本帖最后由 广州分社 于 2012-10-11 08:25 PM 编辑
从化同心小学送物资活动紧急召集帖
注：由于麦友千载同学与保利花园志愿服务队、同心小学三方沟通不到位及学校即将准备校运会的缘故，初定下周六开展的本次活动，紧急安排在本周六进行，由此对保利志愿队、同心小学师生、广麦众麦友及一路关心、关注本活动进展的热心朋友造成的突兀和麻烦，千载同学道一声对不起，但求大家宽容、谅解一二，继续支持活动，向良好的方向发展。
1.活动类型：走访 2.活动主题：从化鳌头镇同心小学爱心包裹、书籍发放 3.活动时间：2012年10月13日 4.活动地点：从化鳌头镇同心小学 5.活动内容： 广麦组织2辆车，8位麦友参与活动，作为物资捐赠方，保利花园4小区热心业主组织2辆车，9位热心朋友及广州青少年报记者1人同往。 在广麦众多麦友的协助下，目前确定了快乐随行一部车，现确定人员有：快乐随行、千载、小百、废废、阿丙。
现紧急诚征1辆汽车（含司机）、麦友2名，随同前往参加活动。名额有限，预报从速，满员截止。 另诚征2名麦友明晚7点在芳村康有为纪念小学将450份爱心包裹封箱打包，装运到海珠区保利花园。 有意者请联系千载（15802014213）。
活动流程： 1）早上08:00，广麦与保利花园志愿队双方的人员及车辆在工业大道保利花园加油站旁百合商业街集合，8：15分出发上高速； 2）9:40，到达从化鳌头镇同心小学，与校方何校长一行见面，了解学校基础设施及学校第二课堂教学情况； 3）9:45，准备爱心包裹及图书交接仪式； 校方协助安排30名学生，参与包裹交接活动。 4）10:00，广麦协同保利花园志愿队与学校做爱心包裹交接，三方拍照； 5）10:15，图书交接，拍照； 6）10:30捐赠30件运动衣给有需要的学生 7）三方合影留念； 8）10:30-11:30广麦与学校考察班级图书角的建设位置，商定图书角书架的建设规格、图书筹措、书架定制安装等事项，确定班级图书角建设的相关事宜。 9）11:30告别学校学生，邀请学校老师共就午餐。上午同心小学活动结束 10）下午与保利花园志愿队前往西山村文化图书室送书、走访，探讨是否可做后续项目开发、合作。 11）15:30启程返回广州市区。当天活动全部完毕。
6.活动预算及赞助单位名称：
爱心包裹450份（已备齐）、来回路费及路桥费500元；午餐及其他费用AA制
资金来源：麦田计划广州分社从化项目资金、海珠区保利花园业主爱心资金。 赞助单位：爱心包裹与书籍、教具、运动衣由广州市海珠区保利地产旗下保利花园、保利海棠、保利百合、保利红棉小区爱心业主赞助。
7.活动联系人及联系方式：
千载15802014213
8.注意事项 1）周五广麦把爱心包裹装车，保利花园志愿队将书籍装好车； 2）周六注意人身安全及行车安全； 3）活动现场做到活动有序、拍照适度，志愿者需要注意师生的情绪、避免自身行为对学生造成不良影响； 4）活动项目所花费用注意存单，以备后续反馈。 | 
发表于 2012-10-11 20:19
发表于 2012-10-11 20:21
