【麦田计划秘〔2018〕04号】麦田计划十三周年年会将在昆明举行

麦田秘书处

麦田计划秘〔2018〕04号

        2018年3月5日，麦田计划十三周年活动筹备工作启动，开始接受活动承办申报，截止2018年3月31日24时，仅收到昆明分社年会申办方案，经过对昆明分社的团队构成、团队优势及交通情况等进行评估，昆明具备承办周年活动的相应能力和条件，讨论决定麦田计划十三周年年会由昆明分社承办。

                                                                                                     麦田秘书处

                                                                                                     2018年4月11日

麦田秘书处

麦田计划十三周年活动策划

亲爱的麦友  麦田请您回家团聚了

一、前言
       盼啊盼，终于盼到麦田计划十三年周年庆。回首过去，我们已经走过13；展望未来，我们看到希望。
      麦田计划成立十三周年，在这十三年里志愿者和麦田一起成长，一起前进，回首沉浸在那些美好温暖的回忆里时，我们会惊喜的发现，那里有欢笑、有快乐、有让我们生活变得色彩斑斓的幸福。麦田每年举办周年庆活动，是为了感恩志愿者的支持和努力。
       2018年麦田计划十三周年庆在昆举办，首先，感谢大家的支持，对我们的信任；其次，昆明分社对所有来昆参加年会的麦友表示最热烈的欢迎；最后，对十三年来都坚守在志愿服务上的老麦们给予由衷的感谢。
       不必过多的解释，没有太多的广告，我们为着一个共同的目标，不约而同的走到了一起——麦田计划。你一个+我一个，大家汇成一片金黄的麦田。风吹麦浪，每个人尽自己的一点微薄之力，给需要帮助的孩子们带来希望，闭上眼睛，感受麦香，谢谢这些孩子们给了我们一个表达爱的机会。

二、年会主题
        家  · 成长 ·  麦田

三、年会时间
       2018年7月20日——22日

四、年会地点
1.   酒店名称：昆明南亚风情园豪生大酒店

2.   酒店地址：昆明市呈贡新区春融街888号

3.   交通指引：

    （1）飞   机
             长水机场——酒 店    从机场乘坐地铁6号线，经过3站，到东部汽车站，之后，换乘地铁3号线，经过6站，到东风广场，换乘地铁1、2号线到达春融街站，步行510米，到达南亚风情园豪生大酒店。

    （2）火  车（动车/高铁）
              昆 明 站（动车）——酒 店    从昆明火车站地铁站乘坐地铁1号线，经过11站，在春融街下车步行510米，到达南亚风情园豪生大酒店。
             昆明南站（高铁）——酒 店   从昆明南火车站乘坐地铁1号线支线，经过4站，在春融街下车，步行510米，到达南亚风情园豪生大酒店。

     （3）汽  车
              东  站——酒   店   步行30米，到达东部汽车站，乘坐地铁3号线，经过6站，在东风广场下车，步行160米，到达东风广场，乘坐地铁2号线，经过2站，在环城南路下车，乘坐地铁1号线，经过12站，在春融街下车，步行510米，到达南亚风情园豪生大酒店。

             南   站——酒   店   步行430米，到达南部汽车站，乘坐地铁1号线，经过2站，在春融街下车，步行510米，到达南亚风情园豪生大酒店。

              西   站——酒   店  步行230米，到达西部汽车站，乘坐地铁3号线，经过8站，在东风广场下车，步行170米，到达东风广场，乘坐地铁2号线，经过2站，在环城南路下车，乘坐地铁1号线，经过12站，在春融街下车，步行510米，到达南亚风情园豪生大酒店。

             西北站——酒   店   步行170米，到达西北部公交枢纽站，乘坐1路，经过22站，在塘子巷(拓东路)下车，步行340米，到达塘子巷，乘坐地铁2号线，经过1站，在环城南路下车，乘坐地铁1号线，经过12站，在春融街下车，步行510米，到达南亚风情园豪生大酒店。

              北    站——酒   店    步行350米，到达北部汽车站，乘坐地铁2号线，经过13站，在环城南路下车，乘坐地铁1号线，经过12站，在春融街下车，步行510米，到达南亚风情园豪生大酒店。

     （4）自驾：导航到昆明市呈贡新区南亚风情园豪生大酒店。

五、年会内容及安排

       1.   活动主题：家 · 成长 · 麦田

       2.   活动基调：家 · 回归 · 欢快

       3.   活动目的：对2017年麦田的工作成绩进行总结，展望麦田2018年的发展愿景；同时丰富机构文化建设，激发志愿者热情，增强麦友的内部凝聚力，增进麦友之间的沟通、交流和团队协作意识。

        4.   流程：

时间	20日（周五）	21日（周六）	22日（周日）
上午		公益论坛	分社圆桌交流会
下午	公益市集（时间待定）	志愿者大会
晚上	会务服务组培训	颁奖晚会

六、年会预算费用
       预算会务费：600元/人。

七、报名（将另发报名帖）：

       1.   报名总人数：500人。

       2.   报名时间：5月15日-6月30日。
     报名以团队为单位，请每个团队（或部门）选出一名年会负责人，统计好与会人员，在报名帖下以团队ID回复与会人员名单，并统一交费；

       3.   5月15日-6月30日报名期间，每天公布一次报名名单和剩余名额，先到先得，满员截止。报名流程为：个人根据预算及参与事项向团队负责人交付报名费费→→个人填写报名表→→团队统一提交报名费→→团队在帖子中报送与会人员名单并备注每人交费费用→→三者统一则报名成功；
注：三者即团队报送名单、交费备注、个人报名表三者中的人员名单须一致，否则视为无效报名。

       4.   当地没有正式团队的麦友，也请尽量相约同地区人员一起报名，由一人负责，或联系附近团队一起报名。如实在无法团队报名的，可个人报名，即直接填写报名表并交费。

       5.   年会报到当天，由团队报名负责人登记签到信息，统一领取房卡、餐券、纪念品等物资。

       6.   交费：支付宝帐号：mtjiaoyujijinhui@163.com（户   名：广东省麦田教育基金会）
                 团队汇款请务必备注团队名称及个人名单，个人汇款时，请备注个人ID以便对账。款项由总社代收，并由总社财务部小大监管。

八、咨询及接待
       会务负责人：
       浅 白 ：QQ：153781591，电话： 13008600360，微信： maikeqianbai
       悠 然 ：微信：ldq215853833
                      请报名并汇款确认后的麦友加入微信群，入群后修改群名称为：地区+麦田id，如：昆明+小蝶。
                    （群成员满100人后可由团队负责人拉入群，或加接待负责人微信拉入群。

九、昆明麦田十三周年筹备主要成员名单

       ◆ 总策划：翠湖
       ◆ 公益论坛负责人：北北
       ◆ 志愿者大会负责人：种子
       ◆ 颁奖晚会负责人：悠然
       ◆ 会务组负责人：浅白

十、注意事项

（一）活动前

           ◆ 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

           ◆ 在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

           ◆ 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

           ◆ 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。

           ◆ 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

           ◆ 年会后期的纪念视频制作、发放；

           ◆ 年会照片的收集及保存；

           ◆ 年会总结。

忘不了js

13周年年会必须参加。

佛山麦田

期待与鲜花饼相遇

佛山麦田

期待与鲜花饼相遇

天的南边

欢迎大家来昆明耍

天的南边

忘不了js 发表于 2018-4-11 10:57
13周年年会必须参加。

期待您的大驾光临！

安之若素吉水

我也参加十三周年年会，向大家学习！

安之若素吉水

我也参加十三周年年会，向大家学习！

糖糖逛街

哈哈，赶上板凳

糖糖逛街

哈哈，赶上板凳，一定参加！

安之若素吉水

我也参加十三周年年会，向大家学习！

安之若素吉水

我也参加十三周年年会，向大家学习！

眼镜东哥

吉水麦田组团参加

江西冰冰

期待13周年昆明再见！

江西冰冰

期待13周年昆明再见！

zxd

我也想去

德阳-传播爱

非常期待这一天的到来

天的南边

安之若素吉水 发表于 2018-4-11 11:44
我也参加十三周年年会，向大家学习！

热烈欢迎，魅力昆明期待您的到来。

久伴

我也想参加十三周年年会