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| 4 | 图片展 | 校园图片展 | 校方沟通 | 策划书时间、地点、内容）参照：附件四 | 校方此次活动的负责人确定、活动中遇到问题可以协商 | 策划书尽量细化，各个细节提前沟通、确认。同时每场活动确认活动联系人跟校方负责人进行对接 |
| 麦友沟通 | 准备签到表、通知集合时间、地点、任务分配、签到 | 通知所有报名人员进活动群方便通知时间、地点、以及活动变更 |
| 财务 | 登记费用：展板、物资运输费用个人垫付，保留收据，再找财务报销 | 麦友的食宿费自理，财务不统一安排 |
| 物资管理 | 募捐到的物资当场组织清点、打包、记录总数 | 麦旗、画册、折页、工作牌、签到表、任务分配表、募捐物资 |
| 摄影 | 活动过程中抓拍记录、合照。活动结束后发给小草或活动负责人 | 校方的大门、活动中的抓拍、合照、募捐物资、清单的特写、参观图片展的特写、全照 |
| 图展解说 | 图片展内容的解说、麦田的介绍 | 提前学习论坛图片解说帖 |
| 发帖 | 活动结束后，整理资料发汇报帖（文字、图片） | 参照：附件五 |
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| 城市图片展 | 场地沟通 | 同上 | 场地负责人确认活动时间、内容；如有必要，街道办、公安备案 | 车辆提前联系。如需要报销运费，需提供承运人的收款收据：写明金额、时间、收款人、联系方式。单据背面至少有两个志愿者签字确认。 |
| 麦友沟通 | 通知所有报名人员进活动群方便通知时间、地点、以及活动变更 |
| 财务 | |
| 物资管理 | |
| 摄影 | 校方的大门、活动中的抓拍、合照、参观图片展的特写、全照、活动结束后物资的全照 |
| 图展解说 | 提前学习论坛图片解说帖 |
| 发帖 | 参照：附件六(暂无） |
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| 5 | 报告会 | 麦客旅途报告会 | 校方沟通 | 策划书时间、地点、内容）参照：附件七 | 此活动一般跟校园图片展之后当天举办、报告会的地点、时间、内容、环节 | 提前跟报告会主讲人商议时间，再跟校方确定时间，同时尽量把策划书细化，包括报告会的时间 |
| 麦友沟通 | 准备签到表、通知集合时间、地点、任务分配、签到 | |
| 摄影 | 活动过程中抓拍记录、合照。活动结束后发给小草或活动负责人 | |
| 物资准备 | 报告会现场的物资准备 | 麦旗、画册、折页、工作牌、签到表、任务分配表（根据主讲人的要求提供） |
| 报告会现场 | 报告会现场的布置、秩序 | 现场音响设备、横幅、麦旗、音频设备、主席台的布置、嘉宾位置预留 |
| 报告会协助 | 协助报告会主讲人 | 现场互动奖品、话筒的传递 |
| 发帖 | 活动结束后，整理资料发汇报帖（文字、图片） | 参照：附件八 |
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| 6 | 物资整理 | 麦窝物资整理 | 物资整理 | 麦窝物资的整理、归类、清点 | 麦窝整理登记本，每次固定在上面记录时间、整理数量、整理的类别、参与人员 | 注意保持麦窝的干燥通风、随手关灯、门锁检查 |
| 摄影 | |
| 发帖 | 写明时间、地点、人物、成绩（整理了多少物资）、准备发往何处、感谢 |
发表于 2012-11-19 02:32
楼主
发表于 2012-11-19 11:19
很开心看到大家在进行这样的整理总结工作~~~赞！
发表于 2012-11-19 13:20
