东莞麦田会议记录（2012年下半年起）－－请勿跟帖

东莞麦田

2015.12.26  东莞麦田例会

地点：大岭山（11：00-13：00）
人员：水木八刀、向日葵、麦子姐姐、三木叶子、小晓、KELLY

一、商定年会事宜
1、如有其他团队牵头，东莞报名参与；
2、如无其他团队牵头，则东莞分社自办一个团队年会
   时间：1月10日
   地点：虎门
   负责人：KELLY

二、南开义卖款建少年社
1、南开意向：罗定
2、先让罗定提供资料以选定学校

三、某老总打算捐款1000元予东莞麦田，用途选定：制作新展板（一致通过）

四、新展板的制作：由麦子姐姐、梁哥负责

五、2016年东莞的工作计划：
1月：年会（KELLY负责）
2月：春节休息
3月：莞中义卖（叶子）、烧烤（3月初、可定主题：家乡美食大集会，向姐负责）
     东莞十周年（小晓1月底做好方案），同时举办“阿莫同行”
4月：南开义卖（KELLY负责）
5月：岭中义卖（梁哥负责）、六中义卖（叶子负责）
6-7月：组织参与十一周年、荔枝节暨新人培训（梁哥负责）
7-8月：自由参与其他团队的走访活动
9月：图片展（地点待定）、开始筹备爱行（向姐负责）
10月：罗定回访（KELLY负责）
11月：继续爱行的筹备工作（报名、物资准备）
12月：爱行

东莞麦田

2016年会议记录


2016年5月25日东莞麦田例会
地点：大岭山中学（18：00-20：00）
出席人员：
记录：小妮子2015
一、东莞10周年活动宣传片策划、安排
1、东莞10周年活动宣传片、与阿莫同行一起举办：kelly负责策划。
2、宣传片框架罗列：向姐
二、学校义卖款项去向
1、南开不想做少年社想改成麦浪书舍：叶子
2、六中款项的安排：叶子推进莞麦项目或大麦田项目
三、流动儿童项目的推动：向姐、小晓
四、公众号发表培训（可转发其他团队或其他公益组织有意义的活动贴）：kelly
五、分社联络群人员调整：麦子
六、麦田志愿者认证工作（做好公示和宣传工作）：小晓
七、麦田3播客人员确定：十长八九、菊花、小妮子2015
八、下半年活动安排：
1、暂定7月10日荔枝节、新人培训：梁哥
2、8月自由参与各分社活动
3、9月份图片展、罗定回访：麦子、kelly
4、10月阿莫同行与10周年活动宣传片：kelly
5、11月筹备爱行工作：向姐
6、12月爱行
7、2017年1月年会、总结










东莞麦田会议纪要20160826


时间：2016年8月26日，9:00PM--10:30PM


地点：东莞长安和记家里


参会人员：老莫，种子，和记，向日葵，麦子姐姐，阿雅，菊花


记录人：菊花


会议主题：莞麦未来的发展方向


会议内容：


（一）关于东莞麦田未来的发展


一、老莫观点


1、莞麦的核心方向是：为大麦田筹款；


2、坚持做好每一年的爱行；


3、发展一到两个东莞本地的深度助学项目，让志愿者更多的参与，有归属感；


4、关注东莞的流动儿童。


二、向姐观点


1、尽快完成注册工作；


2、结合企业开展公益。


三、和记观点


1、关注城市里的流动儿童，开展心理辅导，性侵害教育等活动；


2、筹款项目建议请专职人员负责。


（二）东莞麦田的优劣势分析


一、优势


1、筹款能力较强；


2、执行能力较强。


二、劣势


1、媒体关系不够；


2、莞城麦友较小，莞城资源不够；


3、图片展的形式陈旧；


4、本地没有长期可参与的助学项目。


（三）莞麦近阶段的发展方向


一、尝试发展本地助学项目


1、每周一次，开展羽毛球、乒乓球、篮球或足球等培训班，进而开展比赛加强项目深度；


2、开展摄影活动，如培训、募捐旧相机等；


3、开展航模活动，让家长陪同参与；


4、开展亲子运动会；


5、内部定期组织外出旅游活动。


二、以镇为单位开展活动


1、寮  步——三木叶子


2、大岭山——水木八刀


3、塘  厦——麦子姐姐


4、虎  门——Kelly


5、长  安——小晓


三、独立注册后的相关事项


1、由召集人担任秘书长，注册成立后只保留秘书长称谓；


2、可按实际情况，下设筹款部，项目部，财务部，行政部等；


3、聘请专职人员，由专职人员承担要求高效完成的工作；


4、明确专职人员的职责，志愿者的工作仍然存在。

东莞麦田

   2017年会议记录



2017.2.11 东莞麦田例会


地点：大岭山（09：30-14：00）
出席人员：向日葵、水木八刀、Kelly、叶子、可乐、大头军、和记、麦子姐姐、小妮子
主持人：麦子姐姐    记录：小妮子


1、2017年常规活动安排。
2、自2017年2月起，东莞麦田设专职一名，专职人员：小妮子，办公地点：东莞市长安镇长安综合市场内麦田公益小店。
3、探讨开发2017年新的捐资助学等筹款项目。








东莞市麦田公益服务中心第一次理事会议  2017.3.9


会议时间：
2017年3月9日10：30-12：30
会议地点：
东莞市长安镇美汇名家四楼
出席本次会议人员：
莫凡、李枝培、文杰英（向日葵）、陈黎明（麦子姐姐）、莫耀军（大头军）、梁伟裕（水木八刀）、谢佩娟（小晓）、黄慧娟（可乐）、许燕妮（小妮子）


会议内容：
1、理事会正式任命：
理事长：文杰英女士
秘书长：陈黎明女士
理事会成员：李枝培、文杰英、陈黎明、梁伟裕、李菊花
监事：莫凡、谢佩娟、李世权
财务：晓燕
2、讨论拟定理事的职责与任期
3、确定服务中心未来的方向
4、讨论承接一人一本项目，执行和回馈的问题
5、讨论2017年麦苗班定点
6、开展东莞本土项目






2017年8月20日东莞麦田例会
地点：大岭山（09：30-14：00）
出席人员：向日葵、水木八刀、Kelly、叶子、芬女、可乐、小晓、小马、俞立平、麦子姐姐、小妮子
记录：小妮子
一、爱行选址备选地点如下：
1、松山湖
2、麻涌华阳湖
3、生态园
二、一人一本筹款事项：（主要负责人：小妮子）
1、支付宝筹款时间避开99公益日，建议推迟到11月份，与爱行同时进行。
2、一人一本海报宣传。
三、创社资金与团建资金的使用方案：（主要负责人：小妮子）
1、第一笔用于团队拓展使用，主要针对人员，工作组人员。
2、第二笔用于聘请专家培训团队专业知识，如财务部、宣传部等。
四、调整捐赠方案
1、今年筹款以一人一本为主。
2、如想捐赠麦苗班的个人或企业，资金不够，可与其他个人或企业联合捐赠，实现资源整合。
3、可以资金较小的企业捐赠麦苗班夏令营。
4、总社暂停推进少年社项目，如有需要捐赠的个人或企业，可建议他们捐赠一人一本项目。
五、临时捐赠事宜。
1、承接高埗企业捐赠水彩笔，发贴让其他分社或团队申请，运费由向姐、麦子姐姐承担。（主要负责人：小妮子）
2、寮步企业捐赠货架及衣服，需要4-8人整理清点。（主要负责人：可乐）
六、永旺黄色小票活动申请。
1、今年继续以满足彩虹伞特殊儿童心愿为主题提交申请（主要负责人：小妮子）
七、东莞市麦田公益服务中心架构重新调整。
1、架构匡架：理事会、秘书长、工作组
2、理事会成员的调整（在原基础上增加理事，分理事、名誉理事）（主要负责人：向姐）
3、理事会议3个月一次、名誉理事会议半年一次。
4、组织架构图如下（架构人员为提案，待理事会通过后正式任命）：
秘书长：可乐
副秘书长：大头军
专职：小妮子
财务组组长：YAN                  物资组组长：水木八刀          项目组组长：可乐幻幻     
（组员：           ）               （组员：                 ）       （组员：Kelly、叶子、麦子）
志愿者管理组组长：芬女        宣传组组长：俞立平             外联组组长：向日葵
（组员：威威、浪子）                        
秘书组组长：小晓
（组员：             ）
向姐提出：建议各组负责人委任制，考核期为半年。
梁哥提出：负责人签订责任书。
小晓提出：活动前分工制。
Kelly提出：岗位志愿者当天活动如领有任务且完成任务的，服务计时应加给予加时。
八、志愿者管理系统的使用：
1、活动完成后十天之内补系统报名，如不按时报名者，将作废当次服务时间。
九、99公益日筹款。
1、承接乡土课程的筹款任务。
2、印制海报及找门店合作宣传。
十、东莞周年会。
1、与团队拓展一起举行。
十一、南开中学校园义卖。
1、暂定9月份。











东莞市麦田公益服务中心理事会会议记录2017-8-24                                                               
                                                                        
时 间        2017-8-24               
地 点        线上会议                                       
主持人：许燕妮         记录人：许燕妮
参会人员：文杰英、许燕妮、陈黎明、梁伟裕、李菊花、黄慧娟                        
                                                        
会议议题及纲要                                                                        

一、任命秘书长        
    投票表决任黄慧娟（可乐幻幻）女士为东莞市麦田公益服务中心秘书长
    全票通过同意黄慧娟任命秘书长        
                        
二、任命副秘书长
    投票表决任莫耀军（大头军）先生为东莞市麦田公益服务中心副秘书长
    全票通过同意莫耀军任命副秘书长
                        
三 、架构重组
1.概要：
    取消原7人小组，重新分组为：理事会、秘书处、秘书组、物资组、财务组、项目组、宣传组、外联组、志愿者管理中心。        
2.工作组职责：
理事会：
   研究、把握政策方向，设置内部机构，制定机构制度，决策分社重要事务，整合社会资源。

秘书处：
   执行理事会决议，处理日常行政事务（包括资料整理归档），管理专职人员，协调并服务各职能部门及全体志愿者。

秘书组：
    负责志愿者档案管理（含志愿者认证、金色麦客评选）、分社活动的报备、活动照片资料收集、志愿者服务时间统计；管理分社邮箱、QQ群；负责分社日常事务的沟通、协调、处理。

财务组：
   建立健全的财务制度，登记收支账务，做好年度预算、决算、审计和年检等工作，定期对外公布财务信息。

物资组：
   管理分社的各类物资，做好出入库登记，麦田装备的采购与出售，及时向财务报账。

项目组：
   负责分社自主项目的开发与孵化，跟进项目的实施及评估、反馈、总结。

志愿者中心：
    负责档案整理，志愿者管理，引导新人，成长培训，绩效激励以及日常咨询。

宣传组：
   管理麦田论坛官方ID、麦田论坛东莞专区及其他网络平台、QQ群、微信群、公众号，并通过其他可能的途径进行机构形象和活动的宣传。

外联组：负责东莞麦田的对外联系，如联系其他公益组织、政府相关部门、地方协作单位的联系，或媒体联络等工作。"                                                          
                                                                        
四、各小组组长人选投票表决        
秘书组组长：慕容（小晓）   
物资组组长：水木八刀   
财务组组长：三木叶子   
项目组组长：麦子姐姐  
宣传组组长：俞立平   
外联组组长：向日葵  
志愿者管理中心组长：一杯绿茶（芬女）               
                        
五、团队拓展培训文案定稿        
暂定9月份团队拓展活动的文案定稿计论                                

可乐幻幻

各项工作正在有序进行中。