201201117字典申请及发放培训会

典燃梦想

                                                                   201201117字典申请及发放培训会


会议议题主要有4部分：
1 申请步骤、2 发放流程 、3 完成反馈、4 现场答疑

时间：2012年11月17日星期六晚20:30-21:45
参加会议人员：共计40人参加会议
浅白(字典)   一只(字典)   虫儿飞(字典)   平安(字典)   寓言(字典)   妞妞（字典）、网友1023113（聊城）  网友1027479（聊城）   丁丁（福麦）  宁静致远   tangrenyig(毕节)   yyswjf青衣（东营）  E网情深（十堰）  心不离..爱一生（吉安）  眼镜东哥（吉安） 小拉    齐华（德 州）  可可豆（德州）  圣星（德州）  海天（德州）  麦子（德州）   随心（枣庄）  时间空间（柳州）  阿Boo（柳州 ）   尘烟（河南）   神垂死（甘肃）   盐阜（盐城）   素静（柳州）   西大冷酷阿峰（重庆）   天使（重庆）  财迷（青岛） 石通宏（太西阳光公益）  季节    清哥  更换的季节（赣州） 念君（济南） 轻尘之旅（淄博） 幸福小麦  手机YY新人

会 议 议 程：

第一部分：申请步骤  
培训人：一只   http://bbs2.mowo.cn/thread-71735-1-1.html  这是最新版本的申请步骤，申请表和收条都已更新。
申请目标：是贫困山区孩子和城市打工子弟孩子
申请对象：1、麦田各地分社/团队；  2、贫困山区学校；   3、各地助学机构
第一步：学校前期调查:
     下载调查表，根据实际情况填写调查表，并统计好有无字典学生，申请时可同时发来 学校照片，更保证资料真实性。
注意：如果是其他组织申请字典，需要提交其他组织的简介、官网、微博、一些资料，这很重要。
第二步：申请表：
现在有更新的请大家下载一下，新的申请表全称加上去了，就是和学校公章上的名称一样，这个一定要填写完整，还有就是在填写学校地址和接收地址，因为有时候填写不完整，导致物流找起来也不是很方便，现在更新了就是要把XX省XX市XX县XX镇都需要填写完整。还有就是学生名单表也是要填写的，学生名单表和申请表在同一个表格里，在左下方可以看见。
1、根据实际调查填写申请表以及学生名单，（注意看申请表左下角即可看到学生名单表），申请表需填写完整。
2、因物流不能到达偏僻地区，字典接收地址要求级别在县市级，再由申请人通过其他渠道转至学校，费用自行承担。
3、申请表的文件名格式：申请时间+团队/组织/地区名+（学校名字）+字典项目申请表 例：20121010石家庄团队(东岸小学)字典项目申请表
将调查表和申请表发送至邮箱：麦田字典专用邮箱是mtzidian@mowo.cn，邮件主题格式：同申请表名
第三步：等待审核：
1、审核通过之后会邮件回复给你，如果没有通过的也会邮件回复给你，哪些是不通过的，是什么原因，然后再进行修正。
2、通过之后就是承诺书，承诺书需要校长签字和盖公章，然后是拍照，通过邮件发出字典邮箱。为了节约时间大家也可以将承诺书和申请表以及调查表一起发来邮箱。
3、注意一下学生名单有捐赠人一栏，那个一般是在申请人收到发货信息之后，通过邮件把捐赠人名单发给申请人，然后把给你的捐赠人名单填写到捐赠人一栏里就可以了，完成之后在把这个发送到字典邮箱里。
4、每月发货是2次，每月10号之前审核通过的在中旬发货，每月25号之前审核通过的在月底左右发货。
5、收到字典以后一定要及时核对数量、收货时间、以及大概发放时间，在群里告知，这个很重要，因为我们要保证字典及时发放及时反馈。
简言之：
1、通过审核后，承诺书由校长签字、盖校章，拍照通过邮件发出，也可随申请表等同时发出。
2、捐赠人名单将在收到发货信息后告知申请人。
3、每月发货2次，10日前审核通过的在中旬左右发货，25日前审核通过的在月底左右发货 。
4、收到字典后，请申请人及时核对数量并在群中告知，同时告知收货时间、大概发放时间。

第二部分：发放流程   培训人：虫儿飞

一、志愿者集合分工、说明注意事项
1.拍照：
发放之前：包括学校大门
发放时：发放现场
发放完毕：学生签字名单、收条、承诺书、合照、反馈回执表
2.协助现场发放：对字典做下介绍（字典的来处和意义），协助、监督孩子签名
3.分配字典：按名单上实际名额分配字典
二、召集各班班主任老师再次核对名单。志愿者按照名单上实际名单数额，领取字典
   （需要核对的信息：A名字有无出入。B辍学、新转入学生、留级的学生）
  1.有打印机的：重新打印一份名单。
  2.没有打印机的：
A.新转入的学生，直接在名单后添加。
B.辍学的或转学的学生在学生签名处注明（已辍学或者已经转学）。
C.留级的学生注明留级到几年级几班
3.实际名额（原本申请的名单上加上新转入的学生，减去辍学、转学、留级的人数）
三、发放现场
  1.志愿者、老师按名单上的顺序点名，领取、签字。志愿者监督学生有无写错名字、写错栏、写小名。
  2.志愿者、老师核对签名，确保无误后，写上日期、发放数量、联系方式，班主任签名。
  3.发放当天，请假的学生，由班主任代签领取，并备注说明。
  4.发放的时候，双手递上字典，道声谢谢。
四、学生名单交到此次活动负责人手上，校方盖章
   志愿者协助校长签写收条、承诺书、盖章。
五、收条、承诺书、回执表、学生签字名单拍照，以及发放现场、学校大门的照片打包发到麦田邮箱。
六、字典项目的工作人员，确认无误后，把以上这些资料寄到麦田工作室。

一只  补  充
假如你发放的实际名单与申请的名单有出入，在反馈的时候同时要提交：发放的实际电子名单
如果你申请的字典在实际发放当中多出来几本怎么办？
A  可以留到下一批申请，到时候发货的时候会减去目前剩余的数量，
B  可以把多余的字典退回来
C  还有就是如果现场发放字典不够了，那么就留一个班级不发放，或留一个年级不发放

第三部分：完成反馈

学生名单统一交到本次发放活动负责人手上，负责人找校长盖章，写收条，承诺书、回执表盖章。注意：
1、电子版反馈（邮件）：1）回执表（学生签过名的学生名单表）2）收条 3）承诺书  4）学校大门/全景照片、教室照片、发放过程照片，如果没有任何问题请将上述1）~4）点发至邮箱，邮件主题：发放时间+团队/组织/地区名+（学校名字）+字典发放反馈 例：2012110石家庄团队（东岸小学）字典发放反馈
2 、纸质版反馈（邮寄）：电子版没有问题后将上述 前期调查表、承诺书、收条、回执表、按表中要求寄回到表中地址。
3 、反馈资料需在字典发放后的两周内提交（包括电子与纸质）

第四部分：现场答疑

手机YY新人 (21:01:53) [来自安卓手机YY]请问是不是以后有字典的学生就不能申请了？
回复：如果是盗版的字典是可以申请的。

tangrenyin (21:02:02)
我是只为我们学校交了表,我可以为我们乡的学生申请吗?
回复：如果是第一次申请我们要核实你的资料是否属实，你有没有能力来完成或者是配合好我们首需要的资料反馈。 当你第一次完成了之后然后在看你以后的申请是否批复。

【麦田】东营-青衣 (21:07:36)
可可豆，不是说随便一个学校，用得到字典就可以申请
回复：申请的学校应该是比较贫困地区的，孩子们需要又没有字典的

tangrenyin (21:08:39)
我们威宁海拉这边很缺,而且学生买的基本是盗版的,但大家不懂得怎么去申请
[麦田]福麦—丁丁 (21:11:41)
请问对第一次申请的机构的要求能再具体些吗
回复：http://bbs2.mowo.cn/thread-71735-1-1.html
如果是其他申请，需要机构简介、机构做什么主题。官网的地址。官方微博；能证明所有上报的资料上真实无误的

【麦田】吉安吉水-眼镜东哥 (21:17:33)
字典的运费是不是我们自己付
回复：因为我们发货这能到县市级，这部分费用是不需承担的，再由申请人从其他渠道转至学校，这部分运费有申请人自行承担。

麦田-济南-念君 (09:20:28)
项目负责人你好：我们现在有爱心人士人提出捐建图书室，同时也想为学校孩子捐赠一部分麦田的字典。我们应该怎样做。
回复：http://bbs2.mowo.cn/thread-71735-1-1.html

【麦田】德州-可可豆 (09:20:47)
想问个问题，一个学校可不可以只申请一二三年级，如果可以，学校调查表的学生数只写申请字典的班级吗
回复：是的  可以只写申请字典的班级  @可可豆，如果该校一二年级就在指导使用字典，可以申请，一般贫困地区学校，一二年级暂时用不上字典的。

tangrenyin (09:21:53)
请问我们的这个活动有时间限制吗?
回复：没有，这是长期项目。

【麦田】吉安吉水-眼镜东哥 (21:22:18)
字典收到请先核对数量，发放时间，在群里告知？我都被请出群了
回复：目前如果有申请的话就加入申请群，因为我们这个群是有人数限的，假如说你这次不申请的话可以自动退出，等到你下一批要申请的时候在家入申请群。只需要本次申请联系人加入群就行了，不需要团队每个人加入。群只是提供在申请到反馈过程工作交流的。大家平时可以加入交流群。

tangrenyin (09:29:29)
希望有志愿者能到贵州威宁的海拉来帮帮孩子们
回复：可以联系贵阳团队

【麦田】吉安吉水-眼镜东哥 (09:29:37)
拍照是不是每个班都要拍
回复：不需要每个班级的拍照，但是学生名单一定要每个班级拍，只需要照几张学生领字典的情景就行即发放过程中的照片。

[麦田]福麦—丁丁 (09:29:56)
请问对第一次申请的机构的要求能再具体些吗
回复：要求有官网地址，官方微博，证明你们组织所申请的资料是真实无误的。机构简介、机构做什么主题。

[麦田]福麦—丁丁 (21:32:42)
不是学校,是机构,对象是残疾人家庭或残疾学生,这可以吗
回复：这要是符合我们申请条件的都可以。

【麦田】吉安吉水-眼镜东哥 (09:34:36)
我不在申请字典群了，我想问一下，我帮四个学校的字典邮件说发出了，请问批了多少？一般要多长时间到？
回复：审核邮件说通过了，一般就是四所学校都通过了，一般要看出版社安排的时间，到目的地一般需要十天左右，偏远地区二十天左右也有可能
虫儿强调字典申请要以团队名义申请，不能以个人名义申请，字典慢慢申请，这是个长期项目，字典肯定是充足的，先申请一个学校，熟悉一下相关流程。

【麦田】淄博--轻尘之旅 (21:35:07)
收到字典到发放字典之间的时间有限制吗？
回复：没有限制，但是我们的申请原则是保证及时发放。

季节：申请的六所学校，需要在一周内完成吗？反馈的
回复：反馈需要在两周内完成，江西的，电子版没问题就要将纸质的寄出来。
大家要根据自己的能力来申请字典，量力而为。从发放到反馈二周内完成，建议要及时发放，邮寄的也是在二周内完成。对于初次申请的，建议一所左右学校，根据自身情况而定。
如果学校离县城很远，可以适当放宽时间，但不能很长。

【麦田】幸福小麦 (09:49:03)
字典为什么是长期项目呢？这个发放完了还要跟踪？？
回复：指的是我们的字典可以长期申请，并不需要对学校进行长期跟踪


目前字典项目工作人员：
一  只：新的字典项目负责人
浅  白：辅助
虫儿飞：负责项目培训
平安,寓言,妞妞三位也是工作人员
字典邮箱：mtzidian@mowo.cn
字典新浪微博：@麦田典燃梦想
字典项目申请人工作群：3884842
字典项目交流群：83418757
字典申请详细步骤：http://bbs2.mowo.cn/thread-71735-1-1.html

大别山888

我们也参加培训吧。