活动概况
本次参加九周年年会的有近160人,有武汉本地麦友(包括高校志愿者)、湖北麦穗教育基金会、麦田计划英山团队、鄂黄分社、十堰团队、襄阳团队、长沙分社、盐城团队、扬中分社、湘西分社的麦友,还有一些合作过的爱心企业和部门代表,以及部分爱心人士代表。
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早在年会开始的几周前,工作组的群消息里就传来了武汉分社即将举办十周年年会和资助人答谢会。每天大家都在工作和学习之余开始着手筹备这次活动,从前期的选择位置,考虑外地麦友的住宿,以及交通到后期的拓展活动的筹划,等等。
前期准备
由于今年举办年会的地点在江夏藏龙岛梁湖农庄,远离市区,考虑到为了麦友们出行方便安全,前期江夏麦友桃桃帮忙选址,看场地多次与工作组的麦友前往梁湖农庄进行踩点,商议,筹备。麦友品品亲自出马设计出极具富有韵律和动感的十周年的logo,麦友艾壹也参与整个大的背景墙的设计。
活动前一天下午,工作组部分成员不得不提前过去布置年会会场,搬运年会所需的物资,安排第二天的工作。
(在这里想所有参与活动的十周年筹委会工作组的伙伴们说一声你们辛苦了。)
活动安排
由于今年的活动不同于往年,采用户外游戏拓展来加强团队之间的协作,来促进麦友之间的友谊与感情。明媚的阳光,枯黄的草坪,快乐的人们,。。。因为麦田相聚一刻。
那些认识或不认识的麦友,手牵着手快乐的玩着游戏,他们或许来自五湖四海,各行各业,但是因为“谢谢这些孩子们给了我们一个表达爱的机会”而相聚在一起,他们不会感到陌生,心与心之间的距离因为那片橙色而拉近。
年会
拓展活动结束,在麦友的指引下我们进入年会会场。整场晚会节目形式简单,少了以往的歌曲,舞蹈等节目。中间穿插有义拍环节,还有抽奖。最隆重的就要数颁奖环节,对一年来对分社做出贡献的以及积极参加活动的麦友们、爱心企业和捐赠人进行奖励,表示感谢。
大家边吃着饭,边听着主持人的介绍。整个过程其乐融融,部分麦友成为幸运观众,得到意外惊喜。最后也接年会祝福花花大哥生日快乐。
白驹过隙,转眼十年
回首来路,感慨万千
十年,大手牵小手同行
十年,欢乐与感动相伴
笑看稚子长成青涩少年
新交旧识俱已亲密无间
无论默默坚守,还是冲锋阵前
无论橙色不离,还是心中挂牵
十年
我们一直在感恩,一直在奉献
那一刻,你鼠标的无意停留
那一次,你汇出了一百元钱
那一天,泥泞道路上的脚印
那一年,你心中的收获满满
在麦田的路上
我们成就了不一样的自己
让阳光洒满心田
孩子们笑脸的纯真
伙伴们拥抱的温暖
山山水水,枝枝蔓蔓
都留在我们最柔软的心间
5.经验总结:
提前策划,目标明确
工作组多次讨论,最终敲定了策划方案,明确办会方向,提出活动会场安排方案,面对各项任务,大家不推诿,抢着干,工作士气高涨;十二月初发布了报名帖,招募了好几十名志愿者,承担报名、接待、宣传、财务、会务等重要工作;
组织有序,精心准备
分工明确,各职能小组各司其职,有组长跟进具体工作;
互相支持
活动前后得到很多团队的大力支持,迅速补充了现场的人手,让活动的有序开展得到保障;
财务透明,注重归档
财务工作细致透明;工作组会场布置及发布帖工作任务重,
注重后期档案的收集和整理,为以后的年会提供最全面的档案参考和支持
茫茫人海,相聚是缘,匆匆人生,相知是福