志愿者承担机构的工作，在下半年进一步对机构进行完善。在项目部缺乏合适负责人的情况下，目前设立独立的项目负责人，不设置总的项目负责人，目前有小麦苗艺术团负责人和长江花园图书借阅室两个项目负责人。 （五）加入麦田共同体 今年年初，黄冈麦田申请加入广东省麦田教育基金会的合作联合体，成为麦田共同体，获得相应授权，可以使用麦田教育基金会的一些相关资源。 （六）对接机构和政府部门 2020年初除了把黄冈麦田推向社会之外，黄冈麦田还主动加入到黄冈市志愿服务联合会组建工作去，也在疫情期间作为疫情防控专班参与志愿服务工作；主动拜访黄州区委宣传部、市民政局相关的科室，加强了解相关政策，主动推介麦田；拜访慈善总会，黄冈市志愿服务联合会、黄冈市红星志愿服务队、黄冈市游泳救生协会等加强与公益组织的沟通互动；与英山麦田、鄂州阳光志愿者协会、麦田大悟团队等进行交流沟通；联系相应社区、小区、学校主动做调研，方便项目的具体实施。 （七）志愿培训工作 为了加强志愿者的本身建设，除了内部的沟通交流外，还加强对外学习。8月份联合鄂州阳光志愿者协会、英山麦田在英山组织一次团队沟通和交流活动；7月底黄冈麦田组织2位核心志愿者参与麦田教育基金会组织的为期2天的召集人培训；10月底黄冈麦田的志愿者高红梅赴武汉参加为期2天的协作者培训，为培养黄冈麦田培训师做准备；11月初黄冈麦田邀请麦田教育基金会的专职团队对黄冈麦田进行团队建设的专场培训。 三. 宣传推广工作： （一）公众号、抖音推广 黄冈麦田安排专人志愿者承担公众号管理工作，大部分的活动均通过公众号进行推广，全年公众号推广约50篇的；下半年开展抖音账号，也在积极进行抖音推广。 （二）媒体宣传工作 2020年有央视新闻网、齐鲁晚报、山东侨报新闻、学习强国山东学习平台、山东联合日报、山东文艺广播、山东电视台、黄冈电视台、黄冈日报、鄂东晚报等媒体播出黄冈麦田相关志愿者事迹。获得麦田教育基金会授予的优秀抗疫团队、个人获得黄冈市抗疫英雄、获黄冈市文明委通报表扬。 （三）对外交流 参加黄州区项目大赛，入选初赛，决赛落选；申请扬中麦田慈善基金会的物资粽子，在附近学校发放；向东莞麦田申请一人一本项目的绘本；与南通麦田、南京麦田、盐城麦田相关志愿进行交流。 四. 财务数据 截至2020年11月30日，黄冈麦田机构年初资金 56012.54，年末资金 69992.37。年度收支名细如下：
黄冈市麦田公益服务中心2021年工作计划
2020年是黄冈市麦田公益服务中心（以下简称黄冈麦田）思考和调整的一年，黄冈麦田着力于项目建设和志愿者团队两个方面的建设，同时加强了与其他公益机构以及政府机构等方面的合作。 一、项目完善
2020年开始进入项目实施阶段，还没有固定的项目部总负责人，已有的项目都是单独的项目负责人在执行。2021年考虑通过项目独立运作来发展团队志愿者形式，加强项目团队成员之间的沟通，使项目执行团队成员能更加自主的发展，提供资金保障、外出学习等方法，提高专业执行力，同时培养对黄冈麦田的归属感。 （一）图书借阅室 以长江花园图书借阅室为基础，设计出一套合理的项目运作体系，大力发展该小区的志愿者团队，维持图书借阅室的专业化运作体系。具体体现在：为图书借阅室负责人提供专业化的外出学习培训机会，提供一定的学习资金保障，为图书借阅室的志愿者提供适当的奖励措施。拓展亲子活动的范围，开展户外亲子活动。 2021年计划支持1-2所图书借阅室的筹建活动，筹建的标准是：首先小区需要有稳定的故事妈妈团队，能够维持图书借阅室的基本运作；其次至少3人次以上获得黄冈麦田故事妈妈初级班结业证书；另外，需要有稳定的场地，需要跟小区签订租用合同。 （二）绘本阅读培训 2021年的绘本培训会根据需要再决定，主要面对的对象是通过图书借阅室发展起来的志愿者妈妈，不再单独的组织绘本培训活动，线下的培训也尝试邀请外部的专业人士到黄冈进行交流，对黄冈麦田培训的故事妈妈进行认证，建立黄冈麦田自己的认证体系。这个体系将会严格到组织的志愿服务时长，参与的阅读培训时长等相结合的方式。 2021年鼓励黄冈麦田认证的故事妈妈自主的开展线下培训活动，黄冈麦田予以物资支持等形式，扩大影响。同时将绘本阅读这一项目拓展到一些单位、小区等提升项目知名度。 2021年下半年，计划建立自己的绘本阅读儿童认证体系，强化小朋友归属感和荣誉感。在此基础上，适当由绘本阅读拓展到公益课程相结合的方式。 （三）小麦苗艺术团 针对一直坚持开展的乡村青少年的教育支持工作，2021年计划在聚星小学做出一些改变，年后计划针对该校的3-4年级组建兴趣班的形式开展艺术教学工作，在时间安排上做到突出实效，有成果呈现等形式，计划明年下半年组织一场小麦苗艺术团的专场演出。 （四）520夜跑 这是一个筹款活动，以夜跑运动的形式筹款，计划和扬中麦田一起开展这样项目，借用扬中麦田的筹款平台。筹款以组队的形式报名参与，计划9个理事1位监事和1位专家团成员各组建一个队参与夜跑，黄冈麦田另邀请5-10位队长，每队成员4-10人，每队设置筹款任务，每队需筹款1000元下限。夜跑赞助加上报名款，筹款目标4-8万元。夜跑邀请一些社会组织联合开展。 （五）爱行遗爱湖 运动筹款项目。环遗爱湖徒步，计划在2021年10月中下旬进行，计划跟慈善总会沟通，借用慈善总会的公募资格进行，报名设置环湖挑战组和亲子组，分为大环湖和小环湖。不设置组队，独立报名，筹款目标3-5万元。活动会邀请一些社会组织联合开展。 （六）筹建户外小分队 纯粹以黄冈麦田成员为基础的户外小队，主要开展户外运动，活动以徒步、穿越、岩降、露营等形式。凝聚黄冈麦田的活跃度，吸引大家关注麦田。黄冈麦田将邀请理事北风、志愿者一米阳光、志愿者鱼岛主作为户外小分队发起人，每月定期开展户外活动，邀请其他志愿者协会等参与组织。
二、机构建设方面 黄冈麦田在志愿者建设方面会继续重视，强化志愿者归属感，设置专门的志愿者中心的负责人，记录志愿者相关信息，开展节日关怀，组织聚餐、户外活动等多种形式，同时理事会正式决议招募专职参与机构运营。 （一）例会工作 为了完善工作团队的工作机制，设置定期的例会制度，工作例会计划每月召开一次。采取不同的例会工作方式，如餐馆聚餐、家庭聚餐、生日餐、单纯工作会、户外野炊等。 （二）公益讲坛 机构建设不仅需要的是团队建设，还需要志愿者本身能力和认知的建设。12月开始的公益沙龙将不定期举行，主要是强化志愿者对公益的认知和对本身角色的定位；另外定期举办公益讲座，讲座的内容包括邀请一些公益伙伴的分享和其他专业人士的讲座等。 （三）志愿者发展 为了最大程度的激发志愿者的活力，多发展外围志愿者，尝试做一些志愿者的工作，对志愿者进行登记分类保存，专人负责志愿者信息管理工作，激发志愿者的归属感；继续主动邀请的方式，邀请一些志愿者加入麦田团队，来共同构建核心团队；加强公众号及抖音的相关推文工作，招募志愿者；与其他公益机构合作等形式最大限度的拓展志愿者活动范围；另外也通过绘本的亲子活动吸引大家对黄冈麦田的关注。开展一些奖励性的工作，加强对麦田的归属感，从预算中加强对志愿者维护的投入。 开展关怀有关志愿者父母、配偶、子女等系列工作，设置相关奖项，加入到财务预算中；设计志愿者子女可参与的项目，推动“小麦苗”的参与和成长等。 （四）每周工作通报 应该成为黄冈麦田的管理模式，继续做好此工作。 （五）逐步完善机构架构 设置合理的管理团队框架。 （六）对外联络 培养对外联系志愿者，强化筹资和宣传渠道。一方面加强麦田教育基金会上的平台作用，从其他的麦田团队获取资源；另一方面做好麦田相关资源，如政府部分负责人、资助人、麦田的关注者，强化联络和沟通，定期进行沟通交流等。主动做好与政府部门、社会组织及学校等方面的沟通、拜访活动、调研等。 （七）志愿培训工作 做好麦田的内部培训工作；组织团队交流工作；邀请外部专业团队进行培训工作；组织志愿者参加外部培训工作。
三、理事会工作 理事会是黄冈麦田的决策机构，承担麦田的战略发展及定位问题，需要极大限度的发挥理事会的职能。 1.探讨理事会成员参与筹款工作。 2.加强理事会的参与决策事务的能力。做好每次例会的记录及定期向理事会成员呈送相关的计划等资料，做好及时沟通。 3.强化理事会成员之间、及理事会成员与秘书处工作成员之间的沟通。增加理事会会议的频率，增加理事会成员之间的沟通和交流，开展非会议性质的聚会、聚餐等活动；对每位理事会成员参与秘书处工作例会提出一定的要求，每位理事会成员需参加一次以上的工作例会。 4.春节后开启聘请专职参与黄冈麦田的工作，按正常的上班制度进行，办公地点待定。
四、筹资传播 对于一个公益机构来说，筹资传播是非常重要的一个方面，这里单独列举出来。分为筹款和传播两个方面。 （一）筹款 团队筹款，主要是由秘书处牵头组织的两次运动筹款，全年最低筹款15万元，协助理事一起进行筹款。增加名誉理事席位，不参与决策工作。 99公益日参与筹款，将配合江苏扬中麦田一起参与筹款，重点参与。 设置专人负责捐赠人管理和维护，完善捐赠人信息管理和日常反馈，定期推送麦田相关信息，主要有邀请捐赠人参加麦田活动等，年底进行资源反馈等。 尝试进行月捐，拓展资金来源。 （二）传播 需要形成独立的团队文化，机构日常信息发布，包括月财报、各种工作信息推送，配合筹款活动开展过程传播，机构年底的回馈等。项目专题传播，包括推文及广告等；文化产品推广，包括自己的证书、T恤及相关的文化产品的建立；包括志愿者故事系列。 建立合作的线下商铺，颁发公益合作伙伴牌匾。 尝试拓展向资助型基金会筹款； 对公众号及抖音等相关负责人进行培训，加强推文文案的质量等。
五、财务预算 1.机构年度筹款：定向的行政经费筹款（专职工资）最低5万元；机构的年度筹款达到15万以上。 2.做好每月的财务公示工作。（这也是机构第一次尝试做财务预算，力争以后的财务预算更切近实际要求） 财务预算-机构运营费用预算（预算待定）： 黄冈麦田2021机构运营费用预算 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 0 | | | | | 2000 | | | | | 5000 | | | | | | | |
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发表于 2021-1-9 18:23
