成都分社管理团队例会（请勿跟帖）

麦田四川

川麦3月例会
3月例会如期举行，本次例会参加人员：小荞、百合、欢乐豆、一路向北、璐璐、涂涂、古云子、冰洁、葬月、一哥、APPLE、SUSU、青梅、素手、淡淡、棋子、豆豆（义工联）。

本次例会主题：
1、        小荞接任川麦召集人：由于雨桥工作繁忙，现由小荞接任川麦召集人。
2、        川麦助学款由百合与一路向北共同负责
3、        川麦各功能小组人员：
财务组：璐璐、爪爪  
助学组：青梅、涂涂、APPLE、骑车的鱼
展览组：欢乐豆、一路向北、百合、冰洁（展览组可跟高校建立联盟）
生活组：淡淡、素手、毒药、SUSU
外联组：百合、欢乐豆
物资组：邦、左、ZLP（物资组建立进出库账目明细）
4、        各资助点发放、发帖的负责：汉源由江玛负责，屏边由冰洁负责，马边由小荞负责。
5、        确定学费发放计划：马边：4.22---4.24日 香港科技大学3人来马边考察
屏边、汉源时间各小组自定，提前半月发贴通知。
6、        表彰古云子，从会理坐火车到成都参加川麦的活动，对川麦的支持，给予感谢。图片展在会理得到了县团委的支持，会理图片展将在4.6号---4.9号举行，希望有时间的麦民参加。
7、        义工联豆豆参加本次例会，义工联希望在西昌甘洛开展助学活动，希望跟麦田学习助学活动的经验，可以平台共享。

麦田四川

4月份的例会
    参会的人员有鲱鱼，周俊蓉，左，小荞，毒药，素手，雨桥，阳阳，葬月，小雅，碧海蓝天，裸泳的鱼，雨乐，叮当，清茶一杯，尘埃，爪爪，一哥，青梅，ike，apple，菲菲，百合，冰洁，淡淡
    本次例会主要内容如下：
一：确定各个功能小组的成员及工作范围
    麦田的志愿者都是有工作的，有家庭的，有的时候会因为种种原因突然离开自己的岗位，考虑麦田的延续性，以免临时抱佛脚出乱子，每个组都安排了两个或者两个以上的成员。
    每个小组的成员在各种活动中如果发现好的人才，及时为自己小组补充新鲜的血液。也欢迎新老麦民积极参与到自己感兴趣的工作中去。

物资组：邦  左  zlp
1. 接受异地寄送的物质。建立库房物资明细，出入库管理台账，单独建立一个帖子，针对每批次的物资的去向反馈，特别是外来物资。
2．每次发放前整理按照不同的点孩子的情况确定一定量的用品带过去。并且联系发放人员拍照并且反馈给捐赠人。
3.如果遇到物流方面的问题，负责物流费的估算及衔接。

财务组：邱老师  璐璐    爪爪
财务管理分为两部分： 第一部分，助学款专用账户，邱老师管理银行卡，百合管理密码。需两人同时出现方能取款。
第二部分，分社财务，由璐璐负责管理和支出
    以上两部分账目均由爪爪管理，两个账户的收支情况由邱老师和璐璐使用以后向爪爪汇总备案。爪爪建立一个财务帖子，每个月的账目进行公示。

助学组：青梅  susu  涂涂  鲱鱼 骑车的鱼
1.        助学组对已有的学生资料进行整理，小组的成员都要有一份资料的备份。
2.        每次发放完以后，资料要进行一次汇总，小组的人员统一复核，确定没有问题了再上报总部。
3.        每次发放的信封都尽量不要用机打，虽然方便一些，但是让资助人觉得很形式化，每次我们自己的志愿者提前把信封用手写好。如果遇到有的孩子太小，不会写汉字，志愿者可以帮助填写反馈表格相关内容。
4.        今年的三次走访，每份表格都准备两份带过去，放一份给当地的老师，下次去之前让他们填好，下次过去再带新的表格过去交换，这样节省时间。
5.        每次发放的时候，争取有时间进行新的走访或者对已资助的孩子进行回访。
6.        今年汉源由江玛负责发放，屏边由冰洁负责发放，马边由小荞负责发放。

高校组：冰洁，欢乐豆，葬月，apple，
1.组织建立高校麦田志愿者联盟，今年图片展的重点是各个高校，每一次图片展争取培养一些新的稳定的志愿者。
2.负责高校志愿者的培训，指导。发挥大学生的能动性和创造性，培养大学生的社会责任感，大学生志愿者可以提供好的活动创意，比如进行义卖，比如到福利院、敬老院、孤儿院访问等非麦田项目，此类联谊或义务劳动活动属于麦田计划志愿者志愿社会服务，是麦田文化的一部分。
3.负责图片展览，对大学生志愿者进行一些图片展的培训，以便更好的给其他个人或组织进行讲解。
4.图片展或者其他的活动都由高校组向总部备案，以便总社统计数据了解义工动态。

外联组：草剑客  毒药
1.主要工作为对外宣传联系、企业合作，以及和团委等的接洽，我们需要一些企业的帮助，毕竟我们的力量是有限的，如果能结合大家的资源，进行优势互补，我们的川麦才能做大，做得更好，帮助更多的人，比如现在江玛姐就帮我们联系到了一家印刷厂，以后川麦需要印刷名片，宣传海报什么的就可以省一笔钱了。
2.麦田原则上只允许分社召集人、5人小组成员才印制名片，我们的5人小组没有成立，而外联组和高校组涉及到川麦对外的联系，所以要对这两组的成员印制名片。特殊情况有人需要印的，大家开会讨论决定以后方就可以印制。志愿者若退出麦田，应将剩余的个人名片交回所在分社或总社或进销毁处理
3.遇到企业要图片展就直接和高校组接洽，确定时间。

人事组：江玛   菲菲
1.        对已注册总部认可的志愿者进行档案管理，建立档案库。
2.        对新交的麦客进行基础的档案管理。
3.        根据麦田志愿者管理条例，每年5月接受志愿者的认证申请，提交新的志愿者名单讨论，并且确立志愿者的真实身份，提交总部。
正式志愿者获批的标准：
（1）在分社有登记真实身份资料的麦田志愿者，（必须提供身份证原件，经分社核实。分社要对申报资料负责，不可向第三方泄露）
（2）参与麦田活动，包括分社正式活动10次以上，包含10次。活动包括：走访、图展、报告会。
（3）注册麦田一年以上的麦田志愿者；
符合认证条件的志愿者，经分社同意向总部推荐，获总社批准后将成为麦田正式志愿者，获编号一个。
4.        分社麦民的通讯信息随时更新
5.        每次活动的人员登记备案等事务，以便确认新的麦田志愿者和每年的麦客奖的评选。

接待组：淡淡  素手  文林
1.        负责接待川麦以外的麦友，朋友，媒体等，比如这次香港来考察的同学。
2.        川麦的一些大型活动的策划，比如年会，比如周年会等。

顾问组： 安娜 风之雨 棋子 百合 雨桥

二：关于图片展
成都医学院和电子科大两所大学的图片展时间根据发帖时间为主，由高校组负责，包括申报，联系。对新参加的志愿者进行培训，以便他们能够更加好的给参观者介绍。
三：库房整理
物资组左发帖招募志愿者，4月16日整理库房，库房的东西很杂乱，这次不一定能全部整理好，但是至少把4月22日要带到马边去的东西准备好。如上海的图书以及其他的。
四：关于马边
任务：
1.        发放学费
2.        陪同香港科技大学的同学考察
3.        发放安娜捐赠的衣物
4.        给九小捐赠书桌
5.        发放上海麦田捐赠的图书，上麦特别交代要给二小带书并且找一些简单易懂的书，然后拍照反馈给上海麦田。
6.        配合电视台的拍摄
关注点：
1.        人员太多，不适合开车，大家包车过去
2.        人员安排，确定到每个学校的人员
3.        根据川麦的老传统，大学生志愿者参加这次活动半价
4.             发放学费负责的人员进行简短的培训
4.        发放资料回收后助学组的同学进行统一的审核，确定无误后报给总部。

麦田四川

5月第一次例会
        参会的人员有草剑客，susu，涂涂，小尤，江玛，淡淡，一哥，左，小刚，小荞，毒药，阳阳，葬月，爪爪， apple，百合，芦荟，青梅。（排名不分先后）
    本次例会主要内容如下：
一：确定本周天使班需要和当地学校及政府沟通的内容
二： 讨论端午节活动的一些细节：
1.        讨论走访注意的事项：比如每个走访者至少要准备2瓶水和一定的干粮，自备睡袋等等，这个由葬月写一个走访的注意事项
2.        确定6月5日晚举行篝火晚会
3.        提议搞捐粽子活动
三：讨论九小的桥：
修桥这件事过于重大，施工安全及使用安全都要考虑，此次由左大哥带队实地考察，apple一起前往，考察后形成一个较为专业正式的考察报告，核算成本。

麦田四川

川麦5月份的第二次例会。
     时间：5月28日
     参会的人员有草剑客，susu，涂涂，小尤，小尤弟弟，菲菲，叮当，泰迪熊，淡淡，一哥，左，小刚，小荞，阳阳，葬月，爪爪， apple，百合，欢乐豆，冰洁，素手，青梅。（排名不分先后）
    本次例会主要内容如下：
    一。天使班端午节走访：
      1.确定志愿者走访的最终名单，并按照体力分为10个小组，每个小组挑选一名助长。
        组长分别为：（以下排名按照路程的远近来分组，请大家根据自己的情况，与各个小组长进行联系）
         1.葬月  2. 爪爪  3.青梅  4。素手，左大哥  5.淡淡  6.涂涂 7.冰洁 8.百合 9.欢乐豆  10 小尤
         11.小荞，草剑客（地勤）
      2.确定孩子的名单及路线
      3.葬月草拟端午节走访手册，并且打印11份，每个小组一份。
      4.确定走访住宿和食宿
      5.6月5日晚上篝火晚会，以组为单位，每个组准备一个节目。
      6.走访的财务由爪爪负责
      7.走访统一坐大巴车前往，并带两辆小车，以备不时之需。
   二。 关于天使班
      1.汇报天使班的进度
      2.确定草剑客与省团委进行接洽，左与马边县委，教育局进行接洽
      3.走访孩子的确定
      4。走访拍照的要求（详见走访手册）
      5。8月底，9月初将进行一个正式的开班仪式。
   三。关于财务组：
      1。璐璐因为工作太忙的缘故，将财务又移交给爪爪。
      2.对耀阳的床进行结算
      3。对马边和屏边的发放进行结算
      4.爪爪负责发布川麦的财务贴
   四。物资组：
      1。确定物质接收地址
      2.中山分社近期发来200份六一儿童节的礼物，走访的时候带上，并且做一个专门的发放反馈。
      3.扬州分社的铅笔和校服。
      4.风雨吾主的陈总将为9小的孩子每年捐赠2套校服
      5。统计马边各个麦小孩子的鞋长，（包括天使班的孩子）希望能和其他分社一起发动募集鞋子的活动，
      6.双眼井小学将募集45套彩笔与马边的孩子
   五。高校组：
      1四川电力学院与西华大学分别与葬月商议将在端午节后举行图片展。具体事宜有葬月负责
      2关于活动备案：严格按照总部的要求备案，文档已发相关人员的邮箱。
      3.所有的活动备案都统一发给葬月，由葬月审核了以后再发给总部。
      4.关于图片展的建议：
        （1）由apple写一个解说词，以后图片展都可以用到。
        （2）不能为了活动而活动，要有选择性的开展图片展，并注意图片展的质量。
   六。人事组
      1.人事系统即将上线，菲菲开始录取数据
      2.江玛姐负责qq群的管理细则和论坛的管理细则，由于江玛姐没有参加，故时间不确定
      3,6周年申报正式志愿者的名单的确立
        银色伴侣：百合 欢乐豆
        金色麦客：susu，江玛，一路向北
      4.提议麦田的正式志愿者制作工作牌，有编号，照片等，由小荞与总部进行协商
      5.6周年的ppt由百合姐负责制作
      6 活动照片的收集，有照片的都将照片汇集到江玛处。
   七。助学组
       由于工作太过负责，单独留下开会，内容。。。。。。。。。。。保密
   
     PS：葬月提议走访的时候，给每个孩子都照一张单独照和一张全家福，并将它们洗出来寄给孩子，对他们来说，那是一份很珍贵的礼物
         （大家一致通过)

麦田四川

麦田四川6月会议纪录
一、总述
1、参与人员：阳阳、左哥、陈哥、小荞、一哥、淡淡、非非、素手凝香、青梅、葬月、SUSU姐、蒲桃（小蒲）、涂涂、爪爪、快乐之子
2、时间：2011-6-11 下午14：00
3、地点：永丰路（18号对面）工商银行楼上西玉茶楼3楼西玉厅
4、相关背景：6月走访参与人员：共11个组，
        到会情况：其中有3个组代表没人到
        资助标准：在一、二轮的基础上，参考贫穷度、娃娃读书意愿；家庭学习氛围及相关情况
5、会议主要内容
从100个孩子中选出推荐资助的60名学生
二、会议进行时
1、相互介绍与价值分享：无
2、主题
（1）问题讨论：①淡淡：姐姐与弟弟一起读，如何资助？情况：姐姐陪弟弟，如果名额有限，但又实在需要资助，则资助弟弟——对否？对实际影响的结果可能是？
②4个学生被张丹老师资助；有学生老师直接建议不资助（推测原因：校友推荐、老师看不惯，不推荐）
（2）各组直接推荐
一组：葬月：苏坝，建议资助：苏雪梅等
二组：爪爪：建议：洛格一则、撒马耶夫（苏坝中学/越胜乡）、欧罗阿洛（女，1996.01）、吉牛曲丕、阿洛小儿等
三组：青梅：建议：耍日布日（烟峰小学）哈马丁丁、周静，苏坝；不建议：乌鲁新喜
四组：素手：阿必一呼、陈家亦乎、阿卡亦乎，共四个；二轮，推一个。
五组：淡淡：吉卡**、向阳村（杨坝小学）-李天秀（苗族）；不建议资助：吉卡佐乌（）、曲别五子、应亨平-适合资助班不适合天使班（向阳村）（向阳村共6个娃娃）。二轮，推荐曲别离奇（音？）
六组：涂涂：曲别妹妹（沙呛）、马化莎、罗绮牛牛；胜利村：林峰、薄迪一古（苏坝粮站）·@\@；不建议：阿洛达紫、谢伟（1998.8）、罗格牛日、阿维拉紫 （2）推荐：阿彭一谷（沙呛阿田坝）、嘿乃步步、舍得、阿喜故喜；苏坝：谢冰（哈马小龙？）（胜利村）；不推荐：拉尔落胚、耍惹小波。二轮：推：李达紫、阿洛田乌 走马亭的；苏坝乡胜利村：马凯一紫。
七组：阳阳：吉留新日（惹）、王志名（同）、唐敏（杨坝中心校）；不建议：陈宇（同罐XI小学）、吉ZHOU小平（源佳溪乡）。二轮：陈宇（苏坝/同冠）、吉布丁丁（思布）
八组：素手：建议资助 耍日克洛、吉日阿牛、吉免一生（杨坝）、吉牛曲丕、阿罗小尔；
九姐：
十组：非非：建议资助 烟峰乡 女：吉布阿甘、正布一步（乌）、偶其一乌、李精灵/无户口
十一组：
        截止：15：44统计推荐人有36人。截止15：57，直接进的，39人。
        选择安排：直接进推荐的，给左大哥，6组6+5，不进4个……
        选定的与不进的，拿在手上，备选（第二轮、三轮）
（3）待定成员再选
①成绩与家庭情况；     
②民族比例情况

麦田四川

四川分社会理志愿者第二次会议
6月25日，在县委宣传部会议室，会理志愿者召开了第二次会议。参会人员：大小姐、丫丫、我导谁演、古云子、微笑的鱼、留尘、peter、无语、碧水绵绵、驭风者王雷、驭风者丁磊、千年老妖、驭风者杨、紫殇、孤狼一匹、王萍、乘风、松子、壹诚、麦田百合、青睐、会理地带。
    本次会议主题：
    1、会议学习了麦田计划的规章制度；
    2、分享了端午节马边之行、六一龙滩之行；
    3、成立临时领导小组
       临时召集人：古云子
       临时财务组负责人：微笑的鱼、留尘   
       临时物资组负责人：孤狼一匹   
       临时展览组负责人：玉儿宝贝  
       临时外联组负责人：丫丫
       人事暂时由古云子负责
   4、9月份建至少2个图书室，在9月之前筹备2个学校的书架。
   5、在7月到8月，图片展走进西昌和攀枝花，发展当地志愿者。

麦田四川

麦田四川八月第一次例会
时间：2011年8月7日
地点：祥和里
人物：小荞、小刚、一哥、草箭客、左大哥、葬月、风飞、秋风、susu、阿亮、小B、海天、非非、爪爪、岸、坏笑、一路向北、李老师、韩大姐、淡淡、素手凝香、 陆君、鲱鱼、小强、百合、欢乐豆、江玛
费用：1. 只参加FB：35元/人；2. 只参加例会：20元/人；3. 参加FB及例会：50元/人；4. 小朋友及学生本次活动免费！
      本次活动共收取费用：1025元。
消费明细：FB：625元；茶水：337元；本次活动余款：63元（若本次参会人员无异议，活动余款将进入成都麦田财务；若对此费用有其他想法，请在发贴三天内与爪爪联系）

例会情况汇报：
1. 讨论天使班问题。
   名单尽快拟定，不让就影响开学，除了唐敏和陈雨互换以外，如果没有其他的异议，就按照这个名单通知学校，对于策划的如何解决天使班多余学生的两个方案，已通过第一个，即增加天使班的学生，具体细节会再与总社商议。
2. 成立天使班工作团队。
   为协调天使班的管理工作，拟成立天使班工作团队，左大哥负责天使班总的管理，风飞负责天使班资料的管理。
3. 天使班挂牌。
   时间暂定为8月27-28日。具体活动邀请会另外发贴通知。
4. 通过及通报成都麦田工作团队成员。
   召集人：小荞
   5人工作团队：江玛、葬月、小荞、素手凝香、一路向北
   其他工作组：财务组：爪爪、璐璐、一路向北
               人事组：江玛、非非
               助学组：susu、涂涂、冰洁、青梅
               外联组：草箭客、淡淡、素手凝香、阳阳
               物资组：左大哥、叮噹、邦
               高校组：葬月、欢乐豆、apple、风飞
  对于以上工作人员，任期原则上为2年，若在任期内想要退出，须提前三个月通过邮件方式发送退出申请！
5. 讨论会理团队、乐山团队的相关问题。
   凉山团队由古云子负责，乐山团队由岸负责
6. 计划成立成都麦田淘宝店，出售麦田装备及进行相关物品义卖（请有taobao相关经验的同志与爪爪联系 ）
7. 颁发2011年麦田6周年金色麦田奖：“银色伴侣”--- 百合&欢乐豆、“金色麦客”--- 一路向北、susu、江玛。

麦田四川

麦田四川2012年7月例会
时间：2012年7月1日
地点：成都电子科大主楼东101室
人物：棋子、susu、爪爪、坏笑、青茶一杯、小四、江玛、冰洁、左一枪、道可道、

岱岱、52Hz、椰韵、sunny无有我、弗兰克、穗穗、APPLE、石头
费用：FB：30元/人；
      本次活动共收取费用：300元。
消费明细：FB：281元；活动余款：19元（若本次参会人员无异议，活动余款将进入成都麦田财务；

若对此费用有其他想法，请在发贴三天内与爪爪联系）
例会情况汇报：
1、 通过及通报成都麦田工作团队成员。
   召集人： rain_boy(左▄︻┻┳═右═┻┳︻▄)
   5人组成员：江玛、葬月、SUSU、APPLE、爪爪

分工：江玛负责人力资源；葬月负责新的资助点开发、新项目评估、日常活动的备案；susu负责助学组；

爪爪负责财务，；APPLE负责NGO组织的活动（协调、组织）等。左负责物资，分社的地区团队的建设。

其他工作组：

财务组：

负责人：爪爪

成员：椰韵               

助学组：

负责人:SUSU

成员：冰洁  涂涂  小四  ＂✿﹏ Co Co ◡✿  心缘%*&……%￥@~！ 穗穗

汉源由江玛负责发放；

屏边由APPLE负责发放 左辅佐；

马边地区由冰洁、小四、坏笑负责发放。

高校宣传组：

负责人：风飞

成员：青茶一杯、52Hz、岱岱

外联后勤组：

负责人: 棋子

成员: 狮子星  淡淡  素手  欢乐豆百  合

人力资源组：

负责人：江玛

成员：菲菲 葡萄

物资组：

负责人：左

成员： 道可道、蓝鹩

对于以上工作人员，任期原则上为2年，若在任期内想要退出，须提前三个月通过邮件方式发送退出申请！

2、总结麦苗班的一年的工作情况，讨论麦苗班存在的相关问题，如何完善。

3、讨论如何增加团队的凝聚力
4、讨论并规范成都分社存在的问题。

5、确定推行项目负责制。目前有的项目：

1）画出彩虹项目 ——由小荞牵头

2）仰望星空项目——由葬月牵头

3）点燃字典项目——由江玛牵头

4）麦苗班项目——由坏笑牵头

5）麦穗翅膀-金色语翼项目（项目分配在麦苗班）——由天使班项目组牵头

麦田四川

占位