本帖最后由 莫凡 于 2011-4-1 00:13 编辑
４、麦田计划六周年活动方案 南通分社
目 录
前言 麦田计划六周年庆典活动安排 麦田六周年庆宣传方案及相关内容 会务安排 麦田分社与麦小结对信息表 志愿者大会议程安排 六周年活动麦民通讯录 麦田六周年庆文艺晚会节目单 南通附近景点及名小吃介绍
策划：露葸儿 制定：锋锐
写在麦田计划六周年庆典申办之际 ——麦田计划南通分社 南通麦田走过5年，和谐团结，积极奋进。 通麦理念是“和谐麦田，快乐公益”。 2006年5月28日南通麦民在艾邸宣告麦田计划南通分社创立。五年来，南通麦田人秉承“和谐麦田、快乐公益”的精神，由小到大，逐步成长为江海大地上最具影响力的民间公益助学团体。现登记在册的南通分社麦田志愿者计约200多人，有意向加入约250名左右。 至今，麦田南通分社共举行城市图片展宣传活动30多起，高校图片展8次，至福利院智障学校看望孩子3起，组织献血活动2次，看望当地贫困孩子5次，大学报告会计3次（莫凡的名为〈麦客旅徒〉，红茶的名为〈志愿者的付出与快乐〉，通麦志愿者〈走访归来〉）。成功策划组织了全国麦田一周年庆典活动。南通麦田分社发动参与的名为“情系姐妹花”为白血病人陈静、丁玉兰的募捐义演活动引起社会广泛反响，该活动曾被南通市在“精神文明城市”创建中作为重点素材推荐，并在央视的《关注》栏目中播出；南通分社组织的“小小书包，大大梦想”捐书包及义演活动也在南通中反响强烈，各媒体争相报道。 南通分社联合扬州分社组织参与走访贫困山区安徽大别山15次，走访大别山革命老区15个自然村，在大别山走访步行行程600多公里，此外，南通分社的志愿者还远到甘肃，四川，贵州，湖南等地走访，南通麦民及爱心人士资助贫困孩子达100余名，南通分社收集捐赠衣服5吨（约20000多件），新棉被及相关床上用品500多套，书包近万只。书籍约近3万余册，除了发运到甘肃建立了七所麦田图书室外还充实了安徽、云南等其他分社创办的图书室。麦田计划建起的四小，十三小和十四小也凝聚着南通麦田人的辛苦操劳，而“麦言行动”“麦香行动”等由总部发起的活动都活跃着南通麦田人的身影。 南通分社的活动得到当地众多媒体的宣传及报道，计有《江苏电视台》、《南通电视台》、《如皋电视台》、《通州电视台》《海安电视台》《如东电视台》、《启东电视台》《南通广播电台》、《南通广播电视报》、《南通日报》、《江海晚报》、《南通网》《生活资讯杂志》、《现代快报》、《扬子晚报》、《资讯》等。 南通麦田的发展来源于江海大地肥沃的爱心土壤，我们将继续努力，为山区的孩子做更多力所能及的事情，帮助别人，快乐自己！ 通麦申办中国麦田计划六周年活动有以下优势： 一：充分发挥群的功效，经常组织一些其他娱乐活动，沟通感情，加强彼此之间的了解，充分给予大家求同存异的机会，和谐麦田。 二：召集人正确引导和关爱，通麦分社中的骨干力量，团结一致。 三：通麦麦民参加活动积极，效率高，成效显著，新人辈出。 四：南通麦田五人团队，在麦友心中以及在其他社会环境中具有一定的影响力。
麦田计划六周年庆典活动安排 一、麦田计划六周年庆典时间安排 拟定于2011年6月11日至16日，时间6天。 2011年6月11日至6月14日安徽岳西回访； 2011年6月15日志6月16日南通周年庆活动。 二、地点 江苏省南通&安徽 三、麦田计划六周年庆典活动机构设置 （一）麦田计划六周年庆典活动领导小组 组长：锋锐 副组长：小鸟 成员：我的冰红茶、露葸儿、白玉琉璃、指南针、小菜e碟 1．负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策； 2．直接领导庆典活动专项小组的工作，处理庆典活动专项小组反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。 （二）专项小组： 1、活动接待小组 组长：小鸟 成员：酷牙、阴天雨天晴天、小菜e碟、SUMMER、红袖添乱。 工作内容： （1）直接接受庆典活动领导小组的领导，制订本次接待活动的接待工作方案； （2）负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、各分社麦民代表的联系与接待； （3）对外公布接待号码，安排参加人员的住宿及活动费用的结算； （4）接待登记发放活动手册，安排活动路线，提醒时间节点； （5）向有需要的参加人员提供必要的帮助； （6）及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出； （7）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 2、庆典会务组 组长：露葸儿 成员：秋天的麦子、我的冰红茶、童话、 工作内容： （1）直接接受庆典活动领导小组的领导，制订本小组工作的日程表； （2）制定会务活动的日程安排，联系相关媒体，做好前期的宣传工作； （3）制定庆典活动宣传的总体方案，包括对外以及麦田内的宣传，保证更多的麦民来参与本次周年庆活动。 （4）根据庆典活动主题，撰写相关文案（会议指南、邀请函、感谢信、开幕词、闭幕词、领导发言稿、晚会主持等等）； （5）准备活动宣传所需的各项软、硬件材料以及设备、稿件，对本次庆典活动进行全程的记录，递交庆典活动领导小组； （6）根据六周年庆典活动的主题，组织 “拓展活动”、“义拍募捐”等重点活动的准备工作； （7）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 5、晚会演出组 组长：我的冰红茶 成员：玲珑、小了、YOYO、蝴蝶飞舞、宁宁 工作内容： （1）因晚会是本次活动的重头戏，直接接受庆典活动领导小组的领导； （2）根据六周年庆典活动的主题，组织“文艺晚会”的准备工作，中间穿插颁奖仪式； （3）与各分社取得联系，要求每个参加的分社出一个节目，并确认节目安排。 （4）联系晚会场地及布置，安排联欢活动的具体事宜； （5）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 3、后勤保障小组 组长：指南针 成员：林海、人贱人爱、思源、小白、阿亮、 工作内容： （1）直接接受庆典活动领导小组的领导； （2）密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关问题； （3）围绕庆典，制作相关活动纪念品，活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球、活动手册、麦田装备等； （4）辅助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全保卫工作，及时按照庆典活动领导小组的具体要求完成有关工作； （5）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。 4、走访小组 组长：锋锐 成员：NT乐乐、会飞的海豚、人贱人爱 工作内容： （1）直接接受庆典活动领导小组的领导； （2）与总部及助学部联系，准备安徽资助款发放及回访事宜； （3）密切与麦田资助点联系，做好资助款发放，以及部分学生回访工作； （4）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作 四、参加人员 上级单位：麦田总部 协办单位：南通市宣传部、南通市团委、南通市总工会、南通市妇联、崇川科技创业园、兴业银行、 兄弟单位：麦田各分社 媒体单位： 南通电视台、南通广播电台、南通日报、江海晚报、新华日报南通版、人民日报南通版、扬子晚报南通版、濠滨论坛、新南通网等。 人数估算： 麦田总部：5人； 协办单位：10-20人； 媒体单位：10人； 各麦田分社代表80人； 麦田南通分社50人； 合计：155-165人 五、庆典主要活动 1、麦田计划决策团会议 2、麦田计划各分社召集人会议 3、全体麦民代表大会 4、麦田计划6周年成就展&麦田计划图片展； 5、麦田计划2010年度优秀人物访谈； 6、麦田计划2010年度颁奖发布会； 7、全体麦民代表签名活动； 8、全体麦民代表齐唱《小小的梦想》； 9、麦友户外拓展活动 10、麦田计划麦友捐赠物品义拍 11、麦田计划6周年文艺晚会 六、活动预算（合计： 元） 1、用餐费用： 元（165人
* 元/人*
次+ 桌*
元/桌=
） 2、邀请媒体费用： 元（ 元/每人* 人） 3、表彰费用： 元 4、印刷品费用： 元 5、宣传画册和宣传片制作费用： 元 6、手提袋等会议用品费用： 元 7、纪念品制作费用： 元 8、文艺晚会费用： 元 麦田六周年庆宣传方案及相关内容 一、周年庆宣传方案 a、 活动预热宣传（麦田论坛、濠滨论坛、江海晚报） b、 义拍物品、募捐召集（江海晚报、南通电视报） c、 活动现场直播（南通电视台、南通广播电台） d、 活动后续报道（南通电视台、南通广播电台、南通日报、江海晚报、扬子晚报南通版、新南通网） 二、 周年庆纪念品 a、 周年庆文化衫（麦田T恤） b、 周年庆帽子（麦田帽） c、 周年庆杯子（麦田马克杯货搪瓷杯） d、 周年庆徽章 e、 其他 三、 活动当天媒体支持 a、 南通电视台 b、 南通广播电台 c、 南通日报社/江海晚报 d、 扬子晚报南通版 e、 新南通 f、 其他 | 
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发表于 2011-3-31 22:59
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发表于 2011-4-1 01:24
