本帖最后由 宁波麦田 于 2013-5-20 20:51 编辑
中国麦田计划宁波团队建设框架公告 中国麦田计划宁波团队5月18日份例会通过
根据实际情况和需要，宁波团队2013年5月18日晚召集团队例会，讨论并通过了团队建设的议题，形成如下意见。特此公告。 1 宁波团队五人工作小组分别为：召集人、活动策划负责人、资料负责人、财务负责人、后勤负责人。召集人负责团队的全面建设。
2 五位负责人须按职责分工独立组建执行小组，执行小组人数可按需，尽量吸收更多麦友参与到麦事中来。
3 对团队五人小组的基本要求： 3.1 经常关注团队群公告信息。有本小组组织的活动时，应及时更新群公告，并组织本小组成员进行适当的刷屏，利用群邮件、团队微博等手段，以使信息传达顺畅，作好活动宣传。其他成员也应积极支持团队活动，帮助进行活动宣传。 3.2 经常关注群邮件。提交五人小组讨论的邮件，原则上应在7天内作出意见反馈，含零意见反馈。反馈意见以邮件回复的方式进行。 3.3 经五人小组共同决定的事项，即使持反对意见，也应遵守不唱反调的铁纪律，不做不利于团队团结的事情。
4 五人小组的职责和权限
召集人：三德子 职责：全面负责团队的日常工作，负责与总社、其他兄弟团队的联络协调，负责总社精神的上传和团队建设中需要解决问题在必要情况下的上达，以及团队上报总社文件的审核。有重要团队活动时，代表宁波团队参加活动，也可根据实际情况协调安排五人小组的其他成员作为团队代表参加活动。在有团队内部问题时即使采取措施予以化解，防止矛盾升级。负责每月一次召集团队例会（可采用YY方式，但应出召集帖）。 权限：对于团队内有团队五人小组内有争议的事项有最后决定权。有权代表宁波团队参与其他单位的公益活动。对于工作不力的负责人有权提出更换，并在团队例会上提交表决，通过后予以实施。 活动策划负责人：平凡世界/泊哥 职责：负责活动组织前与意向合作单位的联络、活动商谈确定以及联络结果信息在五人小组内的反馈等。负责收集其他公益单位或政府部分等组织的公益活动信息，以及在五人小组群内的传递（邮件方式）。负责组建和管理活动策划执行小组，组织活动策划执行小组开展活动。负责新人培训、组织参加兄弟团队的活动、项目跟进、活动召集帖和总结汇报帖的发布、宣传。 权限：在召集人授权后，可以代表团队与其他公益单位、意向合作单位等进行活动商谈，并在一定范围内有决定权。涉及特别重大的问题要及时向五人小组提交问题（群邮件），以及自己的处理意见，经五人小组讨论（群邮件反馈）后，再与其他单位继续商谈，以求确定合作框架，以及确定对方单位的合作联系人及联系方式。有权根据实际情况，吸收麦友参加到活动策划小组中。在执行小组人员有变化时及时把信息以邮件方式告知统计负责人备案，并抄送五人小组其他成员。 目前参加本小组的麦友：新人培训（诺）、外联（菩提）、过程策划（益雪、小江bowie）、宣传（dancy、竹韵、nemo）、项目跟进（飘飘、竹韵）。 资料负责人：笨龙 职责：负责组建资料执行小组。负责团队内各项统计，含募集物资统计、麦友参加活动次数及时间统计、负责总社需要上报信息的统计（上报总社前需要经召集人审核）等。通过与麦友的交流，不断开发麦友的资源信息，在征得麦友同意后，为团队建设工作。掌握仓库物资数据、新老麦友资源数据。每月一次（每月10日前）在论坛团队板块发布麦友参加活动次数及时间的当月和累计情况（板块内置顶）。麦友详细资料由笨龙和秋千负责保管。 权限：根据团队工作需要，有权向相应负责人推荐麦友参加执行小组。需注意麦友资料的保密，未经麦友同意，不得在群里泄露。 财务负责人：可乐 职责：负责组建财务执行小组，财务执行小组由会计、出纳及其他成员组成。财务负责人负责团队帐户的管理，每月上旬定期在团队网页上公布上月及累计财务收支情况。负责核实麦友为团队垫付款项及报销工作。 权限：有权在团队召集人授权下，使用团队帐户钱款开展团队相关活动。 后勤负责人：三德子（暂兼） 职责：负责团队仓库的日常管理、物资整理等工作，在需要时，召集组织仓库整理（出帖）以及物资的发送（物资发送去向一般由五人小组以邮件形式讨论后按民主集中原则确定，特殊情况下，团队召集人可以直接决定发送去向并告知其他五人组成员）。负责活动宣传海报、图片的设计和制作，负责麦友装备的订购（含出订购帖）、接收、发放及款项的回收等工作。 权限：有权安排对团队仓库进行整理，并出召集帖。有权与兄弟团队联系，考虑物资的去向，有权提出物资发送去向意见。 目前参加本小组的麦友：烟花、万伟利、诺、无悔、心想事成 热烈欢迎老麦、新麦按照自己的特长和实际情况加入到我们的各小组中来。可以私Q相应的负责人，说明自己的情况后，由负责人予以安排相应事务。
中国麦田计划宁波团队 二○一三年五月廿日 | 
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发表于 2013-5-20 20:43
