合肥分社2016年组织构架

合肥人事组

2016年合肥分社组织构架如下

1. 召集人：东张西望
2. 人事组组长：枕琴听风   
3. 活动组组长：彼岸花
4. 财务组组长：蒲公英   
5. 库管组组长：东张西望   
6. 助学组组长：稻草人        
7. 秘书组组长：半半

         
   各组副组长及干事由各组组长提名，经小组会议讨论通过后执行。（附各组职责及考核标准）：
一、召集人职责（有小组决策投票权）
1.有责任心，负责日常团队事务。
2.承上启下（把总部的精神及时传到每个部门组长）。
3.负责总部沟通。
4.每次活动后，安排秘书组整理发放总部工作邮件、找活动组要相关活动照片及汇报材料存档，并转发给人事组。
5.及时报备活动组的相关活动并及时安排人事组发出活动召集帖。
召集人考核标准：
1、是否及时与各部门进行沟通
2、是否及时安排秘书组报备及安排人事组发布召集帖
3、是否及时做好总部安排的工作
如考核不合格每次上缴20元与财务部作为团队经费

二、人事组组长职责（有小组决策投票权）
1.志愿者的档案资料管理和保密。
2.活动人员报名信息收集及活动当天签到工作，在活动前将报名信息交活动组。
3.对其他部门的监督和考核。
4.进行三个QQ群（志愿者群.新人群.关注群）的管理工作，对新加入群的麦友进行一对一的帮扶培训，包括论坛ID注册，督促每次帖子的回跟情况，让新老麦友多关注麦田论坛。
5.每次合肥团队有新动态新活动，负责通知到两个群每个人，必要的时候通知到关注麦田计划的募捐人和热心人，活动报名统计、购买保险等工作。
6.发布合肥团队的相关人事调整方案，有使用“合肥麦田”ID的权利。
7.每次活动后收到活动组活动汇报信息后，及时在论坛发布活动汇报帖。
8.每月活动数据月表报总部。
9.志愿者认证及金色麦客认证。
10.每次活动后对参与活动的新人进行回访，征求意见和建议，提交给活动组。
人事组考核标准：
1、麦友群的活跃程度。
2、每次活动是否组织到足够的人数，保证活动组的工作有序进行。
3、是否及时将群管理到位。
4、新人是否引导到位，是否乐于参加活动。
5、汇报帖发布是否及时。
如考核不合格每次上缴20元与财务部作为团队经费

三、活动组组长职责（有小组决策投票权）
1. 活动地点及活动场地的确认。
2. 策划活动方案。
3. 物资的准备。
4. 根据人事组提供的活动人员名单，对方案的具体安排和实施，在活动当天向参与人员告知活动流程和工作安排。
5. 活动中新人的吸纳。
6. 活动方案的总结和反馈。
7. 总结帖三天要公布论坛上面。
活动组考核标准：
1、活动是否安全第一。
2、是否按时按计划完成活动。
3、是否及时发布完整的活动总结贴。
4、新人能够有归属感，快速融入（根据新人反馈情况）。
如考核不合格每次上缴20元与财务部作为团队经费

四、财务组组长职责（有小组决策投票权）
1. 每次活动的资金的预算。
2. 财务制度的制定。（可以参考总部的财务制度）
3. 麦田装备的采购销售管理。
4. 财务总结跟帖。
5. 财务部需要在每次活动中选出一名新的志愿者做财务监督员和储备财务人员。
6. 每半年制作一次财务报表。
财务组考核标准：
1、是否及时提供麦友所需装备。
2、是否按时按计划完成以上工作
3、是否及时发布完整的活动财务贴
如考核不合格每次上缴20元与财务部作为团队经费
五、库管组组长职责（隶属于活动组）
1. 仓库的整洁和物资的管理。
2. 活动物资的收储和发放管理。
3. 每次活动的物资篇的总结跟帖。
4. 及时跟进物资短缺状况。
5. 发物资整理召集帖。
库管组考核标准：
1、是否做到以上五点
如考核不合格每次上缴20元与财务部作为团队经费

六、助学组组长职责（有小组决策投票权）
1. 资助孩子的资料管理和保密。
2. 资助人的资料管理和保密。
3. 走访和回访的资料管理，以及及时向总部助学部汇报
4. 助学部门要利用资源开发新的助学点。
5. 助学活动的策划及召集。
6. 助学部要制定自己的计划和目标。
助学组考核标准：
1、对贫困孩子材料的审查要及时准确。在走访的两天内材料要审核完毕。
2，对参加走访的志愿者要进行认真的培训。     
3. 建立一线志愿者的沟通机制，确保助学工作的延续性和稳定性。
4. 本着人性化的助学理念让更多贫困的孩子能得到资助。
5, 做好走访之前的各项准备工作，以确保每次的走访能顺利有效的完成任务。
如考核不合格每次上缴20元与财务部作为团队经费

七、外联组组长职责--活动组负责（有小组决策投票权）
1. 媒体的联系。
2. 活动赞助商的联系和活动经费的筹集。
3. 负责与外地分社和团队的沟通和联谊活动。
外联组考核标准：
1. 媒体联系不及时不到位。
2. 活动经费筹集不到位。
3. 如外地分社及团队有意向加强沟通或是联谊活动，要积极主动进行跟进。
如考核不合格每次上缴20元与财务部作为团队经费



八、秘书组组长职责（有小组决策投票权）
1. 全力协助召集人处理各项工作。
2. 协调各组之间的沟通工作。
3. 要经常在线，有时间熟悉电脑。
秘书组考核标准：
1. 对召集人的协助是否到位。
2. 协调工作是否做好。
如考核不合格每次上缴20元与财务部作为团队经费

九、培训组组长职责--人事组负责（有小组决策投票权）
1. 配合活动组进行活动前的培训工作。
2. 负责配合人事组进行定期的新人的培训工作。
培训组考核标准：
1、每次活动时志愿者对活动是否充分的了解。
2、新人对麦田计划是否有大致的了解，了解后是否愿意参加麦田活动。

                                  麦田计划合肥团队
                                     2015年06月

红叶枫了

坐个沙发，认识一帮朋友。

千里走单骑

分工很细致，职责很明确。支持下老乡！

小虫虫飞

擦擦地板   占位置  也算来看过了

麦田de风

小虫虫飞 发表于 2015-2-10 11:17
擦擦地板   占位置  也算来看过了

虫子又开始满论坛灰了咩？

小虫虫飞

麦田de风 发表于 2015-2-10 11:43
虫子又开始满论坛灰了咩？

怕被封  改邪归正了   吼吼

jofei1990

抢个沙发。。。

butterfly蓉儿

很详细，学习了

你来了吗

学习，坐地板

小虫虫飞

过来看看    吹吹风

左边

赞！！！学习中

合肥@溪流

新年新气象 ， 顶一个！

合肥@溪流

好久不见 今日灌水