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随着麦田的不断壮大，麦田计划的影响力也越来越大。越来越多的朋友知道了麦田计划，当他们登录我们的网站，看到那一幅幅震撼人心的照片，他们感动了。在他们的心中，有一个声音在呼喊：我要加入！我也要为山那边的孩子出一分力！ 于是，很多的麦民提出，想要做一次图片展。那么，做一次麦田计划图片展，都需要做些什么呢？经过对多次活动的总结，现整理出做一次图片展所涉及的所有注意事项。如有遗漏，欢迎大家补充！ 一、首先，在进行麦田计划图片展的所在地，进行一些前期的宣传。让人们知道有麦田计划这个组织。 二、联系一个承办单位。比如图书馆、社区、学校、广场、商场等……承办单位主要提供图片展的场地；也包括一些人力和物力、财力的支持。 三、联系媒体。做图片展的目的，就是为了让更多人了解麦田计划，让他们来关注贫困地区的教育状况，所以，图片展需要更多的宣传。联系媒体的方法，大概有以下几种： 1、一些电视台、广播电台、报纸等，都会有一个报料热线，接受普通市民的新闻报料。这个号码可以通过网络查找，也可以在电视、广播报纸的收看收听过程中查询。
2、由承办方去联系。承办方会不定期开展一些活动，因为跟媒体会有一些交流，他们出面去申请媒体的支持，也是一个很有效的途径。 3、动用一些社会关系了。 四、争取资金的赞助。麦田计划是一个民间组织，无稳定的费用来源。因为每次活动都需要争取到一些资金方面的赞助，以缓解麦田计划的活动费用压力。 五、场地要求。 1、室内展出：宽敞，明亮，适合摆放展品。 2、室外展出：最好处于繁华地带，人流较多。 活动之前，最好拍一些场地的照片发给麦田计划工作组，工作组根据场地情况安排布展图片数量和尺寸。 六、宣传折页的印刷。在活动过程中对参观展览的市民或者学生发宣传折页。每次活动三百至一千份不等。 七、主要费用。 1、场地租金。如果不能联系到免费的场地，那么就需要付一定的租金。 2、展品费用。图片的喷绘，背景板、易拉宝、展架等。 3、如果活动有开幕式、报告会，那么还需要音箱等设备的租金。 4、电池、双面胶、插线板、礼炮、汽球等小东西。活动时签名所用的横幅、笔等。 5、宣传折页的印刷费用。 6、物流费用。活动过程中会收到很多捐赠物品。这些物品在活动结束后，需要运到贫困地区去发放。
八、活动的筹备。
1、与承办单位协高活动的时间，场地；
2、联系媒体； 3、制作展品。向麦田计划工作组申请展览的图片，联系广告公司制作喷绘。如果不能张贴，就需要准备展架或者展板。 4、确定开幕式背景板的尺寸，租展架，展台，联系音响设备。 5、确定参与麦民人数，联系食宿地点。 6、准备发言稿、新闻稿。 7、联系活动主持人。 8、做一个活动程序计划书，将各项活动任务分配到人头。涉及的内容有：活动的具体程序、接收捐赠物品，接待参展单位，代表麦田计划发言，负责购买盒饭，麦田旗交接手，拍照人员、展览的解说、活动结束后的善后工作等。还要写清楚活动宗旨、活动目的、活动内容、宣传口号、活动流程。 9、布展。 10、确定物品存放地点，以及整理收到物资的人员，时间。
[此贴子已经被作者于2006-4-30 9:52:07编辑过] | 
发表于 2006-4-30 02:40
楼主
发表于 2006-4-30 08:42
