[马鞍山麦田例会]麦田马鞍山分社管理团队例会贴——请勿跟贴

马鞍山麦田

麦田马鞍山分社2014年8月23日第九次团队例会

会议主持：不够潇洒
会议记录：托普
会议时间：2014年8月23日
会议地点：麦田马鞍山分社临时活动室
参会人员：不够潇洒、托普、灏月当空、启武、虞姬
会议议题:分社6-8月份的活动总结，9-12月份的活动计划安排

一、        6-8月份，分社共开展了四项活动，均取得较好的反响，尤其是种子团队建设活动，参与的麦友有老麦也有新麦，对分社的建设起到了一定的积极作用。
二、        管理员的岗位职责因没有完全起到一定的作用，接下来将以管理员参与分社各项麦田活动次数来衡量其在职达标率，如长期不能参与或极少参与分社活动的管理员，经过五人组商议决定后劝其退离管理岗，由新的管理人员承接；
三、        五人组成员重新组合，新增B角和C角，由每组组长提名选拔人才后提交五人组举手表决；（其中物资组原组长启武因下半年有特殊情况，不能再继续担任马鞍山麦田分社的物资组长一职，启武向五人组提出申请需要重新选拔一位物资组长来接任，提名更换将在2014年年会后宣布）；
四、        为了更好地管理马鞍山分社的麦友联络群、志愿者群以及高校志愿者群等，分社五人组商议决定特设 一个管理群号，该管理群号系五人组共同担当职责，一经发现群内有不良言论或者不健康图片，完全偏离公益事业，该管理号当即以善意提醒对方停止为原则，如对方不听劝说，即可将其请出麦田公益群；
五、        9月份——12月份，每个月争取开展一次图片展，时间为一天，计划每月中旬（周六）开展，旨在招募更多的麦田志愿者，图片展地点暂定为马鞍山市各大社区；图片展的第二天，当即开展新人培训课，这样便于新人更快地了解麦田并融入麦田；
六、        下半年阜阳资助款前期准备工作全部落实完毕后，发放时间暂定为10月份，具体时间待定；
七、        “暖冬行动”策划方案有两个：1、继8月2号合马池联谊会活动延续，收集池州地区贫困生资料，将该地区贫困学校作为“暖冬行动”的对象之一；2、与兄弟团队合作，我分社出物资出志愿者，对方提供前方贫困学校资料，联手“暖冬行动”，反馈也由对方团队完成，活动完成后，汇报贴由两个团队合作完成；
八、        每月五人组会议时间定为第二个星期五的晚上，会议时间1个半小时——2个小时；
九、        下半年向总社申请提交建立新的资助点后，即刻完善和县走访资料；
十、        分社拟长期开展有益健康活动为羽毛球活动并开展赛事；户外亲子拓展活动并开展赛事；望全体麦友们积极报名参加。

马鞍山麦田

麦田马鞍山分社管理团队2015年1月11日第一次会议

会议时间：2015年1月11日

会议地点：不够潇洒家

参会人员：不够潇洒、托普、醉虾、灏玥当空、花满楼

会议主持：不够潇洒

会议记录：花满楼

会议议题：关于麦田马鞍山分社2014年的工作总结、五人组的重新组合和2014年年会的安排

纪要：1、对分社2014年各项活动进行了分析和总结；

      2、分社五人组重新组合，托普由于个人原因暂时离开五人组，新的五人组成员及分工将在年会当天公布；

      3、具体讨论了年会活动内容的安排及事项。

马鞍山麦田

麦田马鞍山分社管理团队2015年3月6日第二次会议

会议时间：2015年3月6日
会议地点：不够潇洒家
参会人员：不够潇洒、花满楼、醉虾、灏玥当空、史泰明
会议主持：不够潇洒
会议记录：史泰明
会议议题：关于麦田十周年麦旗传递马鞍山站路线安排、上半年资助款发放和物资分配等事宜。
纪要：1、根据总社安排，十周年麦旗预计于3月25日前后抵达马鞍山，28日将麦旗传递至合肥。期间麦旗在马鞍山可安排三次活动：1、接旗当天，在雨山湖广场举办接旗仪式后，沿着滨江公园-采石矶公园-朱然文化公园线，每个点拍照留念；2、27日上午在河海大学文天学院（或安工大新校区）举办高校麦旗传递暨图片展活动，下午麦田骑行队带麦旗沿濮塘风景区路线在各点纪念留照；3、28日麦田骑行队和麦友骑车将麦旗送往合肥；
  2、4月份安排阜阳资助点资助款发放，现在着手报备总社，并提前在论坛发帖报名，安排车辆、人员等事宜，并安排发放前培训；
  3、分社仓库容量有限，现有物资需要消化，联系其他分社需要相应物资的可安排邮寄，总社应安排物资统一调度，各分社资金、物资充裕的可相互调配，优化资源配置。以后每次活动实行专项募集，募集到的专项物资定向用于某项活动，并登记每位募捐者信息，对捐赠者均有物资使用情况反馈。
  4、分社QQ群管理，鉴于当前分社QQ群过多，取消除志愿者群、联络群和助学群以外的QQ群，活动群、管理群改为临时讨论组。

马鞍山麦田

                               麦田马鞍山分社管理团队2015年6月17日第三次会议

会议时间：2015年6月17日
会议地点：采秣小区
参会人员：花满楼、灏玥当空、史泰明、不够潇洒、马麦佑、牧野流星、蓝冰儿、托普、新建云
会议主持：花满楼
会议记录：史泰明
会议议题：传达麦田十周年会议精神、根据总社部署调整分社组织架构、下半年活动安排。
纪要：1、为方便工作衔接，根据总社给出的组织架构图，对分社各组分工和人员进行调整：决策小组由5人扩大到7人，召集人花满楼负责总体工作协调和人员组织，其余各部门负责本部门工作具体执行，灏玥当空继续负责助学组、不够潇洒负责项目组、马麦佑负责外联组、史泰明负责文化组、蓝冰儿负责财务组。根据新的组织架构，物资组隶属于项目组，考虑到分社物资整理有大量工作，物资组负责人醉虾直接进入决策小组；
     2、下半年活动安排：除下半年阜阳走访，计划开展的活动还有夏季“亲子活动”、宣城贫困地区学生爱心送温暖活动、每1-2月一至二次城市图片展（以后每次宣传活动针对具体活动主题，专门募集相应物资，定点捐赠孩子）、12月5日志愿者日活动、休宁李庄小学等三所山区小学近百名孩子专项资助活动；
  3、2015年上半年认证志愿者申请工作，6月30日截止，目前正在整理符合条件的志愿者，拟定为参加过走访且达到志愿者时间要求的牛仔，灰尘，绝情，婉约女子，虞姬。
  4、分社物资整理、统计，制作电子表格存入电脑，将累积的物资通过近期活动捐赠出去。
  5、分社QQ群管理：进入分社联络群的新志愿者，已阅读新手指南并注册麦田论坛的，加入志愿者群。以后活动中，马鞍山市的新志愿者改为加入志愿者群。
                     
                                                                                                       麦田马鞍山分社
                                                                                                   二〇一五年六月十九日
         

马鞍山麦田

麦田马鞍山分社管理团队2015年9月5日第四次会议

会议时间：2015年9月9日
会议地点：东城花园
参会人员：花满楼、灏玥当空、不够潇洒、马麦佑、牛仔、我很冷静、小洋人、蓝冰儿
会议主持：花满楼
会议记录：蓝冰儿
会议议题：2015年近期的工作安排
纪要：1、积极响应麦田总社“网络晒彩虹，线下传递彩虹公益徒步，画出彩虹图片展览”联合活动，在分社微信平台发起为“彩虹口袋画出彩虹”项目捐款活动。
     2、商讨10月份阜阳发放走访活动相关事宜，拟定摸底走访的活动方案，时间初步定于10月初。
  3、加强与兄弟分社的联系交流，共同学习提高，准备为甘孜藏区学校组织一次针对校舍修复的图片展，为藏区贫困学生募集冬衣，校舍修复款，结合马鞍山麦田分社每年一次的“暖冬行动”，与沈阳分社相互配合协作，尽量把今年的“暖冬行动”做得更立体更有特色。
  4、特别感谢曾给予马鞍山分社极大支持的新华书店、民间企业等，为他们制作锦旗，奖杯表示感谢，期待与他们建立长期合作关系。
  
                     
                                                                                                       麦田马鞍山分社
                                                                                                   二〇一五年九月七日

马鞍山麦田

麦田马鞍山分社管理团队2016年1月5日第一次会议

会议时间：2016年1月5日
会议地点：东苑
参会人员：花满楼、灏玥当空、史泰明、不够潇洒、马麦佑、牧野流星、蓝冰儿、醉虾、托普
会议主持：花满楼
会议记录：蓝冰儿
会议议题：2015年麦田工作收尾及年会活动安排
纪要：
    1、2015年暖冬行动，暖冬包均已寄出，目前等待甘孜州方面的反馈信息，之后进行收尾，出汇报帖。
    2、讨论2015年年会安排事项，确定了各组分工，初步定于1月24日在古床博物馆，年会采取汇报活动加聚餐的形式，麦友自愿报名参加，相关事项之后会出专门的邀请帖。  
    3、讨论了2016年总社的活动要求和新制度安排，沟通了分社2016年各项活动安排。
    4、会议还讨论了其它事项。
  
                       
                                                                                                         麦田马鞍山分社
                                                                                                         二〇一六年一月九日