本帖最后由 普剑鱼 于 2015-11-13 06:42 编辑
一、活动名称： 《山那边的孩子》——高校联展及暖冬募捐 二、活动背景： 麦田计划是一个起源于民间的公益助学组织，这个组织从无到有、从一个人到五个人、五个人到一群人，现在的麦田计划已经由云南到广东，到现在志愿者遍布全国各地，这些志愿者不分年龄、不分性别、不分种族、不分穷富默默地在为山那边的孩子提供一个平等享受教育的机会，为改变孩子的教学环境贡献自己的一份力量。当然这些志愿者中也不乏高校同学的身影，不同高校的同学也在尽自己的力去为小朋友们做一些自己可以做的事。 三、活动目的及意义： 进行本次图展，营造一个良好的公益氛围，让同学们通过对麦田计划的了解关注，学习麦田计划传播爱、分享爱、感受爱的公益精神，同时在学校里发掘麦田志愿者和未来资源，给山那边的孩子送去知识和关爱。 通过暖冬募捐，公开募集一些款项，为团队“一对一”资助的孩子统一购置暖冬物资，并及时发放到孩子们手中，帮助孩子们度过这个寒冷的冬天。这些暖冬物资主要包括羽绒服、袜子基本的冬日御寒物品。 四、活动时间： 2015年11月14、15日，11月21、22日 五、活动地点： 江苏农牧科技职业学院、南京师范大学泰州学院、南京理工大学泰州学院、泰州学院 六、活动举办单位： 主办方：人民日报、中国麦田计划泰州团队 协办方：江苏农牧科技职业学院、南京师范大学泰州学院 南京理工大学泰州学院、泰州学院 七、活动对象： 参与对象：所有麦友、泰州4所高校全体师生 捐助对象：贫困山区的孩子们 八、前期准备： 1、活动联系 通过人民日报社，联系到江苏农牧科技职业学院、南京师范大学泰州学院、南京理工大学泰州学院、泰州学院等高校联络人，进行相关的活动沟通和协商，向其相关部门老师提交高校图展及暖冬募捐活动策划书。 2、 在论坛发培训召集帖和活动召集帖 与各高校负责人商定图展及暖冬募捐活动时间后，通过人民日报、麦田计划论坛，提前一周，向发志愿者发布活动召集帖，号召麦友及社会爱心人士参与本次活动。 3、招募志愿者 在泰州及周边市县范围内采用各种资源（微博、微信、QQ、贴吧、广播等）发公告，招募志愿者参与本次活动，同时引导同学先关注麦田论坛、QQ群，让其对麦田有一定的了解。 4、活动宣传 ⑴在活动开始的前三天，通知各校宣传部，出宣传海报，同时利用好各类宣传资源，如微博、微信、QQ、贴吧、广播、新闻媒体等。 ⑵在活动当天进行口头宣传。 ⑶活动中，尽量统一服装和帽子。 ⑷同时，在活动前一天，通知人民日报、各校新闻网络部和院记者团进行新闻报道和照片拍摄。 九、活动流程： 1．场地布置 活动当天，在10:00之前，借好桌子，同时将一些登记表准备到位。 2. 图片展览 ①通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向过往师生讲述麦田志愿者走访所经历的故事。 ②现场宣传，保证有持续的人流量在展区内活动。 ③现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事，并且可以了解麦田，对这个志愿者组织和活动产生兴趣。 3. 爱心募捐 在活动现场设置募捐点，进行捐赠者登记，并且在捐赠后进行反馈，赠与相应纪念品，鼓励他们注册论坛，并且成为麦田志愿者。 在爱心募捐的同时，分配一些志愿者进行宣传，当遇到麦田不方便接收的东西（如旧衣服、书包、大学课本）等类似物品时，解释理由、感谢好意委婉拒绝。 4、活动结束 活动结束时，要根据麦田计划泰州团队提供的物资名单进行物资的检查，保证物资的完整。同时收集好相关的捐助物资，和信息记录。 十、活动注意事项： 1、麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。 2、观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。 3、活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。 4、每一位参与的志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。 十一、后期总结： 1、 所有收到物资、募捐到的现金，经过整理后应妥善存放，并做好登记工作。 2、论坛发帖汇报活动情况，活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况，注意标明活动的时间、地点，同时，尽量图文并茂。 十二、突发状况以及解决方案： 1、天气问题，若遇上下雨天，则将活动地点转至主楼大厅。 2、安全问题，保证活动现场的安全，若出现混乱，则找一些志愿者维持秩序。 十三、经费预算： 宣传横幅 30元 矿泉水 60*1.0=60元 运输画展车费 160元 十四、工作人员分工及其联系方式： 总协调人：普剑鱼13905263389 总负责人：人民日报社负责人，海棠花开 图展负责人：梅小白13852632943、泰州王一凡18136926668 暖冬募捐负责人： 蔷薇花15951155599
麦田计划泰州团队 2015年11月3日
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发表于 2015-11-12 22:55
发表于 2015-11-13 13:28
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发表于 2015-11-20 17:06
