麦田计划召集人会议记录（新）

麦田秘书处

麦田计划九周年召集人会议记录

时间：2014年6月13日晚

地点：萍乡活动点

主持：翠湖

出席：翠湖边上、东莞水木八矣刀、露葸儿、深圳老邓、上海伴行康宝、扬中江风、素静、萍乡寒雨晨、莫凡、棱角、助学部小晓、鄂黄爱拼才会赢、冬雪佳芸、绵阳飘渺飞影、吉安飞雪肖成、石家庄燕之梁、英山大别山、南通锋锐、南昌调调、泉州小空、武汉小柔、福州赤那部落、青岛团队、合肥邓品、襄阳小脸、南宁、柳州、北京铜铃、天津小黑、昆山、泰州格桑花、十堰红旗下的蛋、宁都、马鞍山不够潇洒、大连守护神、古丈傅老师、凉山、德阳兰林、徐州茈夏、盐城一凡、吉水眼镜东哥、海南简单、南阳、潮汕小小清水、遂川蚂蚁搬家（2人）、常熟、郑州小m、南阳、南京麦芽糖、菩提不穿衣、中山班长汉子（2人）、海达、悠然、种子、马麦佑

议题：

一、建立城市资助点问题：

讨论：

锋锐：用项目方式做，不一定非要一对一。

江风：看“贫困孩子”，不看“贫困地区”，以个体贫困为标准。

莫凡：这涉及到改变麦田的使命，要有更多讨论。

李冰：零散资助问题

老邓：城市零散的孩子，可以由基金会做；（莫凡回应：这需要理事会决策，所以暂时不能明确答复）。

棱角：鄂黄今年停止增加一对一受助学生，重点做回访工作。目前贫困地区的贫困程度都有所减轻，但针对教育要做的事反而越来越多。

小脸：把麦田当做桥梁，为企业牵线搭桥。

守护神：零散资助要求加大力度。（小脸回应：桥梁作用也有关注孩子的陪伴，跟进）

大别山：贫困有所改善，但等待资助的孩子还有很多，而深度助学项目更好。

梦舞：深度助学更重要，要改变思路。

翠湖：在做这个事情的时候，要思考，我们是为团队，还是为孩子而做？

莫凡：如果由基金会来做，就要改变麦田的使命，所以建议先看基金会是否能做。

结论：等12月基金会理事会讨论决定：是否由基金会来开展。全票通过。

二、商业化及机制、小组问题：

讨论：

江风：陈述议题内容；

莫凡：不商业化不是不进行商业合作，麦田的基本准则是不冠名；今天的议题是机制和是否组建小组。

种子：其实已经有相应的规则，只是还没有明确成文，秘书处可以尽快成文，然后决策团队及大家审核以后在麦田论坛发布；商业合作活动的审核依然由秘书处进行。

康宝：规则出来，必须是可操作的。

苍狼：不能忽略每个分社、每个企业的要求。我们应该先了解需求，形成方案，然后提交秘书处审核，再根据秘书处意见与企业沟通。

种子：苍狼说的方式其实也一直在这样做。

莫凡：还是完善制度。希望完善以后成为公益同行可借鉴的东西。

翠湖：制度才能保证事务按既定方向开展。

棱角：秘书处制定的未必接地气，可以现在让大家讲自己的经验。

翠湖：明天年会，有三个团队的经验分享。棱角说的，今晚没有时间做，但后面可以做。

海达：自己界定，秘书处成文。时间要留给别的议题。

结论：年会后由秘书处拟定规则，大家讨论。（绝对多数票通过）

三、十周年如何做：

通过思维导图收集大家的意见。

大家提供的意见主要涉及到目标、承办团队条件（交通整条移过来）、年会内容、规模、形式几个方面，详细如下：

目标：宣传麦田、推动麦田发展、筹款、学习（这个为最后总结时种子补充）

承办团队条件：交通便利、成熟、有一定的筹款能力。

1、内容：

    （1）展示，可以做综合性图片展，展示麦田的历史、规划、文化，同时分版块进行。

    （2）有落地的项目。

    （3）麦旗和十周年旗的漂流（可以加上漂流册）。

    （4）年会前召集新闻发布会。

    （5）减少聚会性，增强事务性。

    （6）组织外部的学习。

    （7）增设各种表彰。

    （8）开展麦田淘宝，让分社之间结对子。

    （9）组织公益论坛和文艺公演，邀请NGO、政府、企业、市民参与。

    （10）邀请受助孩子、受助学校老师和潜在资助人参加。

    （11）娱乐活动改成比赛类活动。

    （12）邀请老麦友，老资助人参加。

    （13）开展拍卖筹款。

    （14）增进与公益同行的交流，在学习他们经验的同时，也分享麦田经验，让麦田成为一个标杆。

    （15）出版麦田十年故事，发表麦友的故事，麦田发展故事，孩子的故事，资助人的故事。

规模：

（1）压缩时间，不要太长，给承办分社减轻压力。

（2）限制总参与人数和空降比例。

2、形式：

    （1）开展年会周活动。

    （2）分成模块，由不同分社承担不同模块。

    （3）邀请受助孩子参加，通过一对一结对解决孩子费用。

    （4）分社同时开展相应活动。

    （5）寻求政府合作。

    （6）联合申办。

    （7）每个参与的团队安排一人与承办分社对接，自己组织团队麦友，减少承办团队工作量。

    （8）开始周年申办之前，由秘书处拿出大方案。

    （9）开展专项筹款。

    （10）9周年后启动十周年方案评选活动，征集活动方案。

麦田秘书处

2016年第三季度召集人会议记录
会议时间：2016年9月27
会议方式：召集人微信群
会议主持:翠湖边上
会议出席团队：厦门团队、南昌团队、柳州分社、北京分社、英山团队、徐州行动组、吉水团队、上海分社、佛山分社、东营团队、襄阳团队、凉山团队、武汉分社、英山团队、十堰团队、鄂黄分社、武汉分社、潮汕团队、大连团队、聊城分社、湘西分社、遂川分社、昆明分社、广州分社
大家好，我是今晚召集人会议主持人翠湖，感谢大家今晚来参加我们麦田计划今年第三季度的召集人会议，我们这次首次用微信群会议方式。在会议开始前，我简单的说明一下会议规则。
【会议规则】没有规矩，就没有效率。为了保证此次会议的效率，也为方便不能及时接收的召集人事后爬楼，会议期间特做如下规定：
除主持人（翠湖）和各议题分享人外，所有人请禁言，禁止在群里发一切语音、文字、表情、链接、红包，如有违反将获得捐赠5元红包一个的机会（主动交给主持人），所有红包资金将捐赠到麦爱基金，感谢大家遵守。
今晚的会议共有四个议题，每个议题都有相应发言人。
1、99公益日成果汇报

2、麦爱基金月捐计划启动

3、第五届慈展会分享

4、麦田资助项目如何适应国家政策主题讨论
第一个议题
“99公益日成果汇报”   分享人：种子
大家好，我是种子。关于99公益日之前公众号也发过一次总结的文章，今天晚上除了给大家做个成果的汇报，还有一些涉及到工作内容的一些总结和反思，也是希望让大家更多的了解99公益日我们做了哪些准备工作，中间过程还有哪些做的不够好，明年我们可以改进的，这样我们明年可以做的更好。今年的99公益日截止2016年9月13日，筹款数据：8个项目确认有52个团队参加筹款，筹款人次达到41180人次，筹款金额达到1826500元。到今天我们的筹款金额一直在增加，因为我们一直和云南白药合作，一直在推动，所以总筹款金额达到190万元。
这次筹款的8个项目，截至2016年9月13日筹款数据
01、麦苗班     已筹款  561,084.58
02、乡土课程   已筹款  301,599.74  
03、健康课堂   已筹款  159,248.03
04、过一个暖冬 已筹款  388,630.48
05、春蚕之翼   已筹款  117,696.69
06、潜移墨化   已筹款  35,177.97
07、文心学社   已筹款  92,242.00
08、相依温暖小脚丫  已筹款   170,822.77

我们的总筹款目标是282万多，截止9月13日筹款182万多，总筹款完成目标达到64.57%。
这个数据跟去年相比有个明显的提升，去年麦田是为彩虹口袋项目筹款，加上配捐一共筹款59万多，今年182万多相当于去年的3倍多，然后大家可以看看各个团队的筹款数据，
团队排名前10的筹款数据
序号 团队名称 对接项目 筹款金额 参与人数
01 扬中分社 麦苗班         123,589.64        516
02 佛山分社 小脚丫         73,491.12    1908
03 东莞分社 乡土+健康 65,057.87    1325
04 镇江团队 麦苗班         50,772.72    168
05 理事会 麦苗班+乡土课程         36,050.68    564
06 上海分社 春蚕之翼 29,618.87    401
07 淄博团队 健康课堂 23,124.85    1134
08 厦门团队 麦苗班+小脚丫 22,485.91    780
09 天津分社 春蚕之翼 18,096.23    526
10 扬州分社 麦苗班         13,304.67    189

现在讲讲我们在策划“99公益日”筹款过程中的思考，今年我们上了8个项目，增加了项目覆盖率，多项选择，上的项目越多，曝光率就越大。
筹款方案要点
多项目：增加相关性、选择性、增加曝光率（总社核心项目三个
分社项目四个
企业合作项目一个）
参与性：团队对接项目、个人认领项目、理事认领项目（团队参与：
与有实力的团队电话沟通，对接项目
9月1日发布筹款方案，呼吁所有团队认领项目
个人参与：
筹天使意向群
团队号召
理事认领：
网络会议讨论，寻求支持
制作操作指南，协助理事认领        
        项目）激励性：团队奖励、个人奖励（团队激励：
筹款金额前三名
参与人数前三名
个人参与：
筹款金额前十名
参与人数前十名）
99公益日个人筹款回馈礼物清单分别有（肯尼亚红茶   橙色皮肤衣  平安葫芦琉璃车挂  新疆干果组合装   房县小花菇   Sherpa
动物儿童绒毯 ）捐赠人分别有（种子  羌绣  露葸儿  北北   小棉花   露葸儿）
统一性：设计同一主图的海报
公众号：菜单调整、每日推送（菜单：玩法+项目
推送：每日更新）
有待改进如下：
1、八个项目分属三个公募基金会，爱佑两个。
2、今年是让项目负责人自己上传项目，漏掉收集捐赠人地址
3、关于企业参与，对团队的指导不充分
4、筹备的时间稍晚，没有为团队跟企业的沟通预留足够时间
5、在麦田筹款的整体协调安排上出错，与另一个活动冲突
一点思考：
1、拒绝合作方关于“悲惨”的要求
2、配合项目方向，做出正确的取舍
下面是10分钟的提问时间：
提问1、白开水：建议明年尽量早点确定项目，做出策划，方便提前去企业推介。
种子回复：好的
提问2、扬州-核子：我们想做：小小书包，大大梦想
种子回复：到时候由项目部统一安排。不过需要跟大家说明的是，在乐捐项目要求非常高，特别是99期间。因为大家都在关注，对认领项目的公募基金会来说也是压力很大，因此他们也是很严格的审核每个项目。大家可以参照腾讯乐捐的项目，先把自己的项目梳理梳理，也请项目部的伙伴帮忙审核，准务工作做好，到明年我们就已经很顺手。
提问3、天意：筹款最多的依然是扬中、佛山、东莞三家，总社有没有想如何去帮助其他分社提高筹款能力
种子回复：我觉的提高筹款能力一、是学习经验，二、是实践，99公益日就是一个最好的实践机会。
提问4、襄阳团队-蓝商：建议把非保密的已做的项目策划书和相关文档，分类按年度打包放到QQ群里共享，都可以学习下载。
种子回复：这个会做的，其实项目我们的信息都可以查的，只是比较分散，没有统一的规划。明年我们应该会做一个功能较完善的项目管理系统，大家以后需要什么直接上系统就可以查看。
提问5、东莞麦田-麦子姐姐：应该早点做好规则疏理，早点去企业进行宣传，让大家提前做好充分准备，另外项目太多太分散。
种子回复：关于项目太多这个，确实有一些麦友提出来了。如果项目少，只有专职能参与，那团队在项目上面可能就没有机会得到成长了。

第二个议题
麦爱基金月捐计划启动   分享人：悠然
各位亲爱的麦友，大家晚上好，我是客服中心的悠然，今天由我给大家介绍一下我们的（麦爱基金月捐方案）。

我们的基金定义是：志愿者关爱基金，用于为志愿者活动时购买意外保险，以及志愿者遭遇重大疾病或意外时，以基金的名义发起筹款，帮助志愿者度过急难。
基金意义：爱麦田，爱志愿者。
基金来源我们分为四点：
1、麦爱基金初始由麦田资深资助人阿乐出资2万元，麦田发起人莫凡出资990元；
2、后续的资金来源为：麦友个人捐赠、麦田年会的物品拍卖等；
3、为保证麦爱基金的可持续性，总社确定将每年的台历销售利润纳入麦爱基金；
4、志愿者遭遇重大疾病或意外时的专项募捐。
四、服务对象分两类：
1、参与麦田走访活动、年会、各类集中培训的麦田志愿者；
2、遭遇重大疾病或者意外的麦田志愿者，由所在团队提出申请。
五、基金使用的操作要求：
（一）保险类：
1、保险险种：综合意外险
2、保险机构：平安保险
3、负责部门：客服中心
4、团队在开展走访类活动前，收集参与人员相关身份信息，并在麦田计划客服中心指定入口购买意外保险；
5、所有参与走访类活动的志愿者都必须有保险，如自己已购买，需要向活动组织者说明，并提交保单号；
6、麦田重要活动（含年会、线下集中培训或其他特殊活动），由活动的组织方统一购买参与人员保险。
7、特别说明：各地团队自己主办的爱行类活动，保险费用从报名费中支出，不纳入麦爱基金服务范围。
（二）救助类：
1、志愿者在遭遇重大疾病或意外，需要大额资金救助时，可申请通过麦爱基金、在大麦田平台开展募捐；
2、申请必须由志愿者所在团队提出，并跟进治疗过程和反馈，以及按财务要求提交报告及相关票据；
3、若志愿者所在地无麦田团队，可由麦田计划秘书处讨论是否为其提供救助，并指定专人负责跟进；
4、非麦田志愿者不能享受麦爱基金服务，若有求助，麦田可协助对接相关资源或提供相关信息；
5、救助申请需要提交相关的费用预算，达到目标即停止筹款；
6、治疗结束若有余款，纳入麦爱基金，用于购买志愿者活动保险；
7、本着救急的原则，同一个志愿者的同一次疾病或意外的救助募捐不得超过两次。
六、月捐方案
1、月捐方案的目的：随着麦田志愿者人数的增加和活动的增加，对保险的需求逐年上升，目前的资金来源将无法满足每年购买保险的需要，因此发起月捐，以保证麦爱基金的稳定性；
2、月捐方式：通过灵析平台的定期捐功能，号召麦友加入，成为月捐个人，每月捐出10元（或麦友自己设置月捐金额），系统会通过微信支付每月自动扣款；
3、财务部及客服中心每月公布麦爱基金收支信息，接受公众监督。
4、实施时间：10月1日
希望我们各个团队和分社的召集人，能够协助帮忙宣传发动，让更多的麦友和爱心人士们加入到我们的麦爱基金月捐计划当中来，我的发言结束了，谢谢
大家！
提问1、天意：购买保险的方式又改了吗？
翠湖回复：其实就是志愿者管理系统
提问2、灵析收几个点的管理费？
种子回复：目前的方式，是用我们自己的微信平台，没有管理费。
提问3、吉水-东哥：对麦田志愿者救助，如何核对麦田志愿者的范畴？
种子回复：救助需要是正式志愿者，即通常团队所说，参与正式活动三次以上的志愿者

提问4、英山-老蒋：这个麦田志愿者是指必须认证的吗？
种子回复：保险针对所有参与的活动人。
提问5、厦门艾米凌空：能不通过有收管理费用的进行募捐吗？我们自己的志愿者是不是团队统一收集了直接打总社？
种子回复：操作方式可以再想，目前的方式，是用我们自己的微信平台，没有管理费。
提问6、吉水-东哥：对于认证后已经不参与麦田活动的志愿者很多，这事做怎么处理，出了问题找到麦田救助，也操作？
种子回复：每年必须参加三次活动以上，团队讨论决定，总社尊重团队的意见。
翠湖回复：系统对长期没有参与活动的志愿者会做出降级处理，认证降为正式，再降为麦友。

第三个议题   
第五届慈展会分享
     分享人：琦颖、种子、燕子、
种子分享：慈善会今年是第五届了，麦田在第一届、第二届有参加，有展位，大家可以去其他展位互相交流。爱佑基金会有申请展区，爱佑一家小镇，把这些资助机构都放进去，大家一起来做传播，这样的方式觉得挺好。
1、就是颗粒，他们为很多的公益机构拍视频，那么他们把这一次参加慈善会，有在那拍视频的机构都收集起来做成了地图，然后呢去机构的展位盖章，只要盖上五个章就可以参与抽奖，如果盖满的话可以获得大奖，所以应为这个活动是有非常多的人来参与，也影流了很多人从一号馆来到六号馆，那我觉得这个活动效果是很好，也值得我们学习和借鉴。
2、另外一点就是，整个爱佑一家小镇，因为都是爱佑这次的机构，她的一个品质包括公益项目，这些机构在业内的口碑都是非常的好，所以这三天的爱佑一家小镇也给大奖留下了非常深刻的印象。然后很多人都说这一届慈善会最大的亮点就是我们的爱佑一家小镇，而且这小镇里面的机构呢都是含金量最高
的机构，那我觉的这个也是对公众对我们的一个肯定，也是我们觉得开心的地方。
3、这次也有参加这个儿基会，主办的一个新加坡筹款团队培训，那时间是两天半就涵盖了整个慈展会，我呢大部分时间去学习了，有一点点遗憾，就是这
个新加坡的筹款团队大概对中国的筹款现状不是特别的了解，他们讲的东西多数都还是比较基本的一些，里面的概念或者是操作方法什么的就都特别的基
本，就可能对于我们来说特别想看到一些精彩的案例，然后看他们做的有什么可以学习的地方，有相互交流这些都没有，所以这个是我今年比较失望的地
方。
慈展会我觉得我们更好的一种参与方式，尽量的去跟更多的相关机构去做交流。比如说那些资助型的基金会，同样是做教育的一些机构，我觉得一可以获得一些机会，第二那也是能够跟同行有所学习，我的分享就这些，谢谢大家！
琦颖分享：我觉得这次慈展会全职去的有点多，可能会影响其他正常工作，花费也多了；义卖物资带得也多了，然后我觉得慈展会以后可以成为深麦和总社一起合力做的活动，希望深麦承担多一些的现场守摊、事前准备物资等的动作，成为深麦一个自己的团队活动；然后觉得现场还是有些混乱，希望下一年能够有更清晰的分工和时间安排。义卖环节可以缩减规模
燕子分享：大家好我是麦田燕子，是一名刚加入麦田两个多月的菜鸟，然后其实三天的慈善会我只参加了一天，虽然只有一天，但是我感觉也是有不少的思绪在乱飞中，下面我来说一些个人的见闻。
这个小伙伴的言语中我可以意识到，原来我面前的所谓的小伙伴，都是骨灰级的麦田人，然后有的加入了麦田都已经快十年了，想一想人生其实也没有几个十年而已，然后我觉得其实这一次麦田的展位还是不错的，因为是位于两条小路的交界处，人流量是得到一定的保障，于是就有了莫民而来的来访者，我就能够听到麦田的志愿者在很熟练的，给来访者介绍麦田是怎么运作的，到底在做些什么？山区的走访资金的问题，小学一人可以得多少钱资助，这样子一些信息不断的进入我的脑海中，觉得这其实就是麦田神奇的地方，感觉志愿者就是把麦田当成了自己的孩子一样了。大家都很熟悉自己养育出来的这个孩子。然后从他们的言语中我也够感觉到就是他们是如何为麦田感动骄傲的，觉得在做公益的时候这种情感是非常重要的，还有一位志愿者他是活动前一天才加入到麦田的，我记得是九四年的，我觉得可以说是最新的麦田人菜鸟，再加上麦田骨灰级的人员在一起主办一个麦田活动，在推广麦田的是这是一个很神奇的画面，仿佛就定格在那一瞬间了，有许多的感动在，还有一些来访的企业跟教育机构，然后觉得这些其实都可以刺激到我们，可以考虑一下有没有合作的可能性，我们有没有可能通过给予对方？参与公益的机会来增加我们的筹款金额。

第四个议题
麦田资助项目如何适应国家政策主题讨论   
分享人： 武汉分社 PC

我和大家分享的是现在的一对一，你对于这个项目现在目前的情况和我们怎么做的，后续的一些我们自己的一些想法，然后现在武汉分社目前一对一的孩子接近有四百多人吧，人数还是比较多的，一对一的第一个问题就是。
1、首先是我们和总社助学部的沟通问题？
近年来总社的沟通越来越好了，在助学部这种不违反原则的情况下我觉得尽量的能够跟我们一线的志愿者一些变通，能够有一些可以实际操作的那个上谕方法。作为一线的志愿者也要多理解总社的一些管理方案，总社助学部也要理解我们一线志愿者，大家工作都不容易，相互理解以后才能更好的把一对一包括助学发放这些做的更好。

2、压力问题
分社各方面觉的压力还是比较大的，一对一资助的孩子特别多，群里的有几百人员，但真正做的人并不多，一到发放、回访的时候压力特别大，我们的资助点比较分散，孩子多，都在恩施、利川、咸宁、而当第地的志愿者力量不足，不像大悟的资助点很快在当第就形成力量。我们几个老的资助点就当第几个志愿者，一直没有新成立团队，武汉分社目前情况就是基本上没有增加新的名额，主要维护好原有的一些孩子情况，我们分社也在做一些自己独特的项目，就是根据每个地方不同，就因地制宜做一些比较特别的项目，
3、麦田图书馆项目：每个孩子送一本书，按一比五到一比七八的比例在，学校做一个小图书室，然后每个孩子都可以，用我们送的这本书可以换任何一书，然后我们跟学校签协议，学校在每天中午开放这个图书室，让孩子自己来管理，现在已经有两个学校正在实施当中。麦田图书室就是增加孩子的阅读，后期跟大山里的文学梦结合起来。希望后期麦田所有图书室都参与到文学梦项目里面来。
4、同行同已项目：今年会具体实施，就是每次发放的时候孩子会得到五张照片，现场打印出来，全家福或跟麦田的志愿者一起合影，留下一些美好的记忆，以后他有一个相册留下有个文化的传承东西，
5、一对一我们在走访过程中了解到国家资助扶贫，各个地方都陆续执行，标准还不是很低，所以说以后一对一这个项目，可能会涉及到转型或者把它做成升级版的概念，就是考虑怎么把这个一对一做的更好。

分享人：柳州分社   砍柴柒年
柳州分社目前项目主要有3个、麦苗班、佛山分社合作的手牵手，一对一的孩子。
项目点主要分布在2个县城，麦苗班主要和高校合作，每月定期开展第二课堂。
据我了解柳州这边资助扶贫，不是给钱的，主要是给家庭养殖和种子，政府负责回收，现在还是有很多孩子拍不上号的，据我们调查，我们这边孩子还是需要资助的需求。

分享人： 东营团队   青衣
1、关于学校配合，顺畅的话，可以多开展项目，如果不顺畅，一对一缩小范围，项目做少做精，在这个过程中，争取到一所学校，一个两个老师的支持，以此为点，再向面扩展，避免盲目去做。

2、对资助孩子的选择。品学兼优，不是不可以，但是我们的助学，既然是教育的补充力量，我们更多的侧重点，是在让贫困孩子建立信心，有希望面对将来，即便是成绩不好，也可以体会到来自素不相识的温暖和力量。而且，孩子们读书，不仅仅是上大学一条路，精英教育模式，不是唯一的路，让孩子学到生存的本领，不断学习的习惯，才应该是我们努力的方向。

3、关于学生和家长的不了解不配合甚至要钱要物的现象。可能每个资助点都会有遇到。因为现在助学的，扶贫的各种各样的组织太多，家长也分辨不出麦田和他们的区别。我觉得这就需要我们志愿者在活动中传递我们的麦田理念和麦田文化，刻意去贴我们的标签，强调我们的不同。我们不是单纯扶贫的，我们在公益中有麦田理念的植入。

4、我对现在麦田的理解，更多的，是用公益行为传递公益理念，和孩子一起成就未来，孩子的未来，志愿者的未来，我们社会生态的未来，吹的牛大一点，整个民族精神的未来。

请各团队注意：召集人会议的团队出勤记录将作为年度评优的参考依据。