|
财务制度： 一、资助款发放流程及要求： 1、麦田计划会在每学期开学时进行资助款的发放，并不定期进行助学金发放（根据开学后资助孩子的情况来定，如果开学没有到一半时间资助的孩子确定为这个学期被资助，及时整理资料准备资助款的发放。如果开学时间已经超过一半时间那资助的孩子资助日期为下个学期。） 2、资助款发放前，由助学部负责人提供此次资助款发放的发放表和发放总额，报由财务部，财务部门进行审核，审核后报由种子、莫凡进行批示（次项工作不的超过5个工作日）。 3、确定好资助款拨放时间及时通知助学部负责人，由助学部通知各资助点财务负责人，注意收款 4、与此同时各资助点拟订资助款发放计划，确定时间，公布在麦田计划青苗版，邀请有时间的麦民共同去发放资助款。 5、各资助点根据资助孩子名单让孩子给资助人写信，在资助款发放时检查孩子写信情况，资助款发放完后由各资助点负责人把信件统一由邮局邮寄给资助人，或助学部通信组。 6、资助款须在当地志愿者，资助生所在学校老师等相关人员的共同监督下进行发放，并进行现场拍照，事后把发放情况发帖到麦田青苗版。学生领款时在发放表上签字或按手印，并在麦田计划资助款发放收剧上签字。具体表格和收据在发放前由助学部负责制作，并同时提供资助人联系方式信息表，与资助款同时发给各对应的资助生。 7、麦田计划资助款以全额方式发放至受助学生，学生领款时须与监护人同时在场，若监护人行动不便或其它情况不便到场，则可由受助学生的其他成年并有民事行为能力的亲友陪同领取。若受助学生不再继续学业，则取消该学生助学金，并通知助学部（助学部各地方联络人）。在助学部志愿者与捐助人沟通后，通知资助点负责人该笔助学金具体处理方法，任何人员不得擅自决定。 8、发放资助款时，须同时收集受助学生照片，以便资助人需要。 9、资助款发放完毕，一个月内把资助款发放表和收据邮寄给财务部负责人进行核对检查，各资助点保留复印件。
二、费用报销手续：
1，首先把需要报销的费用金额申报到财务部门 2，同时提供和金额相应的明细单 3，财务审核完毕后把金额和用途报给莫凡，种子 4，莫凡，种子审批后如同意报销转告财务部 5，财务部通知阿乐进行转帐 6，报销的单据在一个月内寄到财务部负责人处。 7，报销单据的要求：尽量要求收款方出具发票，如既没有发票也没有收据的情况呀，由款项支出人写一份文字说明，并有一到两个证明人签字证明。 三、收据开除要求：只要是捐款人要求开剧的收据，有财务部负责人开出并邮寄，每张收据开做 两份，留存一份，收据必须有麦田的财务章方为真实（稍后公布财务章样式）
[此贴子已经被作者于2006-11-18 16:46:56编辑过] | 
发表于 2006-10-11 11:18
楼主