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2016年4月15日会议纪要(年会筹办会议2)

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发表于 2016-4-16 16:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
会议时间:2016.4.15  星期五
会议召集人:鳄鱼、寒武纪
参会人员:鳄鱼、纳弥、炫植、寒武纪、百灵、猫眼看世界、凝儿、晓蕾、水哥、羊、曹卫、小偶、婷儿、笨笨、王优秀、许慧、宁心一瞬、黄薇、刘菊、丁美玲、心升明月。


主要讨论:讨论2016年十一周年年会组织架构 ,总调度共分为五组,具体负责事项如下:                                                  
                  1.鳄鱼:负责媒体发言;麦友群的官方发布;友好团队联盟;政府报备。
                 
                  2.寒武纪(B角-晓蕾):LOGO设计、会场标识、现场资料、会场大屏素材、分会场投影素材由王优秀具体负责;报名帖对                                                     接、统计人数制作签到表、现场签到、资金管理、团队对接、接收麦友咨询并移交对应人员由纳                                                         弥、凝儿、晓蕾、刘薇、丁美珍具体负责。
   
                  3.炫植(B角-曹卫):主要负责政府会议厅、车辆安排、协助政府人员接待工作、赞助统计;会议期间医护人员安排、常用                                                   药品由刘菊具体负责。


                  4.百灵(B角-海红果from、心升明月):主要负责酒店会场布置、住宿酒店安排、现场所需设备安装、会场标识摆放、会务                                                                           组值班人员安排、欢信发放;场地配置主要由王军负责;需安排20名志愿者;麦友                                                                           表演节目、配备的音乐和素材、镇江团队节目安排由婷儿负责。


                  5.猫眼看世界(B角-水哥):主要负责联系并统计媒体情况、媒体接待、制作现场祝贺照片、媒体通稿、欢迎信、现场视                                                              频、合影区安排;外宣由水哥、樊保真负责。
         


              此次会议对于十一周年年会具体做出详细安排,通过一周左右时间对部分事项进行落实,主要是物料及预算,下次会议时间定为4月21日晚6点,望 准时参加
发表于 2016-4-16 21:37 | 显示全部楼层
镇江,我们必将如期而至!
发表于 2016-4-16 23:27 | 显示全部楼层
给亲们点赞,好期待十一周年见到大家。
发表于 2016-4-17 14:01 | 显示全部楼层
为了周年年会,镇江的麦友们要流汗了。点赞点赞。
发表于 2016-4-19 16:06 | 显示全部楼层
年会几月几日举行?
 楼主| 发表于 2016-6-6 09:07 | 显示全部楼层
2016年麦田十一周年年会筹备会(三)
会议时间:2016年5月24日(周二)
会议召集人:佳芸
参会人员:鳄鱼、种子、露葸儿、翠湖边上、寒武纪、白开水、PC014567、蓝商、纳弥、晓蕾、冰凝7788、1691340183YY。

讨论主题:年会全部流程
1.年会会场安排就绪,目前为止报名处人数为287人;财务处交费人数为252人;关于10号晚餐费问题,决定于年会后将多收的餐费退回个人.

2.镇江团队迎六一的亲子跑前期准备全部完成,活动正在报名中。

3.年会活动备案做了内容的补充,基本通过,活动当天可能有相关人员到达现场。

4.节目表已安排好,目前八个节目(微信已发布),节目明细关注微信群。

5.召集人会议由种子负责,今年的形式为分组共同探讨团队如何发展。

6.年会的南山游玩活动可采用自由报名、统一组织的方式。

7.12日上午的奇葩说由开开和辣子负责,结束后再进行分享会,主要讨论3个方向的主题。

8.志愿者大会流程:以播放周华健《第十一年》歌曲作为开始背景音乐--1.年度工作报告(翠湖)--2.凉山古云子麦苗班 经验分享--2.1第一批金色志愿者播报--3.武汉蜗牛第二课堂分享--3.1第二批金色志愿者播报--4.青岛净乐彩虹口袋项目分享--4.1第三批金色志愿者播报--5.获奖代表感言---6.秘书长寄语。

9.年会的纪念品由文化衫改为小茶缸。

10.麦田市集:会场有30个位置可摆放,需镇江团队提供物料一名,涉及到广告设计的由王优秀负责对接。

5月30日(周一)筹备会的第四次会议
 楼主| 发表于 2016-6-6 09:07 | 显示全部楼层
2016年麦田十一周年年会筹备会(四)

会议时间:2016年5月29  星期日
会议召集人:鳄鱼、
参会人员:鳄鱼、纳弥、寒武纪、百灵、海红果from、凝儿、晓蕾、水哥、王优秀。

主要讨论关于11周年年会三天的流程及具体安排:
1.节目安排:小品人员已确定,于6月3号开始正式排练; 大合唱录音确定为6月2号晚6点-7点(主动报名参与);舞蹈的排练定于6月3号晚6点在百灵花苑,人数已确定为12人含领舞。

2.年会流程及具体安排:
(1)10号的南山旅游由于参加人数太少决定取消活动。
(2)麦田市集的物料由王优秀与麦田相关人员对接,10号物料执行由海红果负责安排2-3名 大学生在现场。
(3)镇江团队市集的展品为镇江礼品香醋和镇江明信片,分别由晓蕾和寒武纪负责联系。
(4)6月9号要求物料全部到位:镇江旅游介绍、团队介绍、镇江特色介绍的展牌;11号当天集体照需要的背景及手牌;火车站的欢迎牌(麦友的到达时间表由纳弥负责提供);会场及活动所需的导向牌、餐券、房卡、签到流程展示牌由王优秀负责。
(5)公众号由鳄鱼负责整理制作,交由心升明月负责年会期间的发送。
(6)签到处人员安排由纳弥负责。
(7)医疗组由刘菊负责,已经安排11号全天、12号上午。
(8)11周年的微信推送号由鳄鱼负责。
(9)年会值夜由海红果from、鳄鱼负责。
(10)10-12号所有的会议流程表由鳄鱼负责在下次的筹备前打印好。
(11)年会期间的“镇江麦田关爱流动儿童项目启动”名称已确定,由鳄鱼负责当天介绍,启动仪式嘉宾由鳄鱼联系,同时邀请麦友参与当天捐赠仪式,活动接收方由海红果from负责联系。
(12)11号的集体照确定为禾嘉室内场地,水哥负责摄影、拍照。
(13)11号晚会主持人由百灵负责安排,主持人的手稿中关于麦田介绍的部分由鳄鱼负责与大麦田确定内容。
(14)晚会节目的背景图和相关背景音乐由鳄鱼负责,舞蹈节目排的第3个,大合唱压轴;晚会的服饰与化妆师由百灵负责;晚会颁奖的大屏背景由王优秀负责。
(15)11号上午及下午、12号上午的茶席会安排的茶点(小番茄和小面包)由晓蕾负责联系,年会期间的矿泉水由晓蕾负责联系;12号的4个会场的指示牌由王优秀负责;12号下午的冷餐会由于人数过少决定取消。
(16)12号下午安排莫凡参加镇江电视台新闻相对论的访谈,由海红果from负责联系电视台,寒武纪负责联系莫凡。
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